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mai 12, 2023

Comment booster votre flux de travail de conception avec Setapp

Comment booster votre flux de travail de conception avec Setapp


En tant que personne qui porte plusieurs chapeaux, il est difficile d’équilibrer un travail à temps plein, des projets indépendants et toutes sortes d’efforts créatifs.

Voici comment j’ai commencé : le jour, je suis designer de produits à plein temps. La nuit, je jongle avec toutes sortes de travaux indépendants et de projets créatifs.

Je suis actuellement indépendant. Cependant, le fait d’être mon propre patron comporte des défis : travailler avec les clients, les ventes et la négociation, la facturation, la construction d’une marque personnelle, l’élaboration d’une stratégie de contenu, le suivi du temps, la gestion de projet… La liste est longue.

Essayer de suivre tout était difficile. Peu importe mes efforts, ma liste de choses à faire semblait toujours interminable. Je me sentais constamment dépassé.

Je me suis dit: « Il doit y avoir une meilleure façon. »

Après avoir analysé mon flux de travail, j’ai réalisé que de nombreuses tâches pouvaient être simplifiées ou automatisées afin que je puisse gagner du temps, me concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée et travailler moins d’heures.

Après des années d’essais et d’erreurs, j’ai découvert une gamme d’outils et de stratégies qui m’ont aidé à gagner du temps et à rester organisé pour me concentrer sur ce que vraiment questions.

Les applications mentionnées dans ce guide sont disponibles sur SetApp. Que vous soyez un utilisateur Mac ou non, ces hacks vous aideront à en faire plus en moins de temps et à améliorer votre qualité de vie. J’espère que vous trouverez de la valeur dans ce guide.

Rationalisez votre flux de travail avec les meilleures applications

Vous pouvez utiliser SetApp pour accéder à plus de 240 applications sur votre Mac et iPhone avec un seul abonnement mensuel.

Personnellement, j’utilise Setapp pour faire trois choses:

  1. Essayez des applications qui pourraient vous aider à gagner du temps. Certaines de ces applications coûtent plus cher que l’abonnement de Setapp, c’est donc un soulagement que je n’ai pas besoin de payer pour chacune individuellement.
  2. Pour les applications que je n’ai besoin d’utiliser qu’occasionnellement, je peux les installer et les désinstaller rapidement au besoin, sans frais supplémentaires. Cela me fait gagner un espace précieux sur mon Mac et m’assure de ne pas encombrer mon système avec des applications inutiles.
  3. Étant donné que la bibliothèque de Setapp est mise à jour régulièrement, je peux toujours essayer de nouvelles applications pour améliorer encore mon flux de travail.

Suivre le temps et éliminer les distractions

En tant que designer indépendant, je dois suivre le temps que je passe sur chaque projet pour calculer mes heures facturables. J’avais l’habitude de créer manuellement des événements sur mon calendrier et de calculer les heures passées sur chaque projet. C’est une perte de temps, et malheureusement, c’est inexact.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser Chronomètre pour suivre votre temps avec précision et minimiser les distractions.

Interface Timemator sur différents appareils
Crédit image : Chronomètre. (Grand aperçu)

Avec Timemator, vous pouvez configurer des règles de suivi automatique du temps pour des applications, des fichiers ou des sites Web spécifiques. Par exemple, vous pouvez définir des règles pour que la minuterie démarre le suivi lorsque vous travaillez sur un projet spécifique sur Figma ou Adobe Photoshop.

La minuterie fonctionne silencieusement en arrière-plan afin que vous puissiez rester concentré sans aucune interruption. Vous n’avez plus besoin de démarrer ou de mettre en pause manuellement la minuterie.

Conseil de pro : Utilisez-le pour réduire les distractions ! Configurez le suivi automatique pour suivre le temps que vous passez en réunion, à parler à vos coéquipiers ou à vos clients sur Slack ou à regarder Netflix.

Pour vous aider à identifier où vous avez passé votre temps, Timemator fournit des rapports et des analyses détaillés afin que vous puissiez réduire ou éliminer les activités qui vous font perdre du temps et en faire plus en moins de temps.

Rapports Timemator
Crédit image : Chronomètre. (Grand aperçu)

Le seul gestionnaire de polices dont vous avez besoin

En tant que designers, nous savons tous que la sélection de polices peut faire ou défaire un projet créatif.

J’étais frustré par Font Book (le gestionnaire de polices par défaut sur MacOS). Ce n’était pas convivial. Rechercher et comparer les polices était une corvée.

j’ai trouvé Police de caractères être utile – en particulier lorsque vous devez parcourir rapidement votre collection de polices, personnaliser le texte et la taille de l’aperçu en temps réelet comparez pour voir à quoi ressemblent les différentes polices côte à côte.

Différentes polices comparées côte à côte
(Grand aperçu)

Au fil des ans, j’ai économisé une énorme bibliothèque de polices. Typeface est capable de charger toutes mes polices rapidement et supprimer les polices en double qui gonflent mon ordinateur. Il prend en charge les polices variables et les fonctionnalités de police OpenType et dispose de fonctionnalités robustes pour le concepteur occupé.

Fonctionnalité de la police pour supprimer les polices en double
(Grand aperçu)

Pour les polices que vous n’utilisez pas souvent, vous pouvez choisir de activez-les uniquement lorsque cela est nécessaire. De cette façon, votre ordinateur reste propre et rapide.

En prime, vous pouvez également organiser facilement les polices dans des collections ou des balises personnalisées.

Le moyen le plus rapide de créer des maquettes d’appareils

Lors de la conception, nous devons souvent créer des maquettes de téléphone, de tablette et d’ordinateur de haute qualité et d’aspect professionnel pour présenter nos conceptions.

J’avais l’habitude de passer des heures à rechercher des modèles de maquette d’appareil et à lancer Adobe Photoshop afin d’utiliser ces modèles. L’ensemble du processus prenait du temps, alors je suis passé à un outil appelé Maquettes Studio.

Exemples de différentes maquettes générées par Mockuuups Studio
(Grand aperçu)

Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer une capture d’écran de votre site Web ou de votre application, de choisir une scène et cela générera des milliers de maquettes. C’est plutôt chouette.

Vous pouvez filtrer les scènes, les modèles et les appareils pour trouver la maquette parfaite pour votre produit numérique. Ajoutez ensuite des mains, des superpositions, des ombres réalistes ou des arrière-plans aux maquettes de votre appareil. Dans l’exemple ci-dessus, j’ai filtré uniquement les maquettes « iPhone ».

Comme il est basé sur le cloud, vous pouvez y accéder n’importe où et collaborer avec vos coéquipiers en temps réel.

Pour accélérer encore votre flux de travail, vous pouvez utiliser leur plugin Figma, Sketch ou Adobe XD. Voici leur plugin Figma :

Plugin Figma de Mockuups Studio
(Grand aperçu)

Créez des captures d’écran et des enregistrements d’écran, rapidement

Lors de la présentation de conceptions (en particulier lorsque je travaille à distance), je prends des captures d’écran et des enregistrements d’écran pour mes clients tous les jours.

Mais au lieu d’utiliser l’outil de capture d’écran Mac par défaut, CleanShot X est une meilleure solution. C’est un outil essentiel pour chaque utilisateur de Mac.

Pour prendre rapidement une capture d’écran, utilisez cette touche de raccourci sur votre Mac : Commande + Changement + 4.

Cet outil vous offre la possibilité d’enregistrer des MP4 ou des GIF avec les icônes de votre bureau masquées, de capturer du contenu déroulant et d’annoter, de mettre en surbrillance ou de flouter des captures d’écran pour masquer des informations personnelles sensibles.

Un exemple de la façon dont j’annote mes captures d’écran :

Un exemple de capture d'écran annotée
(Grand aperçu)

J’utilise cet outil depuis des années sans aucune plainte. Cet outil vous facilitera la vie lors du partage de captures d’écran avec des clients ou sur les réseaux sociaux.

Une fonctionnalité intéressante que vous adorerez également : vous pouvez capturer et copier n’importe quel texte, de sorte que vous n’aurez plus jamais à le retaper manuellement !

Votre flux de travail deviendra beaucoup plus rationalisé et efficace puisque vous ne vous enliserez plus dans les détails techniques.

Il est difficile de suivre les différentes réunions, leurs détails et les participants, en particulier lorsque vous basculez entre Google Meet, Zoom, votre boîte de réception et vos calendriers.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser Mètre pour programmer ou rejoindre des réunions en un seul clic depuis la barre de menus de votre Mac.

Interface Meeter avec rendez-vous programmés sur Google
(Grand aperçu)

Il prend en charge Google Meet, Zoom et Microsoft Teams. Lorsque vous souhaitez rejoindre une réunion, vous n’avez plus à perdre de temps à rechercher des liens de réunion, puis à copier et coller le lien dans le navigateur. Au lieu de cela, vous pouvez désormais vous concentrer sur votre présence à chaque réunion.

L’outil vous permet d’appeler directement vos contacts et numéros de téléphone FaceTime et de passer également aux appels récurrents à partir de la barre de menus. Assez simple!

Liste d'appels rapides sur Meeter
(Grand aperçu)

Gagnez du temps avec Spotlight sur Mac

Lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers et applications sur votre Mac, vous devez pouvoir les trouver et y accéder rapidement au lieu de naviguer dans différents dossiers.

Avec Projecteur, vous pouvez faire ces choses rapidement. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une application, c’est l’une des fonctionnalités les plus puissantes sur Mac qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Pour ouvrir Spotlight, appuyez simplement sur Commande + Barre d'espace sur votre clavier et commencez à taper.

Ensuite, essayez ceux-ci sur Spotlight :

  • Effectuez des calculs rapides.
    Pas besoin d’ouvrir une application de calculatrice. Tapez simplement votre calcul dans Spotlight et appuyez sur Entrée. C’est si facile.
  • Rechercher des applications.
    Trouvez rapidement n’importe quelle application sur votre Mac.
  • Chercher sur Internet.
    Tapez votre terme de recherche et il lancera votre navigateur par défaut avec les résultats de la recherche. Vous venez d’économiser quelques clics.
  • Rechercher des fichiers ou des dossiers.
    Tapez le nom du fichier ou du dossier, et vous l’avez.
Rechercher des fichiers ou des dossiers dans Spotlight
(Grand aperçu)
  • Vérifiez la météo.
    Tapez « météo » suivi de votre emplacement, et il vous donnera des informations à jour sur les conditions météorologiques actuelles et les prévisions.
Vérifier la fonction météo dans Spotlight
(Grand aperçu)

Cool, non ? Apprendre à utiliser efficacement Spotlight change la donne. Essayez-le et voyez combien de temps vous pouvez gagner.

Concevoir des interfaces accessibles

En tant que concepteur de produits qui crée également des sites Web pour les clients, il est difficile de trouver et de créer les palettes de couleurs parfaites tout en travaillant sur plusieurs projets à la fois. Dans le passé, je devais compter sur une combinaison d’outils tels que des bibliothèques de nuances et des notes pour suivre mes palettes.

Si vous êtes designer ou développeur, vous allez adorer Siroter – un sélecteur de couleurs puissant qui peut vous aider à concevoir facilement des interfaces belles et accessibles.

Un sélecteur de couleurs
(Grand aperçu)

Avec Sip, vous pouvez rapidement saisir des couleurs directement à partir de la barre de menus Mac et les déposer dans n’importe quel outil de conception ou de développement, y compris Adobe Photoshop, Figma et Sketch. Cela facilite la création de palettes de couleurs personnalisées qui correspondent à la marque du client.

Vous pouvez créer et enregistrer des palettes de couleurs personnalisées, et le menu d’accès rapide qui flotte sur le côté de votre bureau vous donne un accès rapide à vos palettes de couleurs.

Une palette de couleurs personnalisée
(Grand aperçu)

Actuellement, il prend en charge 24 des formats de couleurs les plus populaires de l’industrie, comme Android XML, CSS hex, RVB et CMJN.

Maintenant, ma fonctionnalité préférée est le vérificateur de contraste de Sip. Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez utiliser le sélecteur de couleurs pour vérifier le contraste entre le texte gris et le fond blanc, en vous assurant qu’il répond aux normes d’accessibilité et qu’il est lisible pour tous les utilisateurs.

Vérificateur de contraste de Sip
(Grand aperçu)

Conseil: Assurez-vous toujours que le contraste entre le texte et l’arrière-plan est supérieur ou égal à 4,5:1 pour un petit texte et 3:1 pour un gros texte. Si le contraste des couleurs échoue, cliquez sur le bouton ‘FIX’ pour l’améliorer !

Si vous avez un tas d’applications en cours d’exécution sur votre Mac, votre barre de menus peut être encombrée de toutes sortes d’icônes et de notifications.

Tout comme l’encombrement physique, l’encombrement numérique prend de l’espace mental et affecte également votre concentration ! Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser Barman.

Bartender vous permet d’organiser les icônes de votre barre de menus en groupes ordonnés et bien rangés ou de les masquer complètement – aussi simple que cela. Vous pouvez réduire les icônes de votre barre de menus dans un menu déroulant personnalisable afin qu’il reste sans encombrement.

Un exemple de menu déroulant personnalisable pour masquer les icônes de la barre
(Grand aperçu)

Dans l’exemple ci-dessus, la plupart de mes icônes de menu sont masquées, à l’exception de Figma et de l’indicateur de niveau de batterie.

Après plus d’un mois d’utilisation, j’arrive à mieux me concentrer. C’est l’une de ces améliorations subtiles de la qualité de vie qui peut avoir un impact important sur votre productivité et votre état d’esprit.

Emballer

J’aurais aimé découvrir ces outils plus tôt !

Les applications que j’ai partagées ci-dessus sont disponibles sur SetApp. Avec un seul abonnement mensuel, vous avez accès à plus de 240 applications Mac et iPhone. Ils offrent une essai gratuit de 7 joursafin que vous puissiez l’essayer et décider s’il vous convient.

Ces outils ont complètement transformé mon flux de travail et m’ont aidé à devenir plus productif et moins stressé. J’espère que ces outils feront de même pour vous afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre temps. Après tout, le temps est une ressource limitée, et c’est à nous de l’utiliser à bon escient.

Merci pour la lecture. Passez une journée productive !

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Éditorial fracassant
(dd, yk, le)




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