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Comment utiliser les ateliers Microsoft Teams (partie 2 sur 2)
Bienvenue à nouveau dans le deuxième article de blog sur les ateliers Microsoft Teams! La dernière fois, nous avons discuté de ce qu'étaient les salles de sous-commission, comment elles sont créées, comment affecter des utilisateurs et comment ouvrir / fermer une salle de sous-commission. Si vous vous joignez à nous pour la première fois, je vous encourage à consulter le premier message ici . Cette fois, nous irons plus loin et discuterons des différents paramètres de la salle de sous-commission, comment renommer vos salles de sous-commission, comment faire des annonces, comment interagir avec vos participants des salles de sous-commission, et même discuter de certaines des petites limitations. autour des salles de sous-commission en ce moment! Cela étant dit, plongeons-nous dans le vif du sujet!
Comment puis-je modifier les paramètres de la salle de réunion?
Puisque vous savez déjà comment créer et démarrer une salle de réunion, jetons un coup d'œil aux paramètres dont vous disposez . Une fois qu’une salle d’atelier a été créée, vous devriez voir les ellipses (…) à côté du volet volant de la salle d’atelier. Sélectionnez les ellipses, puis vous devriez voir quelques options différentes: faire une annonce, recréer des salles et les paramètres de la salle. Nous aborderons d'abord l'option Paramètres des salles .
Le deuxième commutateur contrôle si les participants peuvent ou non retourner à la réunion principale une fois qu'ils ont terminé les discussions dans leur salle de sous-commission. Par défaut, ce paramètre est désactivé. Cependant, si elle est activée, chaque participant verra l'option Revenir à l'espace de réunion principal pour une discussion plus approfondie. Vous trouverez ci-dessous des exemples de ce que vous verrez du point de vue d'un participant lorsque ce paramètre est désactivé ou activé.
Désactivé
Vous le pouvez certainement! En tant qu'organisateur, vous pouvez facilement passer d'une salle de sous-commission à une autre en sélectionnant les ellipses (…) à côté de la salle de sous-commission et en sélectionnant Rejoindre la salle. Lorsque vous êtes prêt à quitter cette salle de sous-commission, sélectionnez simplement Retour .
Comment puis-je faire une annonce aux salles de sous-commission?
Disons que vous êtes enseignant et que vous voulez faites savoir à vos élèves que les discussions de groupe se termineront dans 10 minutes. Avec la fonction d'annonce dans les salles de sous-commission, vous pouvez facilement envoyer une discussion d'annonce à tous les groupes sans avoir à rejoindre chaque salle individuelle! Pour ce faire, recherchez les ellipses (…) dans le volet déroulant de la salle de sous-commission et sélectionnez l'option Faire une annonce .
Une fois sélectionné, vous verrez un boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez taper votre message.
