Connaissez-vous les règles de la taxe de vente pour les États de votre chaîne d'approvisionnement? Sinon, cela pourrait être coûteux.

décembre
21 2018

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Les détaillants qui exercent leurs activités dans plusieurs États fiscaux des États-Unis sont confrontés à un paysage de plus en plus complexe et onéreux. Alors qu’une fois qu’ils étaient capables de faire confiance aux clients pour régler leur facture de taxe de vente, la décision de la Cour suprême dans les affaires contre South Dakota oblige désormais les marchands à comptabiliser et à percevoir la taxe sur chaque transaction, cauchemar comptable pour petites entreprises.

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Mais, comme si cela n'était pas assez difficile, ces détaillants doivent faire face au fardeau supplémentaire de la surveillance des liens commerciaux – ou parfois (éphémères) – dans plusieurs pays

Qu'il s'agisse de soutenir le fléchissement des impôts grâce à la loi de 2018 sur la réforme de la fiscalité et la création d'emplois, ou de financer des coûts croissants d'infrastructure et de services sociaux, de nombreux États prendre la vision la plus large possible sur la définition du lien afin de gérer le recouvrement des taxes.

La complexité croissante des chaînes d'approvisionnement, dans laquelle un article peut transiter par des installations situées dans de nombreuses villes tout au long du processus allant du fabricant à l'utilisateur final, est un autre problème. . Les détaillants qui ne surveillent généralement pas tous les maillons de cette chaîne peuvent très bien découvrir les détails à la dure – sous la forme d'un compte de taxes.

Les exemples les plus extrêmes sont Ohio et Washington. état. Particulièrement si une entreprise commande des biens par l'intermédiaire de Amazon ou d'un autre grand vendeur multi-états, il est fort probable qu'un semblant d'activité se répercute dans l'un de ces États. Si vous n'êtes pas au courant et que vous n'êtes pas réglé rapidement, vous risquez des pénalités et des intérêts, pouvant aller jusqu'à 10 ans pour les non-déclarants ou trois ans pour les déclarants. Si vous n'en avez pas encore déposé, aucun délai de prescription ne vous gêne et les États sont en mesure d'accéder aux documents des principaux vendeurs.

Related: Votre entreprise de commerce électronique pourrait devoir payer une tonne d'impôts dont vous ignorez l'existence [19659008] Les taxes ne sont pas dues uniquement sur les transactions effectuées dans un État donné, mais également sur les recettes globales provenant de votre propre site de commerce électronique, plus un droit d'accise sur les recettes brutes provenant des entreprises et des professions. Ces taxes peuvent être déduites d'une déclaration fédérale, mais ne réduiront pas l'obligation fiscale de l'État. En outre, les propriétaires et les dirigeants peuvent être tenus personnellement responsables des impayés.

Les entreprises internationales sont bien sûr soumises aux mêmes règles, qu’elles aient ou non des installations dans ces États. Ma société a récemment aidé un client néo-zélandais qui vend un produit alimentaire par l'intermédiaire d'Amazon à s'inscrire aux fins de la taxe de vente et à contrôler ses recettes brutes aux États-Unis.

Dans un cas extrême, nous avons travaillé avec un client dont il est avéré qu'il avait six dollars en stock à Washington, qui devaient payer une somme à six chiffres en arriérés d’impôts et pénalités. La taxe de vente établie par l'État sur toutes les ventes, remontant à 2006 (12 ans), plus le détaillant devait payer une taxe professionnelle et professionnelle.

Le moyen le plus simple d'éviter un cauchemar d'accise / de recettes brutes est la divulgation volontaire. Si vous identifiez une connexion avec l’Ohio ou Washington, contactez les autorités de l’État pour déclarer les taxes. Certains États permettront aux déclarants volontaires de soumettre trois ans plus les intérêts sans pénalités. D'autres en demandent quatre. Certains États peuvent également exiger que vous partagiez les informations du client. L’Ohio se démarque des autres États en affirmant que les recettes brutes s’appliquent à tous les articles expédiés par l’État, y compris aux produits de détaillants tels que Walmart, Macy's ou Dress Barn. La plupart des États répartissent les dépenses en fonction de la fin du produit, mais pas l'Ohio.

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Cette nuance place les petites entreprises dans une situation difficile ne pas avoir la capacité de dire non à ces détaillants. Notre conseil aux clients est de rester en contact avec leurs partenaires commerciaux pour savoir où et comment évolue leur inventaire

Les entreprises vendant des marchandises sur Amazon n'auront pas la possibilité de procéder à un règlement via la divulgation volontaire, toutefois, étant donné que les autorités de l'État de Washington disposer de données sur les recettes brutes, partagées via un accord avec le plus grand détaillant en ligne au monde. Le paiement immédiat de toutes les sommes dues empêchera l'évaluation des pénalités et des intérêts.

Le conseil le plus important est de ne rien laisser au hasard ou de se laisser à la merci des percepteurs d'impôts. Se tenir au courant de tous les aspects des opérations d'approvisionnement et des partenaires peut sembler fastidieux, mais c'est mieux que de devoir rattraper son retard ultérieurement.