Comment vaincre la procrastination à mesure que votre entreprise grandit

Janvier
21 2019

9 min de lecture

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La procrastination est une contrainte impaire. Tout le monde en a fait l'expérience, mais les raisons sous-jacentes peuvent être difficiles à cerner.

Après tout, la procrastination retarde les activités mêmes qui rapprochent les gens de leurs objectifs, qu'il s'agisse de bâtir une entreprise prospère ou de renforcer les triceps. Alors, pourquoi les êtres humains ne se contentent-ils pas de se diriger vers cet avenir plus radieux et plus en forme?

La science

Les études scientifiques sur la procrastination ont pris de l'ampleur au cours des 20 dernières années. Les chercheurs considéraient autrefois la question comme un problème fondamental de gestion du temps, mais ils la considèrent désormais comme un phénomène complexe et hautement individuel.

«La véritable procrastination est un échec compliqué de l'autorégulation», écrivait Eric Jaffe, auteur de dans le magazine Observer . "Les experts le définissent comme le report volontaire d'une tâche importante que nous avons l'intention de faire, tout en sachant que nous en souffrirons. Une mauvaise conception du temps peut exacerber le problème, mais une incapacité à gérer les émotions semble en être la cause même. fondation."

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Les philosophes grecs utilisaient le mot akrasia pour décrire leur état d'agir contre un meilleur jugement. S'appuyant sur ce terme, l'auteur James Clear estime que tout le monde a un «moi actuel» qui souhaite une gratification immédiate et un «moi futur» qui récompense des récompenses à long terme. «Quand le moment est venu de prendre une décision, écrit Clear, vous ne faites plus le choix de votre futur moi. Maintenant, vous êtes dans le moment présent et votre cerveau pense au soi présent.

La motivation personnelle.

En 2006, je me suis souvent battu avec le bouton de rappel. Quand le bourdonnement a commencé à 5 heures du matin Je me demandais: «Devrais-je rester au lit ou devrais-je passer quelques heures à mon entreprise?»

Je travaillais comme programmeur pour une société de médias basée à New York et je construisais ma société, JotForm sur le côté. J'ai beaucoup appris sur moi-même en jonglant avec un travail à temps plein et en développant une entreprise en démarrage – y compris comment combattre mes propres démons de procrastination.

J'ai commencé à réfléchir à la raison pour laquelle j'avais retardé certaines tâches. Une fois la cause première identifiée, je pouvais envisager de récupérer ma productivité. Cette approche peut sembler simple, mais la plupart des conseils ne permettent pas de déterminer la source du problème. Au lieu de cela, la société apprend le plus souvent aux gens à dissiper tout sentiment de résistance.

L’approche du «juste fais-le» fonctionne parfois, mais elle n’est pas viable. Si vous évitez de manière répétée des tâches spécifiques, il existe une raison sous-jacente – il y a de fortes chances que ce soit très personnel.

Quatre facteurs peuvent expliquer votre mauvaise habitude, ainsi que des idées pour vous aider à vaincre chaque scénario.

1. Les progrès ne sont pas assez rapides.

Pensez à la dernière fois que vous avez démarré un nouveau projet ou une nouvelle entreprise. Vous vous êtes probablement senti excité et stimulé par le défi. Quelques mois plus tard, la brillance s'estompait. Peut-être vous êtes-vous senti découragé et même un peu ennuyé. Vous luttiez à la fois contre le temps et contre la biologie.

La dopamine est souvent décrite comme la «substance chimique de récompense» du cerveau, activée par le son d’un smartphone ou par une énorme assiette de pâtes. Mais de nouvelles recherches montrent que la dopamine est plus étroitement liée au comportement de recherche de récompense que de fonctionner comme une récompense elle-même.

Lorsque votre cerveau rencontre la nouveauté, il libère de la dopamine. La substance chimique naturelle vous motive à rechercher une récompense (il y a cette exploration et cette progression). Mais lorsque la nouveauté du projet s'estompe, votre esprit se rebelle. Votre motivation diminue alors que votre cerveau pense: "Mon dur travail n'est pas récompensé. Ce n'est plus amusant."

Le "Soi Présent" et sa demande de gratification instantanée rendent encore plus difficile de vous forcer à ouvrir le feuille de calcul encore une fois ou pour continuer à réduire une fonctionnalité de produit frustrante.

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BJ Fogg, un spécialiste du comportement de l'Université de Stanford, suggère que vous pouvez lutter contre la baisse de dopamine en établissant des «petites victoires» et en célébrant chaque étape. Selon Fogg, chaque tâche devrait être accompagnée d'un simple déclencheur. Imaginez que vous souhaitiez créer un cours en ligne. Vous pouvez vous engager à écrire un paragraphe après chaque verre d’eau, puis poursuivre ce comportement déclenché tout au long de la journée.

Une fois la tâche terminée, le moment est venu de célébrer une petite fête. Vous pouvez écouter une chanson préférée, faire une petite promenade ou lire un bon livre. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez atteint votre objectif. Les petites victoires récompensent votre cerveau en quête de nouveauté et vous poussent vers la ligne d'arrivée. La boucle de rétroaction établit également une habitude puissante qui peut éliminer complètement le besoin de motivation.

2. Vous ne savez pas par où commencer.

Il est courant de se sentir dépassé par le monde actuel au rythme rapide. Des listes de tâches apparemment interminables peuvent donner l'impression qu'il n'y a pas de bon endroit pour commencer. Malheureusement, une attention divisée amène souvent les gens à tergiverser de manière sournoise: ils s’engagent d’abord dans des activités peu rentables telles que vider la boîte de réception ou vérifier les médias sociaux.

Les fondateurs sont particulièrement enclins à ressentir ces sentiments, car la voie à suivre est rarement claire. Si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs, vous pouvez également porter beaucoup de chapeaux ou jongler avec un horaire chargé. En discutant avec d’autres entrepreneurs, j’ai appris qu’il était normal d’être incertaine, en particulier lors du lancement de projets novateurs. Rappelez-vous que c’est bien de ne pas avoir les réponses. Donnez-vous la permission de commencer où vous pouvez.

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Des solutions de remue-méninges avec des amis, des mentors et des conseillers peuvent vous aider établir des priorités claires. Recherchez des personnes qui ne sont pas perdues dans les mauvaises herbes des demandes quotidiennes de votre entreprise. Ils peuvent souvent vous aider à comprendre où votre temps est le mieux dépensé et ce que vous devriez déléguer.

Les systèmes peuvent également aider à prévenir la procrastination. Ma famille est propriétaire d'une petite oliveraie et je me joins à eux chaque année pour la récolte annuelle. L'ensemble de l'opération fonctionne comme une machine bien huilée. Tout le monde connaît chaque étape du processus, rendant la procrastination presque impossible.

3. Vous avez peur d'échouer.

Les fondateurs adorent répéter le mantra «échouez vite, échouez souvent». Cependant, nombreux sont ceux qui craignent de prendre de mauvaises décisions.

Au cours d'une récente visite à Rob Asghar, écrivain de la Silicon Valley, a parlé à un fondateur exceptionnellement franc. L'homme, qui a demandé à rester anonyme, a déclaré à Asghar, "Beaucoup de gens ici parlent d'embrasser l'échec, mais ce n'est en général que du battage publicitaire."

Certains craignent l'échec si intensément qu'ils coupent le fil. D'autres risquent de retarder dates de lancement, dépassement des délais ou obsession pour de petits détails au lieu de publier une version bêta. Je ne suis pas à l'abri. J'ai eu des difficultés avec le perfectionnisme au tout début de mon activité. Peut-être aurions-nous pu grandir plus vite, mais j'étais un fondateur monstrueux. Je n'avais pas de conseil d'administration ni d'investisseurs surveillant chacun de mes mouvements. Quand la peur de l'échec s'est insinuée, je pouvais être douce avec moi-même et continuer ensuite.

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Joseph Ferrari, professeur agrégé de psychologie à l'université De Paul, à Chicago, appelle les personnes qui font l'expérience de la procrastination fondée sur la peur les "évitants". même le succès, ils sont profondément préoccupés sur les opinions des autres. "Ils préféreraient que les autres pensent qu’ils manquent d’effort plutôt que de capacité", a écrit Ferrari .

Les normes élevées ne sont pas nécessairement une mauvaise chose. Tout le monde sait que le succès nécessite courage, persévérance et principes forts. Beyoncé et Serena Williams sont deux perfectionnistes autoproclamés qui ont exploité cette tendance avec des résultats étonnants.

«Le perfectionnisme et la procrastination sont liés», Ellen Hendriksen, psychologue à l'Université de Boston, a écrit: «Mais ce n'est pas nécessairement le ciel Des normes élevées qui vous ralentissent, mais les normes exorbitantes se combinent avec la conviction que votre performance est liée à votre estime de soi. Cette combinaison peut vous freiner. »

Vous n'êtes pas votre travail. Et démêler la différence entre qui nous sommes et ce que nous réalisons peut aider à mettre fin à la procrastination fondée sur la peur.

4. Vous n’aimez pas la tâche.

Certaines activités ne sont pas amusantes. Peu de gens aiment aller chez le dentiste, faire leur travail ou visiter le DMV. Construire une entreprise nécessite également de nombreuses activités moins palpitantes. Quand il y a tant de pièces mobiles à aborder, qui veut passer des heures précieuses à facturer?

C'est peut-être le type de procrastination le plus banal. Les gens reportent des tâches ennuyeuses, ennuyeuses ou sans intérêt parce qu'ils n'ont pas envie de les aborder.

«Quelque part en cours de route, nous avons tous adhéré à l'idée, sans nous en rendre compte consciemment, que pour être motivés et efficaces, besoin de sentir que nous voulons agir », écrit Heidi Grant, psychologue sociale. «Je ne sais vraiment pas pourquoi nous croyons cela, car c'est totalement absurde.»

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Grant suggère qu'au lieu d'attendre l'éclair de motivation, vous appliquez une technique appelée «planification prévisionnelle». Identifiez tout d'abord les étapes nécessaires à la réalisation d'une tâche. Suivant – et le plus important – déterminez où et quand vous agirez. Dites-vous, par exemple, " Si il est 10 heures, puis je ferme mon courrier électronique et mes agences de création de projets de recherche."

Ce processus ne nécessite pas de volonté. Et c’est important, car un manque de volonté, au sens traditionnel du terme, pourrait vous amener à différer les choses. Adoptez votre volonté limitée, recommande Grant, et utilisez la planification if-then comme outil de secours.

Le pouvoir de la connaissance de soi.

Tout le monde a des motivations, des objectifs et des personnalités différents. sens que tout le monde a aussi des raisons différentes de procrastiner. Une fois que vous comprenez ce qui vous bloque, il est plus facile de choisir la meilleure solution. Ignorez les autres hacks et ne vous inquiétez pas si les conseils d’experts tombent.

Après tout, il est plus important de vous connaître, d’expérimenter et de vous en tenir à ce qui vous convient. Et rassurez-vous, tous les êtres humains qui ont vécu ont été confrontés au même défi, des sages grecs aux fondateurs de startups de la Silicon Valley.