Comment la création d'un plan d'affaires à long terme peut aider à prévenir l'épuisement professionnel

Janvier
30, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

Créer une entreprise peut être comme lancer des spaghettis au mur et voir ce qui colle. Même si les objectifs étaient initialement clairs, une fois que le caoutchouc a pris la route, les choses continuent de changer et de se transformer, nous gardant réactifs et hors du siège du conducteur. Il est donc logique que l'une des causes les plus courantes d'épuisement professionnel – selon le fondateur et PDG de Pi Slice et entrepreneur contributeur Genny Ghanimeh – «travaille dur avec l'incapacité de s'arrêter . »De nombreux entrepreneurs se retrouvent à faire exactement cela: travailler de longues heures laborieuses 24 heures sur 24 pour faire cliquer leur entreprise dans cette période de chaos, alors que le vrai travail devrait commencer par une session de stratégie intensive pour créer un plan d'affaires.

Maintenant , ce n'est pas seulement un plan d'affaires au sens traditionnel. Il s'agit d'un plan indiquant comment et quand vous allez travailler sur votre entreprise, et quelles seront vos priorités hebdomadaires et mensuelles. Une fois que vous avez une image claire de ces priorités et de l'ordre des attaques, vous pouvez éviter l'épuisement professionnel en construisant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Voici quatre conseils sur la façon de procéder dans l'élaboration de vos stratégies pour la nouvelle décennie.

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1. Créez trois objectifs clairs et objectifs pour l'année

Asseyez-vous avec votre équipe ou un mentor et énumérez tous les principaux objectifs qui vous viennent à l'esprit pour l'année; David Newman écrit sur Vistage qu'il ne devrait idéalement y avoir que trois objectifs principaux. Celles-ci peuvent être spécifiques à l'entreprise ou plus axées sur le développement personnel, telles que le nombre de conférences auxquelles vous souhaitez assister ou le nombre de conférences que vous souhaitez obtenir. Une fois que la liste est exhaustive, examinez-la. Lesquels valent vraiment votre temps et votre énergie? Vous constaterez peut-être que certains objectifs entrent en jeu les uns avec les autres et peuvent aller sous des seaux plus grands.

Une fois que vous vous sentez bien (et excité!) Par rapport aux trois principaux objectifs, écrivez-les sur un panneau d'affichage à accrocher dans votre bureau ou sur un fond d'écran que vous pouvez placer sur le bureau de votre ordinateur portable. Au fur et à mesure que vous commencez à diviser les trimestres, les mois et les semaines, tous les objectifs et initiatives de moindre envergure alimenteront ces trois objectifs fondamentaux.

2. Décomposer l'année en morceaux de la taille d'une bouchée

Il peut être extrêmement accablant de regarder les 365 jours devant vous et d'essayer d'élaborer une stratégie d'attaque au jour le jour. Au lieu de cela, commencez par des morceaux de la taille d'une bouchée. Prenez le prochain trimestre. Quel devrait être un sous-objectif plus petit pour chaque mois? Que ferez-vous chaque semaine pour atteindre ce sous-objectif, et comment les habitudes et les pratiques quotidiennes correspondent-elles à ces réalisations hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles?

Alors que vous commencez à ramener l'objectif au niveau de détail, vous commencerez déjà se sentir plus organisé. Maintenant, savoir ce que vous accomplirez au quotidien (par exemple, le nombre d'articles que vous rédigerez, les appels de vente que vous effectuerez ou les sessions de coaching que vous organiserez) vous garantira que vous gardez toujours le contrôle de votre entreprise.

3. Créez des paramètres qui vous permettent d'être proactif plutôt que réactif.

En fin de compte, le processus de création de ce plan granulaire vous permettra d'être proactif plutôt que réactif. Jessica Zimmerman organisatrice de mariages et fondatrice d'une entreprise de design floral à sept chiffres, est également mère de trois jeunes enfants et a dû trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée sur la base de cette notion. Elle a dû abandonner le besoin d'être réactif (répondre chaque fois qu'un client envoie un courriel, travailler toute la nuit s'il se sent dépassé) pour être là pour ses enfants et créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

«Ayez des heures de début et d'arrêt claires pour votre travail », A-t-elle partagé avec moi. «Dans notre société agraire historique, les humains travaillaient avec les rythmes du soleil. Ce n'est pas dans notre ADN de travailler sans arrêt. »Zimmerman recommande de créer des paramètres en travaillant des blocs de temps plus courts pour faire plus de travail à fort impact, et en ayant du temps le matin et la nuit sans votre ordinateur portable. Elle ne vérifie également son courrier électronique qu'une fois par jour (dans des plages horaires de 30 minutes). De cette façon, le temps que vous passez à travailler est maximisé et vous pouvez bloquer l'épuisement professionnel avant qu'il n'ait une chance de s'introduire.

4. Horaire des vacances

Contrairement à la dernière tendance à se bousculer tout le temps, les vacances vous rendront mieux lotis qu'ils ne vous ont trouvé. Emma Seppälä Ph.D. écrit pour Psychology Today que "même une courte escapade d'un week-end peut fournir une récupération importante du stress au travail, tandis que des trajets plus longs à l'extérieur procurent encore plus de soulagement."

Et lorsque vous prenez des vacances, cela signifie vous désengager de tout au travail. Vous ne profiterez pas pleinement des avantages du temps libre si vous êtes sur votre ordinateur portable au bord de la piscine. Arrêtez tout pendant une semaine ou demandez à un membre de votre équipe de prendre le relais. Puisque vous le planifiez aussi longtemps à l'avance, ce ne sera pas difficile à faire.

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L'épuisement professionnel peut sembler impossible à éviter lorsqu'il s'agit de démarrer et de gérer une entreprise, mais il est impératif de protéger votre santé et votre bien- étant. Soyez proactif, créez un plan granulaire et assurez-vous de prendre beaucoup de pauses. Votre entreprise – et votre bonheur – en dépend.