Les entreprises d’aujourd’hui défendent souvent l’agilité comme idéal à aspirer: à quel point votre équipe est flexible, adaptable et est devenue une référence incontournable du bien-être de votre entreprise. Pendant ce temps, le modèle Tout en tant que service (XaaS) s’intègre parfaitement dans cette culture, car il permet aux entreprises d’ajouter et de supprimer des systèmes et des outils à leur guise.
Cependant, acquérir de plus en plus de « technologie agile »ne conduit pas nécessairement à de meilleurs résultats. Lorsque les entreprises renoncent à une approche planifiée et se contentent d’ajouter de nouvelles technologies au fur et à mesure de leurs besoins, elles compromettent l’efficacité et l’agilité qu’elles poursuivent sans relâche. Le résultat est une pile enchevêtrée et inefficace qui nuit à l'agilité.
L'agilité est une tendance en vogue dans le monde des affaires pour une bonne raison. Lorsqu'elles ont été mises en œuvre de manière exhaustive, il a été prouvé que ses méthodes d'autonomisation en équipe permettaient à de bénéficier d'avantages impressionnants tels que l'amélioration de l'efficacité et des attitudes du groupe, de la qualité des produits et des délais de commercialisation. Néanmoins, pour que la technologie agile produise l’impact considérable qu’elle promet, elle doit être exécutée comme prévu – à l’échelle de l’entreprise.
C’est pourquoi les entreprises qui choisissent de lancer des technologies «conviviales pour l’agile» aux problèmes sans s’en tenir pleinement à la méthodologie risque d'aboutir à un résultat opposé à celui recherché.
La course à l'agilité
Le paradigme de l'agilité est devenu un standard dans l'industrie, en particulier pour les jeunes entreprises en démarrage et les petites et moyennes entreprises. (PME), car cela permet de garder des délais de production compacts et de réduire les coûts. Il souligne également une approche moins aboutie donnant des résultats: Les projets agiles ont presque 30% plus de succès que les projets traditionnels utilisant des chutes d’eau.
Dans une certaine mesure, le logiciel en tant que service (SaaS) ) apporte de l’agilité à une branche d’activité qui a grandement besoin d’être transformée: la gestion de projet. Les plates-formes basées sur des abonnements, telles que Wrike et Trello, offrent une variante de l’optimisation générale du flux de travail qui simplifie la collaboration et la gestion de projets. Des offres plus spécialisées pour le développement de logiciels ciblent des secteurs d'activité spécifiques avec des solutions de flux de travail agiles sur mesure
À mesure que les entreprises migrent vers le cloud, le modèle de logiciel sous licence devient un facteur limitant, alors que l'accessibilité à la demande de SaaS est réelle. flexibilité pour les projets. Néanmoins, le SaaS n’est pas toujours une bonne chose pour les méthodologies agiles. Bien qu'il offre un accès à la demande aux outils, le SaaS peut entraîner des difficultés sur les terrains et des maux de tête inutiles. Les outils SaaS sont conçus pour faciliter la maintenance individuelle individuellement, mais la gestion d'un système en mosaïque de plates-formes concurrentes, de paramètres, de contrôle d'accès et de conformité aux réglementations peut créer un bruit blanc qui détourne le personnel informatique de problèmes critiques.
Un manque de compatibilité entre les mentalités de l'entreprise et les plates-formes agiles peut également conduire à l'abandon du projet, tandis que l'adoption aveugle de SaaS peut entraîner des licenciements que les équipes informatiques ne sont pas nécessairement équipées pour détecter. L’essentiel est qu’il n’existe aucun ensemble de bonnes pratiques en matière de création et de gestion de piles de technologies SaaS. Dans le même temps, transmettre les avantages en termes de coûts et de productivité du SaaS n’est tout simplement pas une option réaliste pour les entreprises, quelle que soit leur taille.
Pour gérer cela, les applications IT-as-a-Service (ITaaS) peuvent aider le service informatique. des équipes pour surveiller les collections de plates-formes des entreprises afin de déterminer comment elles les utilisent et quelle valeur elles en retirent. En restant au-dessus des plateformes SaaS auxquelles ils cotisent, les entreprises peuvent choisir les outils en mode SaaS qui valent l'investissement et celles auxquelles elles peuvent renoncer.
Créer un écosystème agile
De la même manière qu'une méthodologie agile considère les individus À travers le prisme d'un effort d'équipe holistique, il est impératif que les DSI considèrent les technologies comme une unité complète plutôt que comme un ensemble d'applications distinctes. D'une part, cette approche cohérente soulève de plus grandes questions que simplement «De quoi avons-nous besoin maintenant» et encourage-t-elle des stratégies à long terme pour l'ajout, la gestion et la justification du SaaS? Cette compréhension plus large des piles technologiques vous permet également de mieux contrôler l'intégralité du flux de travail, vous permettant ainsi d'établir les itinéraires les plus efficaces pour le travail, les communications et les opérations.
Les outils SaaS ne peuvent pas être simplement ajoutés sans justification. Cela crée des problèmes qui vont bien au-delà des coûts financiers et réduit votre capacité à travailler rapidement. Alors que les entreprises commencent à construire leurs portefeuilles SaaS, il est important de se concentrer sur la mise en place d’une colonne vertébrale qui appuie leur approche agile. Une base solide pour l’intégration SaaS évolutive est composée de plusieurs composants. Premièrement, votre entreprise doit avoir une personne ou une équipe désignée – en fonction de la taille de votre entreprise – pour gérer chaque service cloud et l'intégrer au besoin avec les infrastructures matérielles et de partage des connaissances de votre entreprise.
Le service informatique peut ensuite supervisez d'autres possibilités d'évaluation et de support SaaS, en utilisant souvent les outils SaaS eux-mêmes. Un paramètre essentiel que les entreprises doivent prendre en compte dès le départ est la cybersécurité. Des plates-formes innovantes fournissent la protection indispensable contre les attaques de type phishing et les programmes malveillants, tout en préservant la confidentialité de vos données. Ils peuvent également utiliser des services de gestion des dépenses qui permettent aux parties prenantes de suivre et d’évaluer facilement la collection d’outils d’abonnement de la société.
L’introduction généralisée d’une application de messagerie intuitive unique peut également réduire considérablement le conflit et confusion qui peut hanter les produits SaaS utilisés par plusieurs départements. Les employés utilisent déjà des applications de messagerie pour le travail quelle que soit la politique des ressources humaines en la matière. En obligeant les employés à envoyer des messages sur une plate-forme unique appuyée par le service informatique, les entreprises peuvent protéger leurs données et promouvoir la santé de leurs employés en limitant le temps disponible pour les discussions au travail.
Une approche simplifiée
Pour agile approches de travail, elles doivent être soutenues par une infrastructure allégée et efficace. Le SaaS est un puissant outil d'aide, mais il doit aller de pair avec une approche sereine. Des acquisitions SaaS impulsives peuvent améliorer la crédibilité technologique de votre entreprise à court terme, mais entraîneront inévitablement des dépenses injustifiées et une pression inutile sur votre service informatique à mesure que le temps passe.
La création d'une infrastructure entièrement agile dépend de la prise de décision intelligente par l'homme. les technologies qu'ils intègrent dans leurs activités. Prenez le contrôle de votre pile technologique en justifiant chaque ajout et en mettant en place des systèmes garantissant qu'aucune de ces technologies ne devient inutile.
Pour en savoir plus sur les stratégies numériques, voir « L'urgence de devenir intelligent. Enterprise . ”
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