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août 30, 2024

Comment susciter une certaine spontanéité dans votre environnement de travail hybride

Comment susciter une certaine spontanéité dans votre environnement de travail hybride


Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.

De nombreux bureaux, comme le nôtre chez BriteCo, sont passés à un modèle hybride permanent (ou quelque chose de similaire) suite à la pandémie de COVID-19. Nous avons choisi un modèle hybride pour obtenir le meilleur des deux mondes, englobant la connexion en personne et le confort à la maison. La promotion d’options offre plus de contrôle sur nos vies et nos horaires, ce dont je pense que tout le monde rêve au travail et en général.

Ces grandes commodités comportent des pièges en termes de travail d’équipe et connexion en personne. Un élément crucial que vous ne ressentez pas aussi rapidement lorsque vous êtes physiquement déconnecté de votre équipe est la spontanéité.

Les idées spontanées sont parmi nos plus créatives. Il est néanmoins préférable de favoriser la discussion entre pairs ; cependant, une réplication cohérente est difficile lorsqu’elle est effectuée virtuellement. Pour lutter contre cela, j’encourage fortement les rencontres individuelles dans toutes les équipes. Tout le monde doit adhérer à cette philosophie, en commençant par le sommet.

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J’ai découvert qu’il est essentiel d’entrer en contact avec les gens dès le début de la journée. Même s’il ne s’agit que d’un enregistrement rapide, je veux leur demander comment ils vont et si je peux les aider. Un simple « Comment ça va ? » et « Quelque chose à discuter? » peut être un échange significatif, même s’il est bref. L’essentiel est que ces interactions soient encourageantes, non étouffantes, et qu’elles se produisent régulièrement. Cela donne le ton de la collaboration et du soutien et, comme la plupart des choses, cela se répercute et encourage ces conversations au sein de votre équipe.

Par exemple, nous avons actuellement un employé travailler à distance depuis la Grèce depuis trois semaines, et nous consacrons du temps à nous connecter quotidiennement malgré le décalage horaire. Même s’il n’y a rien de précis à discuter, ce point de contact quotidien est inestimable pour rester connecté. L’établissement de ces points de contact cohérents, aussi brefs soient-ils, peut améliorer considérablement la cohésion de l’équipe.

Lorsque vous bâtissez une organisation, tous les éléments doivent fonctionner à l’unisson, et vous devez le faire pour garantir que votre équipe est connectée. Quand tout est déconnecté, rien ne fonctionne. Les équipes doivent pouvoir communiquer entre elles pour travailler de manière cohérente. Quand personne ne parle, vous êtes extrêmement déconnecté, et c’est une très mauvaise façon de bâtir une organisation. Il est impossible de mener cette voie.

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De plus, j’encourage les enregistrements personnels au début des réunions d’équipe. Il est facile de se laisser emporter par l’ordre du jour d’une réunion, mais informer chacun sur sa vie en dehors du travail permet d’établir ces liens au quotidien.

En télétravail, je pense que vous devez faire un effort concerté pour rassembler les gens en dehors du travail. Que vous organisiez des retraites, des rencontres, des happy hours, que vous assistiez à des événements sportifs ou tout ce qui correspond le mieux à votre équipe. Alors que BriteCo se réunit au bureau quelques jours par semaine, nous avons également assisté à un match à l’échelle de l’équipe des Chicago Cubs cet été.

La création d’une culture solide influence la responsabilité au sein d’un lieu de travail entièrement distant ou hybride. La responsabilité est cruciale pour maintenir la productivité, confianceet la cohésion globale de l’équipe. En l’absence de surveillance physique, des attentes claires et une communication transparente deviennent essentielles pour garantir que chaque membre de l’équipe comprend ses responsabilités et l’impact de son travail sur les objectifs collectifs. Même à distance, les équipes peuvent atteindre un équilibre harmonieux entre indépendance et collaboration, améliorant ainsi les performances individuelles et la réussite organisationnelle.

Il y a actuellement un retour apparent au bureau, mais pas entièrement. Les modèles hybrides domineront probablement à l’avenir, offrant de la flexibilité tout en maintenant une certaine présence en personne. Le approche hybride est probablement la voie à suivre la plus durable. Bien entendu, vous ne pouvez pas faire cela dans toutes les situations, comme dans les environnements de vente au détail, où les gens ont simplement besoin d’être sur place.

Pour ceux qui occupent des postes entièrement à distance, je pense que la pression pour la connexion se fera dans davantage d’événements à l’avenir. Nous avons dû nous déconnecter brusquement, mais nous verrons probablement des entreprises commencer à planifier des événements d’équipe mensuels ou trimestriels et proposer des rencontres régulières. De plus, nous pourrions voir davantage d’entreprises proposer du travail à distance qui implique de se rendre au bureau une fois par mois environ.

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Enfin, nous assistons à un retour en force des voyages, avec le retour des conférences et des expositions en plein essor. Même si, pour de nombreux secteurs, cela reste bien moins fréquent que les voyages d’avant la pandémie. Je prévois que l’avenir du travail reviendra à l’importance des expériences et des opportunités qui fonctionnent le mieux en personne.

Cependant, rien de ce qui précède ne peut être réalisé sans embaucher les bonnes personnes. Les personnes recrutées dans une organisation apportent leurs compétences et leur expertise uniques, mais elles façonnent également les valeurs, les comportements et l’environnement global de l’entreprise. Il est donc crucial de sélectionner des candidats qui correspondent aux valeurs fondamentales et à la vision de l’entreprise. Les organisations peuvent favoriser une culture de objectif partagé et le respect mutuel. Pourtant, ils ne peuvent y parvenir que lorsque l’ensemble du personnel est d’accord et participe activement. Cet alignement garantit que les employés sont plus susceptibles de collaborer, de se soutenir mutuellement et de s’efforcer d’atteindre des objectifs communs dans un lieu de travail entièrement distant ou hybride.

Embauchez des personnes formidables qui croient et comprennent l’importance de ces pratiques. Le succès de votre équipe s’épanouira, tout comme vos relations les uns avec les autres. Tout cela nourrira des idées spontanées et créatives qui détermineront le présent et l’avenir de votre entreprise.




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