Comment garder votre équipe sous tension pendant les vacances

Novembre
20, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Cette année, les vacances sont différentes de toutes les autres que nous avons eues dans le passé. De nombreuses familles ont été mises en quarantaine toute l'année, luttant pour équilibrer les frontières entre le travail et la maison. Être aux appels, aux réunions virtuelles et assister à des conférences en ligne, tout en nourrissant les petits enfants et les animaux domestiques est épuisant. Le travail donne l'impression qu'il est sans fin et beaucoup sont aux prises avec l'épuisement professionnel. Nous devons tous prendre un temps de repos bien nécessaire – pour être correctement renforcés en tant qu'individus et en tant qu'équipe .

Alors que 2020 se termine et que 2021 semble incertain (conditions de travail, vaccins, etc.), voici quelques façons d'aider vos équipes à se ressourcer et à entrer en 2021 en se sentant revigoré et prêt à relever tout nouveau (ou ancien) défi qui se présentera. le jeu. Réfléchissez aux différentes politiques et pratiques qui ont été mises en place cette année et évaluez si elles fonctionnent. 2020 a été l'année de la transition vers le travail à distance et la collaboration virtuelle. Le stress au travail ainsi que les responsabilités familiales / personnelles peuvent causer l'épuisement professionnel et la fatigue qui affectent la productivité et l'efficacité dans tous les domaines de la vie.

Related: Preparing Ecommerce for the «New» Holidays

En tant que leader, soyez prêt à être généreux et flexible. Examinez de plus près vos règles et normes et identifiez les domaines où la flexibilité est disponible. Voyez si vous pouvez ajouter des jours de congé supplémentaires, comme des jours de santé mentale obligatoires. Ou pour les vacances, demandez, l'équipe peut-elle éviter les périodes d'interdiction obligatoires, c'est-à-dire pas de courriels professionnels après 17 heures pendant les mois de novembre et décembre.

Envoyez des notes intentionnelles et réfléchies à vos employés pour la fin de l'année. Reconnaissez les difficultés et les imperfections de la transition et de toute nouvelle politique. Allez au loin avec une petite note manuscrite déposée dans la boîte aux lettres à vos coéquipiers. Cela permettra aux gens de se sentir spéciaux et de leur rappeler que vous pensez à eux.

Offrez des cadeaux qui encouragent la détente et le ressourcement. Par exemple, les cartes-cadeaux sont un excellent moyen de proposer des options de massages locaux, de salons de manucure et de réservoirs flottants. Et si ces magasins ne sont toujours pas ouverts en raison de restrictions COVID, les membres de votre équipe auront quelque chose à espérer à l'avenir, tout en soutenant une petite entreprise locale .

Dans les mois à venir faire de la connexion une priorité et viser à mener quelques activités de groupe, telles que des ateliers de méditation virtuellement dirigés ou des cours d'exercices virtuels . Les équipes pourraient également embaucher un thérapeute et animer un atelier pour discuter des tactiques de surveillance du stress et du bien-être, en particulier avec des responsabilités accrues pendant les vacances. important, et leur capacité à se recharger dans les prochains mois est une priorité absolue. Les employeurs qui peuvent réussir récolteront les avantages d'un engagement et d'une productivité accrus à l'approche de la nouvelle année.

Protéger le temps et l'énergie

Des recherches ont montré que les priorités des jeunes femmes et hommes ont changé, car ils recherchent plus d'opportunités pour un milieu de travail flexible . En 2021, il est plus probable que nous puissions nous attendre à une solution hybride entre le travail au bureau et le travail virtuel. La meilleure façon d'adopter ces nouvelles normes et de préparer les équipes est d'ouvrir les lignes de communication et de réduire la stigmatisation des conversations autour de ce à quoi ressemble une vie professionnelle flexible. En écoutant les préoccupations des personnes et des équipes, les gestionnaires peuvent résoudre des problèmes sur les défis et se concentrer sur ce qui fonctionne pour l'avenir.

Maintenant que la majeure partie de l'année est passée, prenez le temps de demander à vos employés s'ils disposent des outils appropriés pour leur bureau à domicile. Engagez-vous et voyez comment, en tant qu'entreprise, vous pouvez soutenir leur environnement de travail grâce à des allocations pour Internet rapide, des fournitures de bureau (papier, stylos) et des meubles appropriés (c.-à-d. Des chaises en bois). Offrez des remboursements ou des offres sur des chaises et des tables qui pourraient être utilisées à la maison.

Connexes: 4 conseils pour lutter contre le désengagement des employés pendant les vacances

Ces mois à venir sont également le moment idéal pour les individus et les familles de trouver des moyens de redonner à la communauté et de faire du bénévolat. Demandez si vos équipes sont intéressées par le bénévolat pour les vacances et aidez-les à trouver des événements virtuels ou en personne auxquels ils peuvent assister. Il a été démontré que le bénévolat augmente le sens du but et de l'épanouissement. Vous pouvez également faire du bénévolat en équipe pour continuer à établir des relations de travail et des liens extérieurs. Par exemple, notre équipe s'est récemment réunie et a écrit en ligne des messages encourageants aux personnes âgées. Nous avons pu redonner, tout en rattrapant les gens sur nos vies en dehors du travail.

Et enfin, profitez de cette occasion pour réfléchir avec vos équipes. Évaluez les outils de bureau qui ont fonctionné ou ceux qu'il serait bien d'avoir. Cela peut être n'importe quoi, des outils de conférence virtuelle aux services de collaboration en ligne. De plus, évaluez la communication de l'équipe et évaluez s'il doit y avoir des changements ou si les choses fonctionnent correctement. Demandez comment les gens pensent que l'année dernière s'est déroulée et ce à quoi ils s'attendent en 2021. Encouragez et soutenez leurs points de vue et faites preuve de grâce lorsque cela est possible. L'année 2020 a été difficile, et ces vacances sont le moment idéal pour prendre le temps de respirer et de se ressourcer ensemble.