Coupez le chaos: la vie avant et après le projet OpenText et la gestion du portefeuille

Avant la gestion du projet et du portefeuille OpenText:

Rencontrez Jordan, un gestionnaire de portefeuille dans une entreprise mondiale. Jordan passe la plupart des matins à rassembler les feuilles de calcul, à chasser les mises à jour du projet et à essayer d’expliquer au leadership pourquoi les délais continuent de glisser. Les équipes sont surréservées une semaine et sous-utilisées la suivante. Les initiatives stratégiques sont enterrées sous des «exercices d’incendie» urgents. Au moment où les risques font surface, il est déjà trop tard pour corriger les cours. Le résultat: Stress, prise de décision réactive et incertitude constante quant à savoir si le portefeuille offre une valeur commerciale réelle. Jordan a besoin d’un logiciel de gestion de projet et de portefeuille.

Après le projet OpenText et la gestion du portefeuille:

Imaginez maintenant Jordan’s World lorsqu’il utilise des logiciels de gestion de projet et de portefeuille à partir d’OpenText ™:

• Stratégie et l’exécution aligne enfin. Chaque projet est clairement lié aux résultats commerciaux, donc Jordan peut prioriser avec confiance et démontrer la valeur du leadership.
• Les ressources sont optimisé. Les bonnes personnes sont sur les bons projets au bon moment – plus d’épuisement ou de talent inactif.
• La visibilité en temps réel remplace les conjectures. Les tableaux de bord mettent en évidence les risques, les dépendances et les progrès à travers le portefeuille, donc Jordan repère tôt et prend des mesures avant de dégénérer.
• Les décisions sont plus intelligentes et plus rapides. Avec des données dignes de confiance, Jordan peut répondre au changement avec l’agilité au lieu de se précipiter.
• Des délais plus rapides. En alignant la stratégie et l’exécution, l’organisation de Jordan réduit les efforts gaspillés et fournit des initiatives de grande priorité plus rapidement.
• Réduction de l’exposition au risque. Les tableaux de bord en temps réel de surface les retards potentiels ou les dépassements budgétaires tôt, aidant l’organisation à éviter les surprises coûteuses.
• Valeur de portefeuille supérieure. Avec la visibilité dans tous les projets, le leadership peut rediriger l’investissement vers des initiatives avec les rendements les plus élevés – augmenter l’impact sans augmenter les dépenses.

La différence est la nuit et le jour. Au lieu de lutter contre les incendies et d’écouter les chats, l’équipe de Jordan se concentre sur la fourniture de résultats qui comptent. Le leadership devient clarté et confiance. Et Jordan? Il a finalement le temps de diriger stratégiquement plutôt que de se noyer dans des feuilles de calcul.

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont le projet OpenText et la gestion du portefeuille peuvent vous aider à couper le chaos? Voir-le en action ici et en savoir plus sur comment nous Aide les organisations à générer des résultats avec l’alignement stratégique, la visibilité et la productivité.

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