Une journée avec OpenText Fax Private Cloud 25.4

Lorsque nous avons planifié le version 25.4 de OpenText™ Fax Private Cloudle but était simple. Nous voulions faire la télécopie semble plus intelligente, plus facile et plus fiable. La star de cette version est Fax Aviateur IA mais il existe de nombreuses autres améliorations qui améliorent la vie des administrateurs, des utilisateurs et des organisations. Plutôt que de simplement énumérer les fonctionnalités, permettez-moi de vous présenter une journée typique dans différents secteurs. Vous verrez comment ces mises à jour se déroulent réellement dans la vie réelle.

Matin dans les soins de santé

Il est 8h00 et une clinique très occupée se prépare pour la journée. Un fax arrive de 20 pages, rempli de l’historique du patient, des résultats de laboratoire et de notes manuscrites. Normalement, une infirmière devrait parcourir chaque page avant de la transmettre au médecin. Avec Résumé de l’aviateur de faxl’infirmière voit un aperçu concis en quelques secondes. Le médecin peut se concentrer immédiatement sur les décisions de traitement au lieu de perdre du temps à trier les détails.

Pendant ce temps, l’équipe informatique de la clinique respire mieux en sachant que le nouveau Outils d’administration Web donnez-leur des champs plus longs et une gestion des utilisateurs plus claire. Ils peuvent soutenir le personnel sans avoir à jongler avec des solutions administratives obsolètes.

Midi dans les services financiers

À 11h30, un gestionnaire de patrimoine reçoit par fax une pile de formulaires d’investissement de clients. Au lieu de rediriger manuellement chaque document vers le bon service, Route de l’aviateur par fax les place automatiquement dans la bonne file d’attente. Les dossiers financiers sensibles ne risquent plus de se perdre dans le remaniement.

Le manager doit également communiquer avec un client. Merci à la mise à jour Complément Outlookelle peut faxer des documents directement depuis sa boîte de réception Microsoft 365. Pas de changement d’application et pas de retards. Pour l’équipe de conformité, l’amélioration Historique de FaxUtil indique clairement qui a renvoyé ou transmis un fax, ce qui facilite les audits et réduit le risque d’erreurs.

Après-midi en assurance

Il est 14h00 et un expert en sinistres travaille sur les réclamations. Un fax arrive avec des dizaines de numéros de police et d’identifiants de réclamation. Au lieu de les saisir manuellement dans le système, Extrait d’aviateur de fax extrait les données clés et les rend prêtes à être utilisées instantanément. Cela fait gagner du temps et réduit les erreurs.

En coulisses, l’équipe administrative de l’entreprise s’appuie sur le nouveau fonctionnalité de fichier sentinelle dans le connecteur MFP. Cela garantit que chaque page d’un paquet de réclamation est présente avant son envoi. Fini les soumissions partielles et les appels de suivi inutiles.

Fin d’après-midi au gouvernement

Vers 16 heures, un bureau du gouvernement ferme ses portes en fin de journée. Un membre du personnel qui n’utilise le fax qu’occasionnellement doit envoyer un document urgent. Au lieu de vous soucier du processus, Assistance à l’aviateur par télécopie les guide étape par étape afin que le document soit livré correctement du premier coup.

Pour les équipes de sécurité informatique, plus Valeurs par défaut TLSl’intégration d’AWS Secrets Manager et des règles de mot de passe plus strictes assurent une tranquillité d’esprit. Les données sensibles du gouvernement sont protégées par des normes de sécurité modernes sans ralentir les opérations quotidiennes.

Clôture de la journée

En fin de compte, le fil conducteur est que les gens gagnent du temps, réduisent les erreurs et se sentent plus en confiance dans leur travail. Et si vous utilisez Fax dans le nuagevous débloquez tout le potentiel de Fax Aviator AI, ce qui porte ces avantages à un autre niveau. C’est ce qui m’enthousiasme dans la version 25.4. Ce n’est pas seulement une liste de nouvelles fonctionnalités. Il s’agit des avantages concrets qui se manifestent chaque jour dans les cliniques de santé, les sociétés financières, les compagnies d’assurance et les bureaux gouvernementaux. J’ai hâte que vous fassiez l’expérience de ces changements dans vos propres flux de travail quotidiens. Visitez notre site Web pour en savoir plus sur notre Solution de télécopie OpenText.

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