Comment garder votre équipe motivée au milieu de l'incertitude

juin
5, 2020

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Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Au fil des semaines, il peut être de plus en plus difficile de rester motivé pendant une crise en cours. Les États et les gouvernements locaux fonctionnent tous selon leurs propres directives sur le moment où la vie peut revenir à un certain type de normale. Et dans certains États, de nombreuses entreprises ont été condamnées à rester fermées, ou seulement partiellement ouvertes, jusqu'en juin, ou dans un avenir prévisible.

Il n'est pas surprenant que cet état de vie devienne encore plus difficile à mesure qu'il s'étire. Certaines personnes peuvent se sentir rebelles, tandis que d'autres souffrent de tristesse et d'un manque de motivation . Vous pourriez même commencer à comprendre la frustration croissante dans les communautés à travers le pays, même si vous vous efforcez de faire en sorte que nous, en tant que nation, nous en sortions avec le moins de victimes possible.

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Maintenant, réfléchissez à ce que ressentent vos employés. Même si les gens reprennent leur travail, il peut être difficile de maintenir cette motivation élevée. Voici quelques façons de les aider et vous restez concentré sur le long terme.

Menez avec l'intelligence émotionnelle

Comme beaucoup, vos employés ont encore du mal à équilibrer une gamme d'émotions. Bien que ces émotions n'aient généralement pas d'incidence sur leur travail, elles font maintenant face à une nouvelle gamme d'anxiétés – de se demander combien de temps durera leur travail à combien de temps elles devront continuer à naviguer dans une maison pleine de gens. Ils pourraient être préoccupés par la santé et stressés par l'éducation de leurs enfants, tout en pleurant la perte d'un être cher. Pour les extravertis et les introvertis, être seul à la maison, même si vous travaillez à distance, peut être un déclencheur de dépression important .

Ces travailleurs ont besoin d'un leader empathique pour toutes les émotions qu'ils vivent actuellement. Pour répondre à leurs besoins, engagez-vous dans une écoute active. Évidemment, vous n'avez pas de solutions à tous leurs problèmes, mais associer l'écoute à un mot aimable peut être suffisant pour les aider à faire face.

De plus, ouvrez les voies de communication pour que les employés sachent qu'ils peuvent parler de leurs sentiments. Prenez les devants en partageant certains de vos propres sentiments. Vous pouvez le faire dans une conversation en tête-à-tête ou des appels vidéo d'équipe . Encouragez l'équipe à partager honnêtement ses performances lors des réunions numériques. L'expression de ces émotions fortes peut les aider à se ressourcer et à se recentrer sur le travail.

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Offrez des débouchés sociaux

Une autre façon d'augmenter la motivation est de la distraction et le détournement programmés . Le travail à domicile peut facilement se transformer en des heures et des heures devant l'écran. Bien que cela semble représenter beaucoup de travail, ce n'est souvent pas si productif. L'énergie et la créativité commencent à décliner après un certain temps.

En tant que leader, vous pouvez aider à intégrer une certaine différenciation en encourageant les heures sociales en ligne, avec un gameplay ou des concours pour ajouter du plaisir à la semaine de travail. Étant donné que nous sommes tous des créatures sociales dans une certaine mesure, ces événements donnent aux membres de votre équipe quelque chose à attendre et prennent une pause dans les projets, les tâches et les délais.

Demandez aux membres de l'équipe ce qu'ils aimeraient faire pour qu'ils se sentent plus connectés. Selon la taille de votre groupe, vous pouvez soit faire pivoter ces idées, soit créer différents groupes en fonction de leurs intérêts. Si possible, organisez des prix pour des activités comme des anecdotes, la meilleure configuration de bureau à domicile ou la tenue de travail au foyer la plus amusante.

Raccourcissez la semaine de travail

Envisagez d'offrir une semaine de quatre jours ou des journées de travail plus courtes pour aider à maintenir des niveaux d'énergie élevés. Même si vos employés ne parcourent plus les ramassages et les abandons scolaires ou d'autres activités, cela ne signifie pas que leur charge est devenue beaucoup plus légère. Dans de nombreux cas, cela devient plus complexe ou même distrayant.

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En raccourcissant la journée de travail ou la semaine de travail, vous rassurez vos employés en leur permettant de répondre aux besoins de leur famille , comme la scolarité en ligne, l'épicerie et la préparation des repas. Le temps supplémentaire les aidera également à suivre l'exercice, le sommeil et d'autres activités de bien-être qui aideront à renforcer leur système immunitaire.

La meilleure façon de commencer est simplement de demander à votre équipe ce qui pourrait l'aider. Envisagez d'offrir une combinaison d'options de raccourcissement du travail. Étaler les horaires réduits aide tout le monde à obtenir un temps qui lui convient. Dans le même temps, vous vous assurez que les éventuelles exigences de distanciation sociale et les besoins de l'entreprise sont satisfaits.

Partager plus

Nous ne partageons généralement pas grand-chose de nos vies personnelles avec nos collègues, mais notre nouvel environnement de travail pourrait changer cette tendance. Voir les pratiques de travail des autres ou de nouveaux bureaux distants peut inciter un membre de l'équipe à créer un espace productif. De plus, encourager une communication plus personnelle aide à créer une diversion amusante et de meilleures relations entre les membres de l'équipe.

Les employés peuvent partager des photos ou des vidéos de leur nouvel environnement de travail, en particulier leurs «nouveaux collègues» comme les animaux de compagnie, les conjoints et les enfants. Cela devrait toujours être facultatif; laisser les employés décider d'ouvrir ou non leur maison et leur vie à leurs collègues.

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Une façon unique de travailler

Il est important de garder à l'esprit que tout le monde n'a pas travaillé à distance auparavant. Ajoutez à cela un contexte sans précédent – un que personne n'a connu au cours de leur vie – et il est facile de comprendre pourquoi tant de travailleurs ont du mal à se motiver.

En tant que tel, réduisez vos attentes, soyez flexible et patient et concentrez-vous sur les points positifs. Tout le monde se débat à un certain niveau, donc cela ne fait pas de mal d'essayer différentes choses pour stimuler le moral et la productivité. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un marathon et non d'un sprint . Une communication ouverte et régulière peut inspirer les troupes à mesure que la situation de crise se poursuit.