Comment augmenter la productivité de votre lieu de travail et réduire les distractions sur les smartphones

Dans l’environnement de travail actuel, les smartphones peuvent être à la fois une aubaine et une distraction. Je mets constamment mon iPhone sous tension Ne pas dérangerpour me rendre compte plus tard que j’avais raté un appel important de mon équipe de direction, un appel urgent concernant la santé de ma mère âgée ou un appel inattendu de mon petit-fils déçu.

Éteindre mon smartphone n’est pas une option… C’est mon authentification à deux facteurs (2FA), une plateforme de test mobile, mon écran pour suivre Mouet bien plus encore. Cela dit, je n’ai pas besoin d’être distrait par le dernier appel de sensibilisation, les dernières nouvelles ou une réponse sur Xcependant!

Heureusement, les dernières versions publiques de IOS et Androïde incluent des fonctionnalités avancées conçues pour aider les employés à rester concentrés, à séparer le travail de la vie personnelle et à réduire les interruptions. Cet article explore ces outils, en s’appuyant sur les mises à jour les plus récentes pour les appareils Apple et Android pour les téléphones Google. Nous le détaillerons par plate-forme, y compris des conseils de configuration étape par étape pour vous aider à démarrer.

IOS

Le dernier d’Apple IOS sorti le 12 décembre 2025, s’appuie sur le système Focus robuste introduit dans les versions précédentes, évoluant du classique Ne pas déranger mode pour offrir des profils personnalisables qui font taire les notifications, filtrent le contenu et même exploitent IA pour une gestion des interruptions plus innovante. Ces fonctionnalités sont bénéfiques pour les employés qui souhaitent augmenter leur productivité pendant les heures de travail en limitant les alertes non essentielles tout en laissant passer les alertes critiques.

Les outils clés incluent des modes de mise au point prédéfinis tels que Travail et Ne pas dérangeravec de nouvelles améliorations telles que la percée intelligente et le silence optimisés par Apple Intelligence, ainsi que des améliorations de productivité telles que des alarmes de rappel urgentes et des flashs d’alerte personnalisables.

Fonctionnalités clés pour la productivité et la réduction des distractions

• Modes de mise au point: Ceux-ci vous permettent de créer des environnements personnalisés, comme un mode Travail qui désactive les notifications sur les réseaux sociaux mais autorise les e-mails de collègues. Focus s’intègre plus profondément à Apple Intelligence pour réduire les interruptions, qui analyse les notifications en temps réel pour ne laisser passer que les notifications urgentes, telles que les messages urgents.
• Ne pas déranger: Faisant désormais partie de Focus, il peut être rapidement activé pour un silence total ou personnalisé avec des exceptions.
• Nouveau: Définissez les rappels comme Urgent pour déclencher des alarmes sonores au lieu de notifications silencieuses, garantissant ainsi que les tâches clés ne sont pas négligées. Vous pouvez également configurer l’écran pour qu’il clignote lors des alertes entrantes, en ajoutant un signal visuel sans son pour une productivité discrète dans des environnements silencieux.

Comment configurer les fonctionnalités iOS Focus

Pour configurer un Work Focus pour la productivité :

1. Ouvrez l’application Paramètres sur votre iPhone.
2. Robinet Se concentrerpuis sélectionnez Travail (ou appuyez sur le + icône pour en créer une personnalisée si nécessaire).
3. Sous Notifications autoriséesrobinet Personnes pour ajouter des contacts (par exemple, votre patron ou votre équipe) qui peuvent percer. Robinet Applications pour autoriser les applications liées au travail comme Mail ou Slack.
4. Robinet Possibilités pour afficher les notifications silencieuses sur l’écran de verrouillage, atténuer le fond d’écran ou masquer les badges de notification pour une interface plus propre.
5. Pour l’automatisation, appuyez sur Ajouter un horaire à activer pendant les heures de travail (par exemple, de 9 h 00 à 17 h 00 en semaine) ou à un endroit spécifique comme votre bureau.
6. Faites défiler jusqu’à Filtres de mise au point et appuyez sur Ajouter un filtre pour limiter les applications, par exemple, afficher uniquement les calendriers de travail dans l’application Calendrier ou des comptes de messagerie spécifiques dans Mail.
7. Si Apple Intelligence est activé (dans Paramètres > Apple Intelligence), basculez Percée intelligente et réduction du silence pour laisser l’IA décider quelles notifications sont critiques.
8. Pour synchroniser sur plusieurs appareils, activez Partager sur plusieurs appareils dans Paramètres > Mise au point.

Pour une activation rapide de Ne pas déranger :

1. Faites glisser votre doigt depuis le coin supérieur droit pour ouvrir le Centre de contrôle.
2. Appuyez sur le Se concentrer icône, puis sélectionnez Ne pas déranger ou votre objectif de travail.
3. Appuyez sur les points de suspension (…) pour définir une durée, comme Pendant 1 heure ou Jusqu’à ce que je quitte cet endroit.

Ces configurations contribuent à créer une zone sans distraction, garantissant que seules les interruptions essentielles au travail se produisent tout en améliorant l’efficacité globale.

Androïde

Avec sa dernière fonctionnalité, Androïde met l’accent sur la séparation du travail et de la vie personnelle grâce à des outils tels que Work Profile, tout en améliorant la gestion des distractions avec le mode Focus et la refonte Ne pas déranger (qui fait désormais partie de Modes).

De nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA, telles que les résumés de notifications et un organisateur qui désactive automatiquement les alertes de faible priorité (par exemple, les promotions ou les pings sociaux), permettent aux employés de rester plus productifs sans vérifications téléphoniques constantes. Celles-ci sont idéales pour les environnements de travail, permettant aux utilisateurs de suspendre les applications distrayantes, de planifier des périodes de silence et d’isoler les données professionnelles.

Fonctionnalités clés pour la productivité et la réduction des distractions

• Profil de travail: crée un espace dédié aux applications et données professionnelles, en les séparant des applications et données personnelles. Cela empêche les notifications de travail de se propager en dehors des heures d’ouverture et vice versa, favorisant ainsi de meilleures limites.
• Mode de mise au point: Faisant partie de Digital Wellbeing, il met en pause certaines applications (par exemple, les réseaux sociaux) pendant les sessions de travail, bloquant leur utilisation et leurs notifications pour maintenir la concentration.
• Ne pas déranger et modes: Personnalisable pour bloquer les appels, les messages et les alertes, avec des options pour les horaires comme les heures de travail. Comprend des modes spécialisés comme l’heure du coucher ou la conduite pour un contrôle plus large des distractions.
• Nouveau sur Android: les résumés de notifications basés sur l’IA condensent les longs fils de discussion pour des analyses rapides, et l’organisateur de notifications regroupe et met au silence les catégories non urgentes, réduisant ainsi les interruptions sans ajustements manuels. Les programmes de temps d’arrêt (similaires aux contrôles parentaux) peuvent verrouiller l’appareil pendant des heures définies pour des pauses forcées.

Comment configurer ces fonctionnalités

Pour configurer un profil professionnel (nécessite Android 5.0+ et un compte professionnel comme Google Workspace) :

1. Sur un appareil nouveau ou réinitialisé, démarrez la configuration et connectez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle lorsque vous y êtes invité.
2. Robinet Accepter et continuer pour créer le profil.
3. Suivez les invites pour installer une application de gestion (par exemple, Android Device Policy) et définir un verrouillage d’écran.
4. Faites glisser votre doigt vers le haut pour accéder aux applications, puis appuyez sur l’icône Travail pour afficher et installer des applications spécifiques au travail (marquées d’une icône en forme de mallette).
5. Pour suspendre le profil en dehors du travail : ouvrez Paramètres > Bien-être numérique et contrôle parental > Paramètres du profil professionnel et désactivez-le.

Pour que le mode Concentration suspende les distractions :

1. Ouvrez Paramètres.
2. Robinet Bien-être numérique et contrôle parental > Mode de mise au point.
3. Sélectionnez les applications à mettre en pause (par exemple, Instagram, YouTube).
4. Robinet Allumez maintenant pour activer, ou Définir un horaire pour une activation automatique pendant les heures de travail.
5. Si nécessaire, appuyez sur Faites une pause pour reprendre temporairement la pause pendant une durée définie.

Pour la configuration Ne pas déranger/Modes :

1. Ouvrez Paramètres > Modes > Ne pas déranger > Allumez maintenant.
2. Sous Filtres de notificationsautoriser les exceptions : appuyez sur Personnes pour autoriser les appels des favoris ou des appelants répétés ; Applications pour les outils de travail; Alarmes et autres interruptions pour les sons essentiels.
3. Robinet Ajouter un horaire (ou Allumer automatiquement) pour définir les heures de travail (par exemple, en semaine de 9 h 00 à 17 h 00).
4. Pour les modes personnalisés : appuyez sur Créez votre propre modenommez-le (par exemple « Travail »), choisissez une icône et configurez les filtres/options d’affichage.
5. Accès rapide : faites glisser votre doigt depuis le haut vers le bas, appuyez sur Ne pas dérangerpuis sélectionnez la durée.

Ces configurations permettent aux employés d’adapter leurs appareils pour une productivité maximale, garantissant que les smartphones soutiennent plutôt que d’entraver la concentration sur le travail. En tirant parti de ces dernières fonctionnalités, vous pouvez reprendre le contrôle de votre attention et de votre flux de travail.