Conseils pour tirer parti du temps après le standup / blogs / perficient

Il est typique de viser les standups de 15 minutes, mais combien de fois vos standups ont-ils été transformés et soudainement plus d’une demi-heure? Ces événements ne sont pas exactement ma tasse de thé…

Bien sûr, les sujets doivent parfois être discutés et la planification d’une réunion de suivi ne fera que ralentir ou retarder la résolution.

Il est important de garder les standup sur le sujet, et si vous courez efficacement, pensez à prendre du temps après le stand-up (j’aime l’appeler un séjour) avec un public plus petit pour couvrir les sujets «Tea-Time»:

• T: Discussions déposées.
• E: Réglage des attentes.
• UN: Adressage des bloqueurs.

Pourquoi passer un séjour

Probablement, les réunions de stand-up ont tous les membres d’une équipe présente. Pour faire le meilleur usage du temps de chacun, rester après le standup est une excellente occasion d’avoir une discussion plus petite et ciblée avec uniquement les membres de l’équipe concernés. En règle générale, une réunion de séjour est utilisée pour couvrir des sujets sensibles au temps – «thé»:

• Discussions déposées: Ce sont des conversations qui ont peut-être été trop longues pendant le standup et qui doivent être poursuivies une fois que tout le monde aura terminé ses mises à jour.
• Attentes: Souvent, le chef de projet ou un autre membre de l’équipe peut avoir des changements de processus ou d’autres annonces à faire à l’équipe ou aux membres spécifiques de l’équipe, faisant d’un séjour un moment idéal pour communiquer ces mises à jour rapides.
• S’adressant aux bloqueurs: Une partie du stand-up est que les membres de l’équipe augmentent tous les bloqueurs auxquels ils sont confrontés lors d’une mission. Un séjour est également une bonne occasion de dépanner ou d’aider à fournir des clarifications pour aider à débloquer le membre de l’équipe.

Déterminer l’ordre du jour pour un séjour après

Les réunions de séjour peuvent être planifiées ou imprévues.

Prévu Les sujets se présentent généralement pendant la journée de travail précédente. Ce sont généralement si un membre de l’équipe nécessite une clarification d’une affectation de travail ou, pour partager des informations. Le chef de projet peut envoyer une invitation immédiatement après le standup suivant qui contient les participants et l’ordre du jour nécessaires.

Imprévu Les sujets surviennent généralement pendant le stand-up lui-même à cause de l’un de ces scénarios:

• Un membre de l’équipe demande à d’autres membres spécifiques de l’équipe de rester après le stand-up pour un sujet spécifique.
• Un membre de l’équipe a besoin d’aide pour dépanner un bloqueur technique.
• Le gestionnaire de projet demande à des membres spécifiques des membres de l’équipe après le stand-up s’il reconnaît qu’une conversation va trop longtemps.

Il n’est pas rare qu’il y ait des sujets à la fois planifiés et imprévus pour un séjour. Le PM ou l’équipe doit déterminer quels sujets donner la priorité à ce jour et à ce temps spécifique. Des sujets désactivés peuvent devoir être abordés dans le cadre d’une réunion différente ou dans le cadre du séjour du lendemain.

Exécuter un séjour efficace

Comme les standups réels, il n’y a probablement que du temps limité disponible pour tenir un séjour. Considérez ces conseils pour vous assurer que le temps est utilisé le plus efficacement:

• Gardez la conversation sur le sujet. Gardez l’accent sur les décisions ou l’aide nécessaire.
• Si vous constatez qu’une conversation nécessite plus de temps ou de membres de l’équipe qui ne sont pas présents, faites une pause et planifiez une réunion dédiée à ce sujet.
• Enregistrez toutes les décisions ou éléments d’action rapides et passez au sujet suivant, le cas échéant.
• Permettez aux membres de l’équipe de supprimer l’appel si les sujets restants ne sont plus pertinents pour eux.

En résumé

Profiter du stand-up «Le thé du thé» est un excellent moyen de s’assurer que tous les membres de l’équipe ont la possibilité de participer aux standups quotidiens, mais permettent également d’aborder des sujets sensibles au temps sans délai. Considérez ces conseils lors de votre prochain stand-up, et cela aidera à démarrer votre équipe dans une journée de thé.