Comment puis-je mieux gérer mes besoins de gestion du temps

Les signes indiquant que vous devez améliorer vos capacités et vos habitudes de gestion du temps sont les suivants : vos ambitions à long terme semblent insaisissables, vous n’accomplissez pas grand-chose et vous manquez ou déplacez vos échéances.

Aucun chef de projet n’est nécessaire dans votre vie pour gérer correctement votre temps et vos responsabilités. Vous pouvez prendre en charge vos propres besoins de gestion du temps. Tout le monde a du mal à gérer son temps. C’est une compétence que la plupart d’entre nous pourraient utiliser un peu d’aide pour améliorer. Cependant, les signes que vous devez améliorer vos capacités et vos habitudes de gestion du temps incluent :

• Vos ambitions à long terme semblent insaisissables.
• Manque ou bouge souvent délais.
• Vous ne pouvez pas vous concentrer et lutter pour accomplir des tâches ou des projets.
• Votre liste de travail est écrasante.
• Décidez que vous ne pouvez pas tout faire.
• Vous travaillez plus longtemps que vous ne le devriez sur des tâches particulières.
• Vous êtes toujours stressé.
• Vous faites de gros efforts mais vous n’arrivez à rien.

Si l’une des situations suivantes s’applique à vous, il est temps de grandir et de travailler sur votre gestion du temps.

Découvrir quelle gestion du temps fonctionne

1. Fixez des objectifs

Nous ignorons souvent les objectifs tout en gérant notre temps. Il est facile de perdre de vue les objectifs à long terme au milieu des tâches quotidiennes. Par conséquent, vous pouvez avoir du mal à vous concentrer sur les problèmes les plus urgents ou à hiérarchiser votre longue liste de responsabilités. Submergé? Réévaluez votre liste de tâches.

Consacrer du temps à cela vous aidera-t-il à atteindre vos objectifs ? Fixer des objectifs SMART : des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes/pertinents et temporels. Les objectifs irréalistes ou vagues sont difficiles à surveiller et généralement inachevés.

2. Planifiez votre temps

Ignorez les réunions de tâches et laissez les autres planifier votre temps. La stratégie la plus efficace pour acquérir des compétences en gestion du temps est d’être utile avec votre temps. Vous faites de la gestion du temps une habitude qui peut vous aider à atteindre des objectifs à long terme tout en réduisant les distractions et en augmentant l’attention.

Lorsque vous planifiez votre temps de travail à domicile, gardez à l’esprit les différents horaires. Par exemple, informez vos colocataires lorsque vous ne voulez pas être dérangé, allez dans un lieu public ou faites beaucoup de bruit. Établir des attentes à l’avance diminue les possibilités de conflit.

3. Planifiez des plages horaires

Bloquer votre temps est une excellente méthode pour prioriser les projets non urgents et à long terme qui demandent de l’attention et un travail important.

• Il est généralement mis en attente lorsque des tâches plus urgentes exigent votre attention.
• Se réserver du temps pour se concentrer sur des tâches spécifiques garantit des progrès.
• Limiter le temps de travail réduit également la fatigue au travail.

Un calendrier partagé au travail peut aider à décourager les employés d’organiser des réunions dans vos plages horaires.

4. Trouvez vos heures de pointe de gestion du temps

Par exemple, les heures de puissance sont celles où vous avez l’énergie la plus incroyable et que vous en faites le plus. Vous êtes peut-être déjà au courant de vos heures d’alimentation. Si vous n’êtes pas sûr, surveillez votre temps pour le savoir. Par conséquent, pendant vos heures de puissance, planifiez vos tâches les plus vitales et les plus chronophages. Cependant, planifiez des tâches monotones qui ne demandent pas beaucoup de concentration tout au long de la journée.

5. Sprints pour se concentrer

Ce n’est pas toujours simple de commencer un travail ou de travailler en profondeur. Par conséquent, l’approche Pomodoro fonctionne bien pour les problèmes de début de tâche et d’attention. Prévoyez de brèves périodes (15 à 30 minutes) de concentration intense sur une seule activité. Ensuite, faites une pause de cinq minutes entre les sprints.

Préparez un environnement sans distraction avant un sprint de concentration. Débarrassez-vous de tout sauf de ce dont vous avez besoin pour accomplir votre tâche. Par exemple, activez Ne pas déranger sur vos appareils. Évitez de vous installer près de colocataires bavards. Vos sprints peuvent être aussi longs ou aussi courts que vous le souhaitez. Cependant, des sprints de cinq et dix minutes avec des pauses d’une minute peuvent vous convenir davantage.

6. Fixez des priorités de gestion du temps

Nos listes de tâches peuvent soudainement gonfler. La génération d’idées et l’idéalisation sont des forces humaines. Les idées sont illimitées, mais le temps est limité. Prétendre que vous pouvez augmenter votre niveau de stress. Par exemple, la matrice d’Eisenhower est un puissant outil de priorisation.

Même si vous n’utilisez pas le diagramme pour hiérarchiser les activités, le vocabulaire et la structure peuvent vous aider à évaluer leur valeur. Par exemple, les tâches qui nécessitent une attention rapide.

Important : Tâches qui vous aident à atteindre vos objectifs. Cependant, ils ne sont pas toujours urgents, mais le fait de ne pas le faire a des implications importantes. La matrice de gestion du temps d’Eisenhower divise le travail en quatre quadrants. L’utilisation de cette approche vous aidera à hiérarchiser vos tâches.

Priorisez ces tâches. Ensuite, faites ces choses. Important mais pas urgent : reporter ou assigner. Ne le faites pas ! Supprimez-le de votre liste. Vous n’êtes pas obligé de tout faire. Cependant, supprimez les tâches qui ne répondent pas à vos objectifs pour gagner du temps, surtout si vous les avez créées. Il faut quelques essais et erreurs pour trouver celui qui vous convient. Néanmoins, il est possible de développer de bonnes compétences en gestion du temps.

7. Planifiez votre semaine et vos jours.

Chaque jour et chaque semaine, fixez vos objectifs et vos priorités. Cependant, la planification de votre calendrier vous offre une meilleure idée de l’avenir et vous permet de vous y préparer. Par conséquent, vérifier vos priorités en matière de gestion du temps vous permet de rester sur la bonne voie avec vos objectifs et vous aide à vous adapter aux nouveaux.

8. Dire non

Le temps est limité. Même dans Entreprise, les frontières sont nécessaires. Vous pouvez vous sentir obligé de dire oui à chaque demande, mais ce n’est pas le cas. Il est essentiel d’être agressif, de connaître vos limites et d’éviter de trop vous engager. Le non-respect des obligations érode la confiance dans les relations.

9. Nourrissez votre cerveau

Nous tenons souvent notre intellect pour acquis. La concentration n’est pas seulement le résultat de la volonté. Nos cerveaux doivent être en pleine forme.

Vous faites des pauses, dormez suffisamment, mangez bien, faites de l’exercice régulièrement et socialisez pour aider la fonction exécutive. Si vous vous êtes déjà senti « affamé » ou grincheux après une nuit de sommeil orageuse, vous n’êtes pas à 100 %. Cependant, lorsque vous êtes irritable, vous êtes plus susceptible de créer des problèmes au travail et à la maison. Par conséquent, essayer de travailler alors que vous n’êtes pas à votre meilleur conduit à un travail médiocre et à la misère mentale.

10. Arrêtez de chercher la motivation ou l’inspiration.

Vous ne ferez pas grand-chose si vous attendez qu’ils frappent. Fixez-vous un petit objectif pour commencer. Les sprints de concentration peuvent vous aider à terminer des activités difficiles. La gestion de l’heure de départ peut vous inspirer même pendant cinq minutes. Cependant, n’ignorez pas des médias sociaux.

11. Pas de gestion du temps multitâche

Le multitâche est une proposition perdante. Les interruptions constantes dégradent l’attention, réduisant l’achèvement du travail. Au lieu de sauter d’une activité à l’autre, dressez une liste des frais récurrents et planifiez-les. Cependant, il est difficile de résister au multitâche lorsque vous n’êtes pas le seul à travailler à domicile, mais fixer des limites vous rapportera à long terme. Cependant, recherchez toujours de nouveaux gains de temps.

12. Planifiez vos enregistrements de messages

Vous pensez peut-être que vérifier chaque e-mail, message direct sur les réseaux sociaux et contact téléphonique est poli. Comme le multitâche, ces interruptions aléatoires limitent votre capacité à accomplir un travail sérieux. Au lieu de cela, prévoyez du temps pour rattraper le courrier.

Crédit d’image en vedette : Photo par Monstera ; Pexel ; Merci!

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