Comment j'ai (presque) doublé ma productivité en travaillant à domicile

Avril
20, 2020

6 min de lecture

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J'ai commencé à travailler pour moi-même en 2007, après avoir quitté un poste d'éditeur pour la maison d'édition Penguin. J'aspirais à éditer des livres en tant que pigiste, et au bout de quelques mois, j'ai également commencé à écrire des livres fantômes.

Mais même pas un mois après cette transition, j'ai découvert que j'avais très peu de patience pour travailler à la maison. J'aurais du mal à maintenir l'engagement pendant plus d'une heure ou une heure et demie. Après cela, j'ai dû regarder un film ou tout autre végétarien.

C'était une erreur fatale dans mon plan de travailler pour moi-même.

Heureusement, en quelques mois, j'ai compris ce qui fonctionnait pour moi, ce qui était un bizarre routine de travailler seulement 15 ou 20 minutes, puis de prendre une pause de 10 minutes pour regarder une partie d'un film ou d'une télévision. Cela a tout changé. Me donner des pauses constantes m'a permis de travailler toute la journée. J'ai écrit une fois un chapitre entier de 6 000 mots d'un livre en une seule journée tout en travaillant pendant la deuxième saison de Lost .

Cette routine m'a soutenu pendant plusieurs années, mais pour travailler toute une journée Je finissais parfois par regarder jusqu'à quatre heures de contenu.

Alors que je commençais à jouer dans des étangs plus grands, les enjeux augmentaient. L’année dernière, le revenu brut de mon entreprise et mon nombre de followers ont augmenté de façon exponentielle. J'ai également intégré plusieurs employés.

Mais je ne travaillais que cinq ou six heures par jour. Avec les tâches et les projets plus petits, je ne prenais pas de pauses, mais je me retrouvais toujours bloqué et tergiversant pendant des heures. Comment pourrais-je maximiser mon temps afin de pouvoir remplir une journée entière de travail, et peut-être même travailler de plus longues heures si besoin est?

L'automne dernier, j'ai eu une réalisation d'une simplicité alarmante qui a tout changé. Pour la deuxième fois en travaillant pour moi-même, ma productivité serait considérablement améliorée.

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Si vous n'êtes pas satisfait de votre productivité, examinez le sentiment [19659013] Depuis l'année dernière, ce que je faisais au début d'une journée de travail était d'écrire les tâches que je devais faire sur mon tableau blanc. Cela, combiné avec les appels des clients et d'autres rendez-vous planifiés, allait étoffer ma journée. Cela a peut-être été une solution assez simple, mais cela a créé un gros problème pour moi. La nuit, lorsque j'allais effacer la liste des tâches de la journée, je ressentais souvent un sentiment de honte notable quand je constatais que je devais laisser plusieurs tâches au tableau parce que je ne les avais pas terminées. Je regardais ma journée et je me sentais comme si j'avais été occupé tout le temps, mais je n'avais pas vraiment accompli autant de choses. J'aurais l'impression d'avoir été constamment aspiré à répondre à des courriels et de ne jamais avoir effectué certains des travaux les plus importants nécessaires pour faire avancer les choses dans leur ensemble.

Puis, à l'automne, j'ai créé un cerveau avec des gens qui vivent à proximité par. J'ai posé le problème de savoir comment je pouvais accomplir plus dans la journée parce que j'étais fatigué de me sentir si insatisfait chaque nuit. Ils ont fait de belles suggestions, mais rien de bien adapté. Quelques jours plus tard, j'ai réalisé ce que je leur avais dit: j'étais fatigué de me sentir insatisfait. J'étais en fait moins préoccupé par ce que j'avais accompli et surtout bouleversé par ce que je ressentais. Je me suis peut-être senti intimidé par une énorme liste de tâches, mais mon vrai problème était de savoir comment je ressentais un manque de motivation en réponse. Je savais peut-être quelles étaient mes tâches, je me sentais juste submergé par le temps qu'il semblait qu'elles prendraient.

Je n'avais pas ces mauvais sentiments à cause d'un problème de clarté, mais plutôt d'un temps problème. Et avec cette perspicacité, j'ai réalisé ce que je devais faire: je devais planifier ma journée de travail en fonction non pas des tâches, mais du temps.

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Au lieu d'écrire ma liste de tâches pour la journée sur mon tableau blanc, j'ai plutôt écrit les différentes tâches que je devais accomplir dans les prochains jours ou semaines, puis j'ai rédigé un calendrier pour ma journée. Je prendrais en compte les appels de mes clients et les autres rendez-vous prévus, et sinon je planifierais ma journée en tranches de 60 minutes, 30 minutes ou parfois même en seulement 15 minutes.

Les faits saillants d'aujourd'hui, par exemple, incluent le fait d'avoir dépensé 9 à 10 h, je travaille sur un webinaire, de 11 h à 11 h 30, interviewé par un chroniqueur, de 13 h à 13 h 45 en train de déjeuner et maintenant, de 15 h à 16 h, d'écrire cet article.

Je n'ai pas planifié mon jour basé sur ce que je réaliserais. Je l'ai planifié en fonction du temps que j'imaginais pouvoir passer à le réaliser.

Cela a tout changé pour moi. Tant que je prévoyais des pauses et que j'avais des attentes réalistes de ce dont j'étais capable, mes journées de travail de cinq ou six heures devenaient parfois aussi longues que neuf ou 10 heures si besoin était – bien que je ne recommande pas beaucoup de jours qui le soient

Voici d'autres conseils à prendre en compte pour essayer ceci:

• Écrivez votre horaire la veille afin de lui donner encore plus d'autorité dans votre esprit.
• Attribuez une heure ou deux au fin de la journée "à déterminer", au cas où les choses se passeraient pour vous pendant la journée.
• Accordez-vous des pauses prévues de seulement 15 minutes pour recharger vos batteries d'une manière ou d'une autre, avec de la méditation ou même quelque chose de moins ambitieux comme regarder une drôle de vidéo YouTube.

Notre plus grande satisfaction dans notre travail vient d'un sentiment d'achèvement. Et bien que nous ne puissions finalement pas quantifier le temps qu'il faut pour effectuer des tâches tant que nous ne les avons pas terminées, nous pouvons quantifier le temps lui-même.

En exécutant notre journée de cette manière, nous ne faisons pas simplement plus.

Nous nous sentons plus accomplis.

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