Applications annexes: amélioration du contrôle et de l'efficacité des processus financiers

Auparavant, nous avions exposé quelques points de préoccupation dans le processus de transformation financière . Le versement de cette semaine présente les applications associées et leur rôle en matière de contrôle et d’efficacité.

Bien qu’il ne s’agisse pas de composants essentiels du processus financier d’une entreprise, il existe des applications complémentaires qui peuvent être déployées pour accélérer et mieux contrôler les opérations. La maintenance des données de base, le reporting des exceptions (éléments à surveiller) et les matrices de responsabilité / signature peuvent être automatisés pour améliorer considérablement le processus.

de telle sorte que chaque ministère responsable et chaque intervenant puissent attribuer les attributs, de leur côté. Cela garantit que le traitement des nouveaux éléments de données de base est correctement classifié et numéroté, ce qui rend le traitement comptable cohérent du point de vue de la gestion, de la réglementation, des frais généraux et intersociétés. Les règles de la politique comptable et les normes de qualité des données sont ainsi appliquées, empêchant ainsi la création de sociétés, de comptes ou de centres non conformes. Une fois que tous les attributs ont été attribués, les tables de données de base peuvent être systématiquement mises à jour, ce qui supprime le point de contact manuel avec son risque d'erreur inhérent.

La conformité SOX exige que les soldes des comptes soient réconciliés et compris. et l'approbation peut être un contrôle financier crucial. Pour être efficace, l'outil doit connaître les structures de données de base de l'entreprise, de sorte que les parties responsables puissent être affectées par numéro de compte individuel, section de rapport (par exemple, tous les comptes d'immobilisation, ligne ou rapport hiérarchique), centre de coûts (par exemple, bureau de négociation, directeur de département), société (par exemple, filiale) ou autre dimension structurelle. Cette matrice de responsabilité peut également désigner tout compte non attribué à une partie via l’une des dimensions.

L’analyse des exceptions comptables peut être facilitée avec une application indiquant le type de solde attendu pour les comptes à la fin du mois (par exemple, solde nul, débit / crédit naturel). Si un solde de compte enfreint sa règle de type de solde attendu (solde d'un compte à solde nul, solde débiteur lorsqu'un crédit est attendu), une alerte est envoyée à la ou aux personnes responsables du compte, comme indiqué dans la matrice de responsabilité ci-dessus. L'application peut également générer des exceptions lorsqu'un solde change de mois en mois de plus d'un pourcentage spécifié. En outre, ce type d’application peut également surveiller les écritures de journal nécessitant une vérification (par exemple, des écritures auto-inversées récurrentes du même montant).

Les matrices de gestion des données de base, les rapports d’exception (éléments à surveiller) et les être automatisé pour apporter des améliorations significatives aux processus.

Pour en savoir plus sur les «comment» et les «pourquoi» du lancement d'un programme de transformation financière, téléchargez notre guide perspicace. Vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous ou vous pouvez trouver le guide ici .