Comment rester concentré lorsque vous vous sentez dépassé

janvier
11, 2020

4 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Vous trouvez-vous submergé par toutes les tâches que vous devez accomplir en une journée? Avez-vous parfois du mal à rester concentré ou à savoir quoi faire ensuite? La gestion du temps et la concentration sont des tâches difficiles pour la plupart des entrepreneurs et propriétaires d'entreprise. Lorsque votre liste de tâches est terminée, il est difficile de savoir où consacrer votre temps et votre énergie.

Si vous vous laissez perdre le focus ou travaillez sur des tâches que vous ne devriez pas faire, vous n'êtes pas seulement vous perdez votre temps – vous vous coûte de l'argent, car vous n'avez pas utilisé votre temps au mieux. Si vous constatez que votre concentration s'égare et que vous vous sentez dépassé, vous devez commencer à implémenter les Big Five, un outil simple pour hiérarchiser vos tâches, déterminer où vous devriez perdre votre énergie et vous concentrer sur ce qui est vraiment important.

3 règles pour rester productif et ne pas se laisser submerger

Qu'est-ce que les Big Five?

La plupart des gens adoptent l'approche de continuer à travailler sur tout et en espérant qu'ils peuvent consacrer plus de temps à ce qui est important. Connaître votre Big Five vous permet de mettre les premières choses en premier, puis de décharger systématiquement ou d'éliminer toutes les autres choses que vous ne devriez pas faire. Si vous passiez 80% de votre temps sur vos Big Five, cela ferait une énorme différence pour votre entreprise.

Pensez aux cinq domaines clés que vous devez absolument faire. Ce sont les tâches qui composent l'épine dorsale de votre entreprise, qui ne peuvent pas être déléguées. Voici un exemple de Big Five pour un PDG ou un propriétaire d'entreprise:

1. Créez du contenu et soyez le visage de l'entreprise.

2. Créer de nouvelles opportunités.

3. Créer des plans exploitables pour ces opportunités.

4. Recruter, inspirer et organiser les gens.

5. Étudiez les nombres et surveillez les progrès.

Votre Big Five peut sembler un peu différent, mais il ne doit inclure que les éléments qui utilisent le mieux et le mieux votre temps.

Utiliser vos Big Five pour rester concentré

Prenez un morceau de papier et tracez une ligne horizontale à mi-chemin. Au-dessus de la ligne, vous allez écrire vos Big Five. Au début, vous allez devoir accomplir de nombreuses tâches qui ne relèvent pas de ce cadre, de l'organisation de réunions à la commande de fournitures. Écrivez-les sous la ligne. Une fois que vous avez tout documenté, regardez les tâches sous la ligne. Lesquels ne relèvent pas de vos forces personnelles? Lesquelles vous font gémir rien qu'en y pensant? Lesquels savez-vous que vous pouvez payer quelqu'un d'autre pour faire? Ce sont ceux dont vous avez besoin pour sortir de votre liste afin de prendre le temps pour vos Big Five.

N'hésitez pas à sous-traiter ou à engager de l'aide. Lorsque vous payez quelqu'un d'autre pour s'occuper des tâches de votre liste, ne pensez pas que cela paie son temps. Considérez-le comme racheter le vôtre. Plus vous pourrez supprimer des tâches qui ne figurent pas dans vos Big Five, plus il sera facile de rester concentré. Vous ne ferez pas le tour de toutes les tâches de votre entreprise. Au lieu de cela, vous aurez un sens beaucoup plus clair de la clarté et de la concentration et vous pourrez maximiser vos forces et votre contribution.

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Il y en a un autre qui est vraiment important à garder à l'esprit: toutes les choses dans votre assiette ne sont pas arrivées là du jour au lendemain et elles ne seront pas dégagé pendant la nuit non plus. Utilisez vos Big Five chaque jour comme un moyen de supprimer progressivement les éléments de votre assiette qui ne devraient pas être là afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui devrait l'être.