Comment transformer l’IA en coéquipier, pas seulement un outil

Il y a quelques mois, j’étais coincé sur un e-mail. Nous étions sur le point d’annoncer un retard dans la publication d’un nouveau produit Jotform, et j’avais besoin d’expliquer le « pourquoi » d’une manière honnête, optimiste et claire. Pas trop d’entreprise. Pas trop décontracté. J’ai réécrit l’ouverture cinq fois. Rien n’atterrissait.

Par frustration plus que la stratégie, j’ai ouvert mon Vous avez un assistant Et tapé: « Pouvez-vous m’aider à écrire un e-mail à l’échelle de l’entreprise sur un retard de produit transparent, rassurant et maintient l’équipe motivée pour la prochaine? »

Ce qui est revenu était étonnamment décent. Pas prêt pour la publication, mais assez bon pour me faire bouger à nouveau. Puis j’ai essayé autre chose. « Réécrivez-vous comme si vous étiez un chef de produit en parlant aux utilisateurs de Power. » Puis encore. « Maintenant, condensez-le en un e-mail. » Soudain, je n’étais plus coincé – j’avais des options, des changements de ton et beaucoup d’idées. Je ne travaillais pas seul. J’avais un copilote.

L’IA a changé notre façon de travailler, mais la vérité est que la plupart d’entre nous ne l’utilisent pas réellement à son plein potentiel. Voici comment changer cela.

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Changez votre perception

Les grands modèles de langue (LLMS) comme Chatgpt sont dans le courant dominant depuis quelques années maintenant, et même les plus opposés à la technologie d’entre nous ont essayé leurs offres.

Selon Harvard Business Review, l’utilisation la plus populaire des GPT est « soutien personnel et professionnel« Représentant un changement significatif par rapport à l’année dernière, lorsque la catégorie régnante était » l’assistance technique et le dépannage « . En 2024, les utilisateurs comptaient sur l’IA pour des tâches comme générer des idées et rechercher les réponses à des questions spécifiques. Maintenant, leur relation avec l’IA a évolué, avec les utilisateurs qui les traitaient moins comme un outil et plus comme un coéquipier.

Cette évolution est la clé. Plus nous avons anthropomorphize IA – non pas de manière science-fiction, mais dans un sens pratique et collaboratif – plus nous pouvons le tirer parti. À ce stade, j’utilise l’IA pour retirer un certain nombre de tâches de mon assiette, en lui attribuant des rôles en fonction de ce que j’ai besoin: si je veux rassembler des statistiques ou résumer des articles, je lui dis d’assumer le rôle d’un assistant de recherche. Si je veux une copie filaire examinée, je lui demande d’agir comme un concepteur UX. Si je raffine un document de pitch ou de stratégie, je vais l’inciter à se comporter comme un investisseur ou un membre du conseil d’administration, afin que je puisse tester la pression de ma réflexion avant de la présenter au vrai public.

Plus vous êtes intentionnel Comment vous « jetez » votre assistant AIplus il peut offrir de valeur – non seulement en tant qu’aide, mais comme une véritable extension de votre réflexion.

Obtenez vos invites sur le point

L’IA n’est pas magique – c’est réactif. Les invites vagues engendrent de vagues réponses. Mais avec une direction claire, y compris le ton, la structure et le style que vous souhaitez, vous débloquerez des résultats beaucoup plus puissants.

Dites que vous souhaitez créer un article de blog pour annoncer une nouvelle fonctionnalité ou produit. Au lieu de simplement dire: «Écrivez-moi un article de blog», rendez-le spécifique. « Vous êtes le PDG d’une entreprise technologique qui vient de lancer [insert product and description]. Écrivez un article de blog de 300 à 500 mots qui capture avec précision les fonctionnalités du produit, comprend des détails clés et explique aux utilisateurs comment il améliorera leurs flux de travail quotidiens. Le ton doit être confiant et enthousiaste, et adhérer à la voix de la marque de l’entreprise [examples below].

J’ai trouvé utile de Traiter l’ingénierie rapide comme gérer un membre de l’équipe junior. Plutôt que de supprimer le premier projet, offrez des commentaires: « Rendez cela moins technique », « Ajoutez un exemple réel » ou « Rendre le premier paragraphe plus engageant ». Plus l’invite et les révisions sont spécifiques, meilleures sont le résultat.

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Intégrez-le dans votre flux de travail

L’une des plus grandes opportunités manquées de Dabblers d’IA occasionnelle est de l’utiliser sporadiquement au lieu de systématiquement. Avec juste un peu d’investissement à temps initial, l’IA a la capacité de rationaliser presque tous les aspects de votre flux de travail quotidien.

De nos jours, même ceux qui n’ont pas de connaissances de codage peuvent facilement construire des assistants d’IA personnalisés conçus pour alléger la charge des tâches répétitives. Du « projet » de Claude au « gem » de Gemini, ces plates-formes permettent aux utilisateurs de stocker des données telles que des instructions détaillées et des directives de tonalité pour éviter d’écrire la même invite encore et encore.

Par exemple, j’ai créé un assistant de planification et de courriel qui m’aide à triage dans ma boîte de réception et à préparer des suivis de réunion. Il est chargé de modèles d’e-mail précédents, comprend mon ton préféré et peut rapidement rédiger des réponses au contexte ou envoyer un récapitulatif avec des éléments d’action après une réunion. Parce qu’il est formé sur la façon dont je communique et priorise généralement, cela ressemble moins à un chatbot et plus comme avoir un Assistant personnel très réactivé.

Mon conseil? Commencez petit. Choisissez une tâche récurrente – quelque chose de faible, mais qui prend du temps – et attribuez-le à votre assistant AI. Donnez-lui une structure, testez-la et offrez des commentaires au fur et à mesure. Avant longtemps, ces assistants automatisés commenceront à se sentir comme des membres de l’équipe invisibles travaillant dans les coulisses pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.