Ce que l'ancien président Dwight D. Eisenhower peut vous apprendre sur la gestion du temps

Août
22, 2021

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Cette histoire est apparue à l'origine sur Calendrier

Dwight D. Eisenhower était le 34e président des États-Unis d'Amérique. Il a été élu en 1953 et a été élu pour un second mandat en 1956. Il a été président jusqu'en 1961. Il a accompli un certain nombre de choses au cours de sa présidence, notamment la loi fédérale sur les autoroutes de 1956 et la fin effective de la guerre de Corée.

Il convient de noter que l'une des réalisations les plus durables d'Eisenhower ne vient pas de sa présidence, bien qu'elle ait influencé son service. En tant que général de l'armée américaine et dans d'autres postes de direction militaire, Eisenhower a développé un système qui l'a aidé à hiérarchiser sa liste de tâches quotidiennes. Cette hiérarchisation efficace a fait de lui un meilleur leader à la fois pour l'armée et pour son pays. ] et augmentez votre efficacité et votre productivité au quotidien. Décrivons comment cela fonctionne et comment vous pouvez le mettre en œuvre dans votre propre vie :

La matrice d'Eisenhower fonctionne en divisant les tâches en quatre quadrants. Les lignes et les colonnes vous aident à déterminer quelles tâches doivent aller où. Les colonnes représentent les tâches urgentes et non urgentestandis que les lignes qui les accompagnent indiquent les tâches importantes et non importantes. Ensemble, vous obtenez ces quadrants uniques :

Quadrant 1 : Faire

Le premier quadrant contient toutes vos tâches les plus importantes de la journée. C'est la coupe transversale entre urgent et important, donc naturellement, c'est là que votre attention se concentrera principalement. Ensuite, il s'agit du quadrant « faire », ce qui signifie que ces tâches doivent être effectuées dès que possible.

Vos délais précédemment désignés iront ici, en particulier ceux qui n'ont aucune flexibilité. Cela inclura des réunions avec les clients, des vols réguliers ou des délais de rédaction fixes. Les tâches de cette nature retiendront votre attention chaque matin. Par exemple, si l'ensemble de votre bureau perd Internet, vous devrez faire de la place à cette urgence dans votre emploi du temps en modifiant vos priorités à la volée.

Quadrant 2 : Décider

Certaines personnes confondront tâches importantes et tâches urgentes. . Ce deuxième quadrant vous aidera à garder les deux séparés. Bien que ces tâches soient certainement importantes pour vous, elles peuvent être programmées à leur propre rythme au lieu d'être forcées dans des espaces disponibles dans votre calendrier.

Par exemple, maintenir votre santé physique est important, mais il peut ne pas avoir la même urgence qu'une échéance de projet avec une date d'échéance fixe. Prenez donc le temps ici d'ajouter des heures pour aller à la salle de sport dans votre calendrier. Cela vous aidera à vous assurer que vous prenez du temps pour votre santé physique sans que cela devienne une entreprise stressante. un livre tranquille pour se détendre l'après-midi.

Quadrant 3 : délégué

Certaines tâches sont urgentes mais pas aussi importantes que celles qui remplissent le quadrant numéro un. Ce sont les tâches que vous devez si possible déléguer à quelqu'un d'autre. Pour ceux qui ont une capacité de leadership, il s'agit d'un quadrant particulièrement important sur lequel se concentrer. De nombreux dirigeants peuvent être tellement absorbés par les détails qu'ils passent trop de temps à entasser dans le quadrant un alors qu'ils pourraient repousser certaines tâches dans le quadrant trois.

Pensez simplement aux types de tâches que vous confieriez à un assistant ou à un chef de département. Par exemple, la planification de rendez-vous dans votre calendrier peut être urgente, mais ne sera pas aussi importante que la réunion à laquelle vous êtes sur le point d'assister. La responsabilité de la planification peut être déléguée à un secrétaire à la place. Ces tâches ne sont ni urgentes ni importantes et, en tant que telles, doivent être oubliées. Certains appelleront cela la section « ne pas faire » ou même la section « supprimer », car vous avez trois autres quadrants de tâches bien plus importantes dont vous devez vous occuper en premier.

Certaines de ces tâches ne seront même pas effectuées. votre calendrier, comme faire défiler les réseaux sociaux ou faire une sieste. Ces tâches ne sont tout simplement pas importantes ou urgentes dans le grand schéma des choses, même si elles peuvent être attrayantes. Une des raisons pour lesquelles la matrice d'Eisenhower fonctionne si bien est qu'elle détourne votre attention de ces distractions vers des projets plus productifs.

Chacun aura une matrice différente en fonction de sa profession, de son ancienneté et de son choix de hiérarchiser ses propres tâches. Cependant, voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour commencer :

Listez vos tâches

Démarrez les choses en énumérant chaque tâche que vous espérez accomplir dans les prochains jours. Énumérez les échéances, les objectifs et les rendez-vous importants. N'hésitez pas à ajouter même les plus petits éléments à cette liste, car vous allez la parcourir plus tard.

Lorsque vous vous habituez à utiliser une matrice pour hiérarchiser votre liste de tâches, ne vous inquiétez pas des quadrants tout appartient pour l'instant. Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur vous assurer que toutes vos tâches sont présentées devant vous afin que vous puissiez déterminer comment tout organiser.

Commencez par le haut

Maintenant que vous avez votre liste de choses à faire redressée, il est temps de dessiner votre matrice d'Eisenhower. Vous pouvez en dessiner un dans un cahier ou utiliser un programme en ligne tel que Microsoft Excel ou Google Sheets pour ce faire. Votre matrice se composera de quatre carrés formant ensemble un plus grand carré.

Le quadrant un, le quadrant « Do », sera positionné dans le coin supérieur gauche. Le quadrant deux se trouvera directement à droite, avec le quadrant trois placé directement en dessous. Le quatrième et dernier quadrant occupera la place restante dans le coin inférieur droit.

Une fois que vous avez terminé le dessin simple, commencez à remplir chaque quadrant avec les tâches qui vous conviennent. Commencez par les tâches urgentes et importantes, puis progressez lentement dans tous les quadrants. À mesure que vous vous familiariserez avec le fonctionnement de la matrice, vous organiserez mieux vos tâches de cette manière.

Gardez-le avec vous

La matrice d'Eisenhower n'est pas un modèle à régler et à oublier. à moins d'avoir une mémoire impeccable. Lorsque vous commencez, gardez votre matrice avec vous pour pouvoir vous y référer tout au long de la journée. Cela peut être facilement fait si vous le suivez en ligne et pouvez accéder à votre matrice depuis n'importe quel appareil électronique.

C'est une étape importante car il y aura des moments où votre matrice devra être ajustée, comme cela a été mentionné précédemment cas de crise imprévue. De plus, se référer à votre matrice permet souvent de s'assurer que vous respectez les paramètres que vous définissez pour chaque tâche.

Maintenant que vous avez une idée de la façon dont la matrice d'Eisenhower est construite, il est temps de la mettre en œuvre. Faites un test au cours de la semaine prochaine pour avoir une idée de la façon dont la hiérarchisation change votre approche du travail et affecte votre productivité.

Crédit image : pixabay ; pexels; merci !

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