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mars 11, 2022

Comment les entreprises repensent le lieu de travail pour stimuler la productivité


Opinions exprimées parEntrepreneurles contributeurs sont les leurs.

Au cours des deux dernières années, les entreprises ont introduit plus d'outils de travail numériques qu'elles ne savent quoi en faire, ont conservé des espaces de bureau dans lesquels la majorité de leurs employés ne vont même pas et ont connu l'épuisement professionnel des employés à cause de la surutilisation des plateformes de vidéoconférence. . En 2022, nous verrons des entreprises choisir de rationaliser tous les outils de travail numérique qu'elles ont adoptés en une plate-forme de travail numérique unique, de réduire la taille des espaces de bureau ou de s'en débarrasser complètement et de réduire les appels Zoom.

Les entreprises économiseront au fur et à mesure qu'elles cesseront de travailler en excès, mais elles verront également une productivité accrue. Cela est d'autant plus vrai que les employés passent moins de temps à parcourir les outils de travail numériques et à informer leurs équipes de l'état des éléments et, à la place, passent ce temps sur des tâches qui font avancer l'entreprise.

L'espace de travail numérique unique

Au cours des premiers mois où les entreprises se sont éloignées, elles ont mis en œuvre tous les outils auxquels elles pouvaient penser pour faciliter la transition des employés vers le travail à domicile.

Aujourd'hui, les entreprises sont submergées par une quantité excessive d'outils de travail numériques, ce qui nuit à leur budget et à leur productivité. Plus les employés passent de temps à passer d'un outil à l'autre, moins ils passent de temps sur les tâches quotidiennes.

Selon Reveal, plus de la moitié des entreprises envisagent d'intégrer une plate-forme de travail numérique cette année. Dans le même temps, les entreprises réduisent le nombre d'outils numériques de travail utilisés. Cela signifie que les entreprises optent pour une plate-forme qui offre de multiples fonctionnalités, telles que la gestion des tâches et des projets, ainsi que le chat et les visualisations de données, le tout en un seul endroit.

En rapport:3 fonctionnalités essentielles à rechercher dans une plateforme de travail depuis n'importe où

Plus de télétravailleurs

Avec les nouvelles variantes et épidémies de Covid, et avec les préoccupations croissantes des employés quant à la santé, les plans de retour au bureau continuent d'être poussés. Jusqu'à présent, de nombreuses entreprises conservent leurs espaces de bureau, mais à grands frais. Pour de nombreuses entreprises, cela ne peut pas continuer.

Alors que de plus en plus d'entreprises officialisent leur intention de devenir hybrides ou entièrement distantes cette année, nous verrons beaucoup d'entre elles abandonner définitivement leurs espaces de bureau. Nous verrons également les entreprises développer leurs talents en consolidant leurs stratégies en milieu de travail et en embauchant davantage de personnel à distance. Cela ouvrira des opportunités d'embauche dans des endroits que les entreprises n'auraient peut-être jamais envisagés auparavant, libérant ainsi de nouveaux talents.

Gestion de projet par la transparence numérique

La façon dont les entreprises abordent la gestion de projet en personne n'a pas encore été transférée à l'environnement à distance d'aujourd'hui. Dans un environnement de bureau, il est facile d'informer rapidement les membres de l'équipe de l'état des éléments lors de réunions impromptues ou simplement en se rendant dans le bureau de quelqu'un. Les équipes ont essayé de le faire dans un cadre distant, mais un calendrier rempli d'appels Zoom s'est avéré trop.

Conformément à cela, l'un des plus grands défis du développement logiciel en 2022 est la gestion de projet dans le lieu de travail numérique – et l'un des plus grands défis auxquels les équipes sont confrontées dans ce cadre est la transparence faible ou nulle sur ce sur quoi chaque individu travaille.

Au lieu de compenser cela par un excès d'appels Zoom, les équipes se tourneront de plus en plus vers une technologie qui leur donne une visibilité complète sur les tâches à accomplir de chaque personne, y compris leurs délais individuels, leurs propriétaires et les discussions qui s'y rattachent. Grâce à ces connaissances accrues, les équipes peuvent éviter de passer du temps dans des réunions de mise à jour de statut et plus de temps à travailler réellement sur les tâches.

Les réunions continueront d'être les meilleures pratiques pour les brainstormings, les interactions avec les clients et d'autres activités qui nécessitent du temps en face à face, mais les outils de collaboration permettront aux équipes de supprimer les réunions inutiles du calendrier.

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Rétention et engagement des employés

Les deux dernières années ont été remplies de forfaits de soins de la part des employeurs, d'allocations pour les bureaux à domicile et d'une quantité infinie d'activités de liaison virtuelles. Cette année, les employeurs continueront de se concentrer sur l'engagement des employés, mais leur priorité absolue sera de maintenir les talents, d'autant plus que les employés continuent de démissionner volontairement de leur emploi pendant « La grande démission ».

Les entreprises investiront davantage dans l'éducation et la formation des employés, mettront en œuvre des politiques de travail plus flexibles, comme le travail de n'importe où et les semaines de travail de 4 jours, et créeront des avantages uniques que les employés ne trouveront nulle part ailleurs.

Lorsque les entreprises s'éloignent de l'excès de travail, elles verront plus que de simples avantages pour leur budget. La productivité de leur organisation augmentera et nous verrons peut-être une plus grande rétention des employés qu'avant la pandémie.

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