Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Le quatrième trimestre est à nos portes et, en tant qu’entrepreneurs, nous savons que cela signifie allonger les listes de tâches avec moins de temps pour tout faire.
Même si vous disposez probablement d’une équipe efficace, d’objectifs clairs et de toutes les ressources nécessaires, la réalité est que la période des fêtes peut être une distraction qui vous cause baisse de productivité. Heureusement, si nous prenons le temps de planifier de manière proactive, nous pouvons lutter contre ces accalmies en apportant quelques changements sur le lieu de travail.
Notre environnement physique joue un rôle crucial dans la productivité, donc améliorer les conditions de travail pour plus d’efficacité et de confort peut aider votre équipe à aborder ses tâches. Lorsque tout le monde se sent physiquement à l’aise, il est plus probable qu’il reste psychologiquement engagé. Mais par où commencer ?
Ces stratégies vous aideront à créer et à favoriser des espaces de travail qui gardez vos équipes actives et énergiques tout au long de la journée. Tout ce qu’il faut, c’est un peu d’intention.
1. Intégrer le mouvement dans les espaces de travail
Prolongé séance a été associée à plusieurs problèmes de santé, et il n’est pas surprenant que de nombreuses personnes comparent la position assise au tabagisme. Les deux peuvent avoir de nombreux effets négatifs, tels que l’obésité, les maladies cardiaques, le diabète et même une espérance de vie plus courte. Sur le plan professionnel, le fait de rester assis affecte également la productivité quotidienne.
Vous vous souvenez de la dernière fois où vous avez été collé à votre bureau pendant trois heures d’affilée ? Tout aurait pu paraître normal, comme d’habitude, jusqu’à la quatrième heure. Vous avez probablement commencé à vous sentir un peu léthargique, moins concentré ou peut-être un peu brumeux. En effet, les heures prolongées de position assise réduisent le flux sanguin vers le cerveau, ce qui affecte négativement les capacités cognitives. Gardez à l’esprit que le mouvement est essentiel au fonctionnement du cerveau.
Investissez dans des bureaux debout ou des convertisseurs assis-debout ; il est prouvé qu’ils aident les employés de bureau à se sentir et à travailler plus efficacement. Encouragez votre équipe à alterner de la position assise à la position debout toutes les deux heures environ. Non seulement cela permettra à votre équipe de rester alerte, mais cela contribuera également à augmenter l’énergie, à réduire les raideurs et à atténuer l’inconfort. En fait, les grandes entreprises technologiques ont une longueur d’avance sur cette réalisation. Google utilise les bureaux debout dans le cadre de son programme de bien-être en entreprise pour aider à atténuer les effets néfastes d’un mode de vie sédentaire.
En rapport: Comment rendre votre bureau confortable et plein d’énergie positive
2. Créer des espaces propices au travail concentré et au travail d’équipe
Autrefois, les bureaux ouverts étaient considérés comme la solution idéale pour le travail d’équipe. L’intention était de faire tomber les barrières pour stimuler la communication et stimuler l’innovation. Bien qu’ils soient initialement populaires, de nombreux chefs d’entreprise ont finalement réalisé que les plans d’étage ouverts ne favorisaient pas nécessairement la productivité. En raison du manque d’intimité, des interruptions constantes et du bruit, les employés peuvent se sentir épuisés et démotivés. Cependant, travailler trop longtemps en solo peut être tout aussi préjudiciable.
Efforts de collaboration et le moral peut en pâtir lorsque les employés sont enfermés dans des cabines murées ou dans d’autres espaces confinés. Alors, comment trouver le réglage optimal ? Un espace de travail ergonomique bien conçu équilibre les espaces privés pour un travail ciblé avec des espaces ouverts désignés qui encouragent le travail d’équipe. Par exemple, disposer de postes de travail semi-privés aide les employés à se concentrer lorsque cela est nécessaire, tandis que les espaces communs tels que les salons ouverts ou les salles de conférence créent d’excellents cadres pour les réunions d’équipe et les séances de brainstorming.
Les conceptions de bureaux modulaires font mouche dans ce cas. Avec des cloisons mobiles, des cabines vitrées, des bureaux réglables et des modules insonorisés, chacun peut adapter son espace de travail à ce sur quoi il travaille. Lorsqu’ils ont besoin de se concentrer, ils peuvent trouver un endroit plus calme et où il y a moins de choses autour d’eux. Lorsqu’ils entreprennent un projet d’équipe, ils peuvent facilement passer à un espace collaboratif équipé de sièges confortables et de tableaux blancs. Lorsque nous donnons à notre équipe le contrôle du lieu et de la manière dont elle travaille, elle gérer diverses tâches plus efficacement et de manière productive.
3. Encouragez la personnalisation
Permettre aux travailleurs d’habiller leur poste de travail comme bon leur semble est toujours considéré comme un avantage attrayant pour de nombreuses entreprises. Cependant, la personnalisation va bien au-delà des seules apparences. Les salariés doivent être libres d’aménager leur espace de travail selon leurs préférences pour un meilleur soutien mental et physique.
Les styles de travail varient d’une personne à l’autre. Alors que certaines personnes travaillent mieux dans des espaces lumineux et ouverts, d’autres réussissent mieux dans des environnements calmes et peu éclairés. Certains aiment les meubles avec un pied supplémentaire ou un support lombaire ; d’autres choisissent des bureaux debout ou des sièges ergonomiques avec accoudoirs mobiles.
Soutenez votre équipe dans ajuster leurs espaces pour répondre à leurs besoins uniques. Un repose-poignet, un éclairage réglable ou un écran surélevé au niveau des yeux sont d’autres moyens simples de soulager la fatigue oculaire et la lassitude. D’un point de vue commercial, cela équivaut à une meilleure concentration et à moins de pauses.
En rapport: Les travailleurs hybrides ont été mis à l’épreuve face aux employés travaillant entièrement au bureau – voici qui est arrivé en tête
L’avantage concurrentiel de l’ergonomie
L’ergonomie est un avantage stratégique pour les entreprises qui cherchent à augmenter leur productivité. Répondre aux besoins physiques de votre équipe ne crée pas seulement un lieu de travail plus agréable ; vous préparez le terrain pour de meilleures performances, moins de baisses d’énergie et une concentration soutenue tout au long de la journée de travail.
Bien qu’une rénovation totale du bureau ne soit pas nécessaire pour mettre en œuvre ces améliorations, vous devez sérieusement réfléchir au flux de travail de votre équipe à la lumière de ces considérations. Lorsque les collaborateurs sont soutenus physiquement, ils peuvent consacrer leurs ressources mentales aux tâches qui comptent vraiment. Investir dans des solutions ergonomiques est un investissement à long terme dans la performance et la productivité de votre équipe, et pas seulement un pari de confort.
novembre 8, 2024
Comment augmenter la productivité des vacances en 3 étapes
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Le quatrième trimestre est à nos portes et, en tant qu’entrepreneurs, nous savons que cela signifie allonger les listes de tâches avec moins de temps pour tout faire.
Même si vous disposez probablement d’une équipe efficace, d’objectifs clairs et de toutes les ressources nécessaires, la réalité est que la période des fêtes peut être une distraction qui vous cause baisse de productivité. Heureusement, si nous prenons le temps de planifier de manière proactive, nous pouvons lutter contre ces accalmies en apportant quelques changements sur le lieu de travail.
Notre environnement physique joue un rôle crucial dans la productivité, donc améliorer les conditions de travail pour plus d’efficacité et de confort peut aider votre équipe à aborder ses tâches. Lorsque tout le monde se sent physiquement à l’aise, il est plus probable qu’il reste psychologiquement engagé. Mais par où commencer ?
Ces stratégies vous aideront à créer et à favoriser des espaces de travail qui gardez vos équipes actives et énergiques tout au long de la journée. Tout ce qu’il faut, c’est un peu d’intention.
1. Intégrer le mouvement dans les espaces de travail
Prolongé séance a été associée à plusieurs problèmes de santé, et il n’est pas surprenant que de nombreuses personnes comparent la position assise au tabagisme. Les deux peuvent avoir de nombreux effets négatifs, tels que l’obésité, les maladies cardiaques, le diabète et même une espérance de vie plus courte. Sur le plan professionnel, le fait de rester assis affecte également la productivité quotidienne.
Vous vous souvenez de la dernière fois où vous avez été collé à votre bureau pendant trois heures d’affilée ? Tout aurait pu paraître normal, comme d’habitude, jusqu’à la quatrième heure. Vous avez probablement commencé à vous sentir un peu léthargique, moins concentré ou peut-être un peu brumeux. En effet, les heures prolongées de position assise réduisent le flux sanguin vers le cerveau, ce qui affecte négativement les capacités cognitives. Gardez à l’esprit que le mouvement est essentiel au fonctionnement du cerveau.
Investissez dans des bureaux debout ou des convertisseurs assis-debout ; il est prouvé qu’ils aident les employés de bureau à se sentir et à travailler plus efficacement. Encouragez votre équipe à alterner de la position assise à la position debout toutes les deux heures environ. Non seulement cela permettra à votre équipe de rester alerte, mais cela contribuera également à augmenter l’énergie, à réduire les raideurs et à atténuer l’inconfort. En fait, les grandes entreprises technologiques ont une longueur d’avance sur cette réalisation. Google utilise les bureaux debout dans le cadre de son programme de bien-être en entreprise pour aider à atténuer les effets néfastes d’un mode de vie sédentaire.
En rapport: Comment rendre votre bureau confortable et plein d’énergie positive
2. Créer des espaces propices au travail concentré et au travail d’équipe
Autrefois, les bureaux ouverts étaient considérés comme la solution idéale pour le travail d’équipe. L’intention était de faire tomber les barrières pour stimuler la communication et stimuler l’innovation. Bien qu’ils soient initialement populaires, de nombreux chefs d’entreprise ont finalement réalisé que les plans d’étage ouverts ne favorisaient pas nécessairement la productivité. En raison du manque d’intimité, des interruptions constantes et du bruit, les employés peuvent se sentir épuisés et démotivés. Cependant, travailler trop longtemps en solo peut être tout aussi préjudiciable.
Efforts de collaboration et le moral peut en pâtir lorsque les employés sont enfermés dans des cabines murées ou dans d’autres espaces confinés. Alors, comment trouver le réglage optimal ? Un espace de travail ergonomique bien conçu équilibre les espaces privés pour un travail ciblé avec des espaces ouverts désignés qui encouragent le travail d’équipe. Par exemple, disposer de postes de travail semi-privés aide les employés à se concentrer lorsque cela est nécessaire, tandis que les espaces communs tels que les salons ouverts ou les salles de conférence créent d’excellents cadres pour les réunions d’équipe et les séances de brainstorming.
Les conceptions de bureaux modulaires font mouche dans ce cas. Avec des cloisons mobiles, des cabines vitrées, des bureaux réglables et des modules insonorisés, chacun peut adapter son espace de travail à ce sur quoi il travaille. Lorsqu’ils ont besoin de se concentrer, ils peuvent trouver un endroit plus calme et où il y a moins de choses autour d’eux. Lorsqu’ils entreprennent un projet d’équipe, ils peuvent facilement passer à un espace collaboratif équipé de sièges confortables et de tableaux blancs. Lorsque nous donnons à notre équipe le contrôle du lieu et de la manière dont elle travaille, elle gérer diverses tâches plus efficacement et de manière productive.
3. Encouragez la personnalisation
Permettre aux travailleurs d’habiller leur poste de travail comme bon leur semble est toujours considéré comme un avantage attrayant pour de nombreuses entreprises. Cependant, la personnalisation va bien au-delà des seules apparences. Les salariés doivent être libres d’aménager leur espace de travail selon leurs préférences pour un meilleur soutien mental et physique.
Les styles de travail varient d’une personne à l’autre. Alors que certaines personnes travaillent mieux dans des espaces lumineux et ouverts, d’autres réussissent mieux dans des environnements calmes et peu éclairés. Certains aiment les meubles avec un pied supplémentaire ou un support lombaire ; d’autres choisissent des bureaux debout ou des sièges ergonomiques avec accoudoirs mobiles.
Soutenez votre équipe dans ajuster leurs espaces pour répondre à leurs besoins uniques. Un repose-poignet, un éclairage réglable ou un écran surélevé au niveau des yeux sont d’autres moyens simples de soulager la fatigue oculaire et la lassitude. D’un point de vue commercial, cela équivaut à une meilleure concentration et à moins de pauses.
En rapport: Les travailleurs hybrides ont été mis à l’épreuve face aux employés travaillant entièrement au bureau – voici qui est arrivé en tête
L’avantage concurrentiel de l’ergonomie
L’ergonomie est un avantage stratégique pour les entreprises qui cherchent à augmenter leur productivité. Répondre aux besoins physiques de votre équipe ne crée pas seulement un lieu de travail plus agréable ; vous préparez le terrain pour de meilleures performances, moins de baisses d’énergie et une concentration soutenue tout au long de la journée de travail.
Bien qu’une rénovation totale du bureau ne soit pas nécessaire pour mettre en œuvre ces améliorations, vous devez sérieusement réfléchir au flux de travail de votre équipe à la lumière de ces considérations. Lorsque les collaborateurs sont soutenus physiquement, ils peuvent consacrer leurs ressources mentales aux tâches qui comptent vraiment. Investir dans des solutions ergonomiques est un investissement à long terme dans la performance et la productivité de votre équipe, et pas seulement un pari de confort.
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