Conseils pour la gestion de projets de sites Web / Blogs / Perficient

Êtes-vous un chef de projet qui vient de se voir confier pour la première fois un nouveau projet de mise en œuvre ou de refonte de site Web ? Peut-être qu’un projet vous est assigné, mais vous ne gérez généralement pas de projets. Si tel est le cas, voici cinq conseils de gestion de projet de site Web à garder à l’esprit lorsque vous exécutez votre projet :

1. Identifier les principales parties prenantes

   Identifiez toutes les parties prenantes clés qui ont besoin de connaître le projet mais qui ne sont pas impliquées dans le travail quotidien. Alors que vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreuses ressources sur votre projet, n’oubliez pas que d’autres départements et individus de votre organisation ressentiront également l’impact des changements. Tenez ces services informés des changements et demandez leur avis. Cela les encouragera à défendre votre projet et à adopter les changements plus tôt. Cela leur permet également de faire les ajustements nécessaires de leur côté avant de terminer votre projet. Attendre d’informer les principales parties prenantes plus tard pourrait retarder le lancement du projet si elles doivent procéder à des ajustements critiques.

2. Organiser des réunions à l’avance

   L’un des aspects les plus difficiles du métier de chef de projet est de trouver du temps pour que tout le monde se réunisse. Je plaisante en disant que c’est comme résoudre un Rubik’s Cube. Plus vous avez de parties prenantes, plus il est difficile de planifier des réunions, surtout au début d’un projet lorsque vous collectez les exigences. Un conseil de pro consiste à bloquer à l’avance les réunions récurrentes pour la collecte des exigences. Vous n’aurez peut-être pas tous les sujets entièrement identifiés, mais planifier ces réunions à l’avance accélérera le processus et évitera de se précipiter pour organiser des réunions ad hoc.

3. Collectez des données tôt

   Lorsque vous démarrez un projet de refonte de plateforme, identifiez toutes les intégrations et données cruciales pour votre site Web. Souvent, les données sont incohérentes ou nécessitent un nettoyage. Dès le début du projet, examinez tous les points de données avec votre équipe et votre architecte pour identifier ce que vous devez nettoyer. Selon la portée, cela peut prendre beaucoup de temps. Désignez un membre de votre équipe pour gérer le nettoyage des données et estimez le temps que cela prendra. Attendre la fin du projet pourrait impacter votre date de lancement.

4. Créer un journal d’actions

   Développez un journal d’actions centralisé auquel tous les participants au projet peuvent accéder. Lorsque le travail de développement est prêt à être testé, vous recevrez les commentaires de plusieurs membres de l’équipe. Disposer d’un seul document pour les commentaires permet aux membres de l’équipe de saisir leurs commentaires et de suivre la progression des correctifs. Cela réduit les chances que les membres de l’équipe mentionnent plusieurs fois le même feedback. Si les membres de l’équipe commencent à envoyer des e-mails, vous risquez de perdre ou d’ignorer des actions à entreprendre, surtout si vous laissez certains membres hors de la chaîne de courrier électronique. Un document centralisé offre une visibilité à chacun et rationalise la communication.

5. Planifiez des mises à jour régulières avec la haute direction

   Des enregistrements réguliers avec la haute direction sont essentiels pour que vous puissiez mettre en valeur l’excellent travail que votre équipe accomplit sur le projet. Même s’il y a des contretemps ou si les choses ne se passent pas comme prévu, il est important de tenir la haute direction informée. Vous ne savez jamais quelle contribution ou quels conseils précieux ils pourraient avoir. Ils peuvent également aider à identifier ou débloquer les risques majeurs qui surviennent au cours de votre projet.

Il existe de nombreux autres conseils que je pourrais partager pour assurer le succès de votre projet, mais ce sont les éléments clés que je recommande sur la base de mes années d’expérience dans la gestion de plusieurs implémentations de sites Web. Restez à l’écoute pour plus d’informations et de conseils de gestion de projet de site Web, ou n’hésitez pas à laisser un commentaire pour toute question ou suggestion !