Comment Space Switching est la stratégie qui vous aidera à changer de tâche plus rapidement

Juin
26, 2021

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Dans le monde trépidant de l'entrepreneuriatporter le proverbial « beaucoup de chapeaux » peut vous donner l'impression que vous êtes partout. Nous devons souvent remplir de nombreux rôles – propriétaire d'entreprisedirecteur du marketingservice client, directeur de production, agent financier et peut-être même le concierge.

Au milieu de la folie, vous devez changer d'espace pour les différents rôles et tâches que vous remplissez. La recherche montre que chaque fois que vous changez de tâche, il y a une quantité considérable de temps perdu à ralentir et à revenir en arrière lorsque vous passez d'une tâche à une autre.

Et s'il y avait un moyen pratique d'accélérer cette transition ? Pour entrer immédiatement dans la zone de la prochaine tâche à accomplir ?

Il y a. C'est ce qu'on appelle la commutation spatiale.

Le changement d'espace consiste à avoir des espaces désignés pour les différents rôles que vous jouez et les tâches que vous devez accomplir en tant qu'entrepreneur occupé. En passant d'un espace à un autre, vous vous donnez l'avantage d'entrer immédiatement dans la zone à laquelle cet espace est destiné. Il alimente également le stimulus dont vous avez besoin pour rester motivé et satisfait l'envie de chasser des objets brillants.

Pour être clair, la commutation spatiale ne nécessite pas beaucoup d'espace. Un seul espace peut être rapidement modifié pour vous rappeler de changer rapidement de rôle et de tâche. Voici quelques espaces pour les tâches à accomplir que vous pourriez envisager.

Espace créatif

Pour la pensée créative et la création de contenu, une posture plus détendue est importante. C'est un espace où vous pouvez vous asseoir confortablement et l'atmosphère est inspirante. Ce peut être un coin confortable ou un espace artistique élevé. Peut-être y a-t-il une vue inspirante ou des couleurs et des parfums stimulants.

Pensez-y de cette façon. Où êtes-vous susceptible d'apprécier un bon livre ? Probablement pas assis à un bureau. C'est parce que l'atmosphère ne supporte pas l'expérience de la lecture d'un livre. C'est la même chose pour préparer le terrain pour votre travail le plus créatif. Choisissez un espace qui vous inspire. Laissez l'atmosphère enflammer votre créativité. Qu'est-ce qui t'inspire? Une vue? Couleurs? Flairer? Une façon de s'asseoir ?

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Espace de travail

Alors que le monde se bloquait et que les gens travaillaient à distance , de nombreuses personnes se démenaient pour mettre en place un espace de travail qui leur permettrait de se sentir professionnels, productifs et adaptés aux appels vidéo. Les toiles de fond et les espaces de marque qui reflètent nos personnalités sont devenus un intérêt pour de nombreuses personnes. C'est dans l'espace que vous vous mettez au travail, que vous travailliez seul ou avec des clients et des clients. Rendez-le efficace et ayez ce dont vous avez besoin à portée de main – c'est là que vous devriez vous sentir le plus professionnel. C’est probablement le domaine qui, d’une manière ou d’une autre, est responsable de vos revenus. Traitez-le avec ce niveau de respect. Sentez-vous digne des récompenses de votre travail acharné que vous méritez dans cet espace.

Espace Admin

Être propriétaire d'entreprise vient avec sa part de tâches que nous ne voulons pas faire, mais que nous devons faire. Vous pouvez aussi rendre des tâches comme payer des factures, déclarer des impôts et remplir des formulaires moins désagréables en vous entourant de choses qui mettent l'ambiance ! Peut-être brûler une bougie. Affichez des photos de votre famille ou de vos lieux de vacances préférés pour vous rappeler pourquoi vous travaillez si dur, ou des souvenirs qui vous rappellent de maintenir un état d'esprit abondant quand vous avez l'impression qu'il y a plus à sortir qu'à entrer.

Connexe : Ne pas effectuer plusieurs tâches. Améliorez le changement de tâche.

Espace de travail seul

Différent de votre espace de création, l'objectif de cet espace est d'être hautement productif tout en travaillant seul. Dans cet espace, vous pouvez répondre à des e-mails, travailler sur des propositions ou vous concentrer sur le développement commercial. Étant un domaine de travail important pour votre entreprise, vous voulez que cet espace soit efficace et productif, tout en contrôlant l'atmosphère qui favorise votre meilleur travail. L'intention dans cet espace devrait être de se concentrer. C’est probablement là que vous passerez beaucoup de temps, alors rendez-le agréable. Si cela vous semble être un lieu de prédilection, les tâches que vous y effectuez deviendront parmi les plus satisfaisantes.

Espace de travail partagé

Fait intéressant, un espace de travail partagé peut être très productif. Pensez à votre café-restaurant moyen qui a un niveau de buzz et de bruit propice à la concentration et à la créativité. Une étude du Journal for Consumer Research a révélé que les gens étaient plus créatifs et concentrés à un niveau de bruit de 70 décibels, ce qui correspond au niveau de bruit de fond d'un café typique et d'un espace de travail partagé. Si vous avez déjà travaillé dans un café et vous êtes demandé pourquoi vous étiez plus productif, c'est pourquoi ! Étant des créatures sociales, il est également revigorant d'être en compagnie des autres.

Avec toutes ces options pour divers espaces de travail, imaginez à quel point vous pouvez être productif en changeant d'espace pour entrer dans la zone plutôt que de changer constamment de tâche ! Avec juste un petit effort pour mettre en place des espaces séparés pour différentes tâches, vous pouvez tirer le meilleur parti de qui vous êtes, être plus efficace, en faire plus et continuer à développer votre entreprise !

Connexe : Comment donner aux employés la propriété de leur espace de travail à leur retour au bureau