Comment Salesforce gère les données, les fichiers et les grands objets / blogs / perficient

Imaginez que vous venez de commencer à utiliser Salesforce, et votre gestionnaire vous demande: «Combien de données pouvons-nous stocker dans Salesforce?» Vous ouvrez votre ordinateur portable, recherchez dans la documentation Salesforce et vous vous sentez soudainement dépassé par des termes comme le stockage de données, le stockage de fichiers et les grands objets. Ne t’inquiète pas! Dans ce blog, décomposons les types de stockage dans Salesforce d’une manière facile à comprendre.

Comprendre le stockage dans Salesforce

Salesforce est comme un entrepôt massif basé sur le cloud stockant toutes vos informations commerciales. Tout comme un entrepôt a différentes sections pour différents types de marchandises, Salesforce a différents types de stockage pour divers types de données. D’une manière générale, Salesforce fournit deux principaux types de stockage:

• Stockage de données – stocke les dossiers comme les comptes, les contacts, les prospects et les opportunités.
• Stockage de fichiers – stocke des fichiers comme les pièces jointes, les documents et les images.

Salesforce propose également Grands objets pour gérer efficacement de grands volumes de données historiques ou archivistiques. Examinons chacun en détail.

1. Stockage de données: où vos enregistrements vivent

Réfléchir à Stockage de données En tant que classeur, stockant tous vos dossiers commerciaux. Chaque fois que vous créez un nouveau Compte, contact, plomb, cas ou enregistrement d’objet personnaliséil occupe un certain espace dans le stockage de données de Salesforce.

Combien d’espace prend un enregistrement?

Chaque enregistrement de Salesforce occupe une petite quantité de stockage. Voici une ventilation approximative:

• Un enregistrement standard (comme Compte, contact ou plomb) prend autour 2 kb.
• UN Record de campagne peut prendre 8 kb car il contient plus de données.
• Messages de messagerie et enregistrements liés aux cas Consommez plus d’espace en raison des accessoires.

Comment le stockage des données est-il alloué?

Salesforce fournit un stockage en fonction de l’édition que vous utilisez:

• Éditions d’entreprise et illimités: 10 Go + 20 Mo par utilisateur.
• Éditions professionnelles et essentielles: 10 Go fixé.
• Édition du développeur: 5 Mo (très limité, principalement pour les tests).

Pour le conseil: Si votre organisation manque de stockage de données, vous pouvez acheter un stockage supplémentaire ou optimiser vos enregistrements existants par Archiver les vieilles données.

2. Stockage de fichiers: stockage des pièces jointes et documents

Imaginez que vous recevez un e-mail d’un client avec un document de contrat et que vous le téléchargez sur Salesforce dans le cadre d’un dossier d’opportunité. Où va ce fichier? Il est stocké dans Stockage de fichiers.

Qu’est-ce qui est stocké dans le stockage de fichiers?

• Attachements (ancienne méthode, maintenant remplacée par des fichiers).
• Bavarder (Attachements alimentaires).
• Documents (Inside Salesforce CRM Content, bibliothèques).
• Photos et logos utilisateur.

Comment le stockage de fichiers est-il alloué?

Semblable au stockage de données, le stockage de fichiers dépend également de l’édition:

• Éditions d’entreprise et illimités: 10 Go + 2 Go par utilisateur.
• Éditions professionnelles et essentielles: 10 Go fixé.
• Édition du développeur: 20 Mo (très limité, juste pour les tests).

Pour le conseil: Au lieu de stocker des fichiers volumineux directement dans Salesforce, utilisez Options de stockage externes Comme Google Drive, SharePoint ou AWS S3 et liez-les à Salesforce à l’aide de services externes.

3. Big objets: gérer des quantités massives de données

Et si vous avez besoin de stocker millions de dossiers pour la conformité, l’analyse ou les rapports? C’est là que Grands objets Entrez en jeu. Les grands objets vous permettent de stocker milliards de dossiers sans consommation de limites de stockage de données standard.

Caractéristiques clés des grands objets:

• Utilisé pour le stockage historique des données (par exemple, anciennes transactions, journaux, enregistrements d’audit).
• Proposer haute performance pour interroger de grands ensembles de données.
• Ne compte pas contre les limites de stockage normales de données.

Pour le conseil: Utiliser Async Soql Pour interroger efficacement les gros objets.

Comment gérer et optimiser le stockage dans Salesforce?

Maintenant que vous comprenez les différents types de stockage, parlons de la façon de Gérez et optimisez-le:

• Archiver régulièrement les anciennes données: Utiliser Salesforce’s Fonctionnalités d’exportation de données pour sauvegarder et supprimer des enregistrements obsolètes.
• Tirez parti du stockage externe: Magasin fichiers non critiques Sur les services cloud tiers.
• Utilisez de grands objets pour les grands ensembles de données: Au lieu de surcharger le stockage de données standard, déplacez les données historiques vers de grands objets.
• Utilisation du stockage de surveillance: Aller à Configuration → Utilisation du stockage pour suivre la quantité d’espace que votre organisation consomme.
• Activer les politiques de rétention des antécédents sur le terrain: Pour économiser de l’espace, Définir les limites de rétention Au lieu de stocker en permanence chaque changement de champ.

Réflexions finales

Le stockage dans Salesforce pourrait initialement sembler complexe, mais c’est assez simple une fois que vous comprenez les bases. N’oubliez pas:

• Stockage de données détient des dossiers comme Comptes, contacts et pistes.
• Stockage de fichiers cale pièces jointes, images et documents.
• Grands objets poignée Ensembles de données massifs efficacement.

En gérant judicieusement le stockage, vous pouvez faire fonctionner votre organe Salesforce en douceur tout en évitant les coûts inutiles. La prochaine fois que votre gestionnaire vous pose des questions sur le stockage, vous aurez une réponse confiante prête!

Vous avez des questions? Déposez-les dans les commentaires ci-dessous!