Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Au cours des derniers jours, j’ai été agréablement surpris par une augmentation de la productivité et du « bon travail » de mon COO nouvellement embauché. Je ne devrais pas être surpris, mais je le suis. Vous voyez, dans le passé, j’ai embauché une main-d’œuvre bon marché pour effectuer des « tâches », comme le montage vidéo, la rédaction de blogs, la conception graphique et bien plus encore.
Beaucoup d’entre nous, propriétaires de petites entreprises embaucher des pigistes pour aider à combler les lacunes de nos besoins commerciaux quotidiens, et c’est bien. Cependant, beaucoup d’entre nous commettent une erreur tragique.
Talent indépendant, ou « assistants virtuels« , ne peut nous mener que jusqu’à un certain point. À un moment donné, vous en avez assez de répondre à toutes les questions, de corriger les erreurs et de réfléchir à toutes les idées. Vous en avez assez d’être l’agent de la circulation au centre de tout. Vous devez travailler SUR votre entreprise et pas seulement DANS votre entreprise.
Grâce à mon groupe Mastermind, j’ai réalisé que je devais améliorer mon jeu et investir davantage dans des talents plus qualifiés.
Embaucher quelqu’un aux Philippines pour 7 à 10 dollars de l’heure est un taux horaire assez intéressant pour eux. Cependant, à ce rythme-là, l’assistant virtuel se concentre souvent uniquement sur ses tâches.
J’ai triplé le tarif et j’ai commencé à chercher un ROUCOULERquelqu’un qui est venu avec un niveau plus élevé non seulement de compétences, mais aussi de PENSION. Ils viennent toujours des Philippines, mais leur expérience et leurs compétences commerciales sont bien plus avancées.
J’avais besoin de quelqu’un qui puisse m’aider à développer mon entreprise, pas seulement à accomplir des tâches. J’ai donc commencé à chercher un « partenaire de réflexion », un « intégrateur ». Ce terme vient de Traction : maîtrisez votre entreprise de Gino Wickman, un livre populaire lu par de nombreux entrepreneurs.
Du jour au lendemain, j’ai remarqué une différence. Les tâches que je leur avais assignées étaient non seulement accomplies, mais elles étaient réalisées avec un niveau de minutie différent et plus élevé.
Alors, quels sont quelques conseils clés toi peut utiliser pour embaucher le bon freelance ou assistant virtuel pour aider votre entreprise ?
En rapport: 6 erreurs que font les gens intelligents lors de l’embauche d’un assistant virtuel
1. Rédigez une description de poste détaillée
Avant de commencer votre recherche, créez une description de poste complète. Décrivez les responsabilités spécifiques, les compétences requises et les résultats attendus. Cette clarté attirera des candidats plus appropriés et jettera les bases d’une relation de travail fructueuse.
2. Définir des indicateurs de réussite clairs
Comment saurez-vous si votre nouvel employé fonctionne bien ? Établissez dès le départ des objectifs concrets et mesurables. Qu’il s’agisse de respecter les délais, d’atteindre des normes de qualité ou d’atteindre des objectifs spécifiques KPIavoir des indicateurs de réussite clairs vous aidera, vous et votre freelance, à rester alignés.
3. Comprenez votre style de travail et trouvez celui qui vous convient
Chaque propriétaire d’entreprise a une façon unique de travailler. Préférez-vous des enregistrements fréquents ou une approche plus pratique ? Êtes-vous soucieux du détail ou concentré sur la situation dans son ensemble ? Soyez honnête à propos de votre style de travailet recherchez des freelances dont l’approche complète la vôtre.
4. Pensez à long terme
Même si vous avez des besoins immédiats, pensez à la croissance future de votre entreprise lors de l’embauche. Recherchez des pigistes qui peuvent potentiellement évoluer avec votre entreprise et assumer des responsabilités élargies à mesure que votre entreprise évolue.
5. Évitez le piège du « touche-à-tout »
Il est tentant de rechercher une licorne capable de tout faire, mais cette approche est souvent décevante. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la recherche de spécialistes qui excellent dans des domaines spécifiques cruciaux pour les besoins de votre entreprise.
En rapport: 4 façons d’embaucher et de garder les meilleurs pigistes
6. Évaluer les compétences requises
Évaluez si le rôle nécessite une expertise de haut niveau ou s’il implique des tâches qui peuvent être apprises sur le tas. Cela vous aidera à déterminer le niveau d’expérience à rechercher et la formation que vous devrez peut-être dispenser.
7. Donner la priorité à l’attitude et au caractère
Même si les compétences techniques sont importantes, ne sous-estimez pas la valeur d’un bon attitude et caractère fort. Recherchez des pigistes fiables, communicatifs et alignés sur les valeurs de votre entreprise. Ces caractéristiques comptent souvent plus que les prouesses techniques à long terme.
8. Testez le terrain
Pensez à embaucher deux à trois pigistes pour un petit projet ou une période d’essai. Cette approche vous permet d’évaluer leurs performances dans des scénarios réels avant de vous engager dans un accord à plus long terme.
9. Soyez ouvert aux commentaires
N’oubliez pas que les pigistes et les assistants virtuels apportent souvent une expérience précieuse en travaillant avec divers clients. Être ouvert à leurs suggestions et des idées : ils peuvent introduire des solutions innovantes ou des gains d’efficacité que vous n’avez pas envisagés.
En rapport: Embaucher un assistant virtuel? Méfiez-vous de ces drapeaux rouges
10. Maintenir une communication régulière
Ne comptez pas uniquement sur le courrier électronique pour communiquer. Planifiez des appels vidéo ou des réunions régulières pour discuter des progrès, relever les défis et maintenir une relation de travail solide. Ce temps en face à facemême virtuel, peut améliorer considérablement la collaboration et les résultats.
N’oubliez pas que l’objectif n’est pas seulement de pourvoir un poste, mais de trouver des partenaires pouvant contribuer à la croissance et au succès de votre entreprise.
octobre 17, 2024
Comment l’embauche du mauvais assistant virtuel a nui à mon entreprise
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Au cours des derniers jours, j’ai été agréablement surpris par une augmentation de la productivité et du « bon travail » de mon COO nouvellement embauché. Je ne devrais pas être surpris, mais je le suis. Vous voyez, dans le passé, j’ai embauché une main-d’œuvre bon marché pour effectuer des « tâches », comme le montage vidéo, la rédaction de blogs, la conception graphique et bien plus encore.
Beaucoup d’entre nous, propriétaires de petites entreprises embaucher des pigistes pour aider à combler les lacunes de nos besoins commerciaux quotidiens, et c’est bien. Cependant, beaucoup d’entre nous commettent une erreur tragique.
Talent indépendant, ou « assistants virtuels« , ne peut nous mener que jusqu’à un certain point. À un moment donné, vous en avez assez de répondre à toutes les questions, de corriger les erreurs et de réfléchir à toutes les idées. Vous en avez assez d’être l’agent de la circulation au centre de tout. Vous devez travailler SUR votre entreprise et pas seulement DANS votre entreprise.
Grâce à mon groupe Mastermind, j’ai réalisé que je devais améliorer mon jeu et investir davantage dans des talents plus qualifiés.
Embaucher quelqu’un aux Philippines pour 7 à 10 dollars de l’heure est un taux horaire assez intéressant pour eux. Cependant, à ce rythme-là, l’assistant virtuel se concentre souvent uniquement sur ses tâches.
J’ai triplé le tarif et j’ai commencé à chercher un ROUCOULERquelqu’un qui est venu avec un niveau plus élevé non seulement de compétences, mais aussi de PENSION. Ils viennent toujours des Philippines, mais leur expérience et leurs compétences commerciales sont bien plus avancées.
J’avais besoin de quelqu’un qui puisse m’aider à développer mon entreprise, pas seulement à accomplir des tâches. J’ai donc commencé à chercher un « partenaire de réflexion », un « intégrateur ». Ce terme vient de Traction : maîtrisez votre entreprise de Gino Wickman, un livre populaire lu par de nombreux entrepreneurs.
Du jour au lendemain, j’ai remarqué une différence. Les tâches que je leur avais assignées étaient non seulement accomplies, mais elles étaient réalisées avec un niveau de minutie différent et plus élevé.
Alors, quels sont quelques conseils clés toi peut utiliser pour embaucher le bon freelance ou assistant virtuel pour aider votre entreprise ?
En rapport: 6 erreurs que font les gens intelligents lors de l’embauche d’un assistant virtuel
1. Rédigez une description de poste détaillée
Avant de commencer votre recherche, créez une description de poste complète. Décrivez les responsabilités spécifiques, les compétences requises et les résultats attendus. Cette clarté attirera des candidats plus appropriés et jettera les bases d’une relation de travail fructueuse.
2. Définir des indicateurs de réussite clairs
Comment saurez-vous si votre nouvel employé fonctionne bien ? Établissez dès le départ des objectifs concrets et mesurables. Qu’il s’agisse de respecter les délais, d’atteindre des normes de qualité ou d’atteindre des objectifs spécifiques KPIavoir des indicateurs de réussite clairs vous aidera, vous et votre freelance, à rester alignés.
3. Comprenez votre style de travail et trouvez celui qui vous convient
Chaque propriétaire d’entreprise a une façon unique de travailler. Préférez-vous des enregistrements fréquents ou une approche plus pratique ? Êtes-vous soucieux du détail ou concentré sur la situation dans son ensemble ? Soyez honnête à propos de votre style de travailet recherchez des freelances dont l’approche complète la vôtre.
4. Pensez à long terme
Même si vous avez des besoins immédiats, pensez à la croissance future de votre entreprise lors de l’embauche. Recherchez des pigistes qui peuvent potentiellement évoluer avec votre entreprise et assumer des responsabilités élargies à mesure que votre entreprise évolue.
5. Évitez le piège du « touche-à-tout »
Il est tentant de rechercher une licorne capable de tout faire, mais cette approche est souvent décevante. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la recherche de spécialistes qui excellent dans des domaines spécifiques cruciaux pour les besoins de votre entreprise.
En rapport: 4 façons d’embaucher et de garder les meilleurs pigistes
6. Évaluer les compétences requises
Évaluez si le rôle nécessite une expertise de haut niveau ou s’il implique des tâches qui peuvent être apprises sur le tas. Cela vous aidera à déterminer le niveau d’expérience à rechercher et la formation que vous devrez peut-être dispenser.
7. Donner la priorité à l’attitude et au caractère
Même si les compétences techniques sont importantes, ne sous-estimez pas la valeur d’un bon attitude et caractère fort. Recherchez des pigistes fiables, communicatifs et alignés sur les valeurs de votre entreprise. Ces caractéristiques comptent souvent plus que les prouesses techniques à long terme.
8. Testez le terrain
Pensez à embaucher deux à trois pigistes pour un petit projet ou une période d’essai. Cette approche vous permet d’évaluer leurs performances dans des scénarios réels avant de vous engager dans un accord à plus long terme.
9. Soyez ouvert aux commentaires
N’oubliez pas que les pigistes et les assistants virtuels apportent souvent une expérience précieuse en travaillant avec divers clients. Être ouvert à leurs suggestions et des idées : ils peuvent introduire des solutions innovantes ou des gains d’efficacité que vous n’avez pas envisagés.
En rapport: Embaucher un assistant virtuel? Méfiez-vous de ces drapeaux rouges
10. Maintenir une communication régulière
Ne comptez pas uniquement sur le courrier électronique pour communiquer. Planifiez des appels vidéo ou des réunions régulières pour discuter des progrès, relever les défis et maintenir une relation de travail solide. Ce temps en face à facemême virtuel, peut améliorer considérablement la collaboration et les résultats.
N’oubliez pas que l’objectif n’est pas seulement de pourvoir un poste, mais de trouver des partenaires pouvant contribuer à la croissance et au succès de votre entreprise.
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