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mai 31, 2018

Comment la mentalité d'entreprise intelligente des finances alimente des processus plus intelligents


Partie 2 de la série " CFO Intelligent Enterprise" en quatre parties

La plupart des CFO sont engagés dans une bataille pour l'âme de l'organisation financière. En se détournant d'un passé de données en silos, de tableurs à perspective unique, de perspectives limitées et de multiples versions de données, les responsables des finances reconstruisent régulièrement les bases pour renforcer leur crédibilité grâce à des renseignements exploitables dans toute l'entreprise

. Des données complètes sont toujours un atout précieux, mais elles ne peuvent à elles seules fournir le niveau d'intelligence que les CFO recherchent. L'organisation financière doit éliminer les actifs de données et les pratiques qui peuvent entraver la capacité d'analyse avancée et les informations résistantes au bruit requises pour prendre des décisions plus intelligentes avec des données fiables.

Mais que pourrait accomplir votre organisation financière en prenant sa retraite? la moitié de ses anciens rapports et affiner un portefeuille de dizaines d'outils d'analyse? Peu importe la réponse, tous les chemins mènent à un avenir où toutes les fonctions d'affaires se réunissent pour fonctionner comme une entreprise intelligente unifiée avec des processus plus intelligents.

Même jeu, nouvelles règles et meilleurs résultats

Comme la plupart des organisations, les équipes financières mesurent leur valeur en fonction de l'impact de leurs processus de bout en bout. Cependant, ils ont aussi la superpuissance pour transformer toute l'entreprise d'une manière qui laissera une marque sur l'industrie – qu'ils simplifient et automatisent les processus, fournissent des idées à une vitesse quasi instantanée ou répondent à des questions impossibles traditionnellement incompréhensibles.

un aperçu de trois scénarios fondamentaux de financement de bout en bout pour voir comment une mentalité d'entreprise intelligente peut créer une vague de transformation capable de positionner toute l'entreprise sur la bonne voie.

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Cet ensemble de processus se concentre sur la clôture financière – de la saisie des données comptables à l'échelle de l'entreprise aux rapports de gestion, à la conformité et à la vérification fiscale, à la clôture des entités, à la consolidation et à l'analyse

. , les équipes financières trouvent souvent que ce scénario est très manuel, prend beaucoup de temps et demande beaucoup d'efforts lorsque chaque étape n'est pas gérée sur une plate-forme ERP connectée. Les activités de fermeture sont retardées jusqu'à une fin de période fixe, les rapprochements et les audits sont souvent inexacts et le risque de non-conformité est élevé, exposant l'entreprise à des pénalités et à des amendes substantielles. Les conversations des cadres se limitent également à des instantanés statiques de performance commerciale et à des questions ponctuelles hors ligne et à une analyse basée sur des informations périmées.

En reliant l'ensemble du scénario à un ERP commun, les équipes comptables peuvent fermer leurs comptes annuels en deux fois. Exécution déclenchée par événement grâce à la dérivation en temps réel des caractéristiques de rentabilité

  • Élimination de la réconciliation parce qu'une seule entrée de journal universelle fournit une source unique de la vérité
  • Visibilité de bout en bout
  • Consolidation en temps réel soutenue par l'accès instantané aux données à partir de l'intégration des données de transaction et des données de base

    • De plus, l'intelligence d'affaires en temps réel transforme la salle de réunion dans un environnement décisionnel interactif de rapports ad hoc granulaires et ponctuels et d'analyses hypothétiques. 9005] Ordre d'encaisser

    Ce scénario se rapporte au traitement de la commande sans friction du devis à l'argent comptant. Il inclut toutes les opérations financières telles que la facturation des clients et la gestion des litiges, des recouvrements et de l'évaluation du risque de crédit des clients.

    Comme le scénario record to report, les processus de commande au comptant ont tendance à être hautement manuel, long et fastidieux. effort-intensif. Les interactions client sont incohérentes dans l'ensemble de l'entreprise, ce qui crée un environnement dans lequel les événements basés sur des règles sont difficiles à établir et à gérer. Cette gestion désordonnée des comptes met en péril les relations avec les clients tout en augmentant les jours de vente, les coûts de recouvrement, le risque de mauvaises créances et les erreurs de comptabilité et de règlement.

    Les équipes de comptes débiteurs peuvent réduire les jours de vente, les créances irrécouvrables et coûts organisationnels en adoptant une plate-forme transactionnelle et de données unifiée qui prend en charge des processus standardisés et évolutifs tels que:

    Procure to pay

    Ces processus sont le noyau d'une collaboration conforme et efficace entre l'acheteur et le fournisseur. Le rapprochement des partenaires commerciaux permet de s'assurer que les pratiques d'achat respectent toutes les politiques et réglementations tout en trouvant les meilleurs fournisseurs, en vérifiant la livraison et en réglant les obligations avec des processus simplifiés de comptes créditeurs

    De la demande de bien et services aux escomptes et toute l'expérience d'approvisionnement doit être transparente, transparente et précise. Les mauvaises expériences des utilisateurs conduisent à une moindre adoption des systèmes et des pratiques d'achat. De plus, le manque de visibilité et la lenteur des cycles d'approbation signifient des occasions perdues de réduire les coûts.

    Guidé par une plate-forme unique et intelligente, les organisations d'approvisionnement peuvent optimiser leurs économies grâce à des remises et des paiements ponctuels. :

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