Amenez FinOps au-delà du cloud : comment élargir vos économies financières informatiques
Un nouvel enthousiasme entoure un cadre stratégique destiné à simplifier la gestion des dépenses cloud et à aider les entreprises à réduire leurs coûts informatiques : il s’appelle FinOps, un mot-valise des mots Financial et DevOps. Bien que cette méthodologie soit saluée pour avoir instauré une gouvernance financière, ses principes peuvent être étendus bien au-delà de la simple infrastructure et applications cloud. Les DSI, CTO et CFO peuvent utiliser ses enseignements pour réduire tous les types de dépenses informatiques.
Face à la hausse des prix, il est impératif de mettre en œuvre plus largement des stratégies d’optimisation des coûts. Cet article explique comment FinOps aborde les problèmes de dépenses courants et identifie des mécanismes de réduction des coûts qui peuvent être utilisés pour des gains financiers plus importants.
Le piège du cloud : les dépassements de coûts sont fréquents et les frais sont élevés
Dans le domaine du cloud computing, les stratégies de sortie peuvent sembler insaisissables – un peu comme les célèbres paroles de la chanson des Eagles « Hotel California ». L’infrastructure de cloud public semble être un endroit où vous pouvez « vérifier à tout moment, mais vous ne pouvez jamais partir ».
Tout comme les clients de l’hôtel peuvent s’enregistrer mais ont du mal à payer, les clients du cloud se sentent piégés par les frais élevés qui s’appliquent lorsque les clients tentent de supprimer toutes les données – sans parler des frais permanents d’accès aux données. De plus, même si de nombreuses personnes investissent dans le cloud pour son potentiel de réduction des coûts, réaliser ces économies constitue un défi de taille.
FinOps : deux leviers essentiels peuvent aller au-delà du cloud
Conçu pour libérer les entreprises des contraintes du cloud, FinOps propose des cadres structurés pour gérer les dépenses d’infrastructure en tant que service (IaaS) et de logiciel en tant que service (SaaS).
Deux leviers essentiels contrôlent les coûts du cloud :
L’optimisation des tarifs implique de comprendre les tarifs de service, les modèles de tarification et les remises disponibles pour réduire les coûts de démarrage.
L’optimisation de l’utilisation se concentre sur l’utilisation efficace des services et la réaffectation des ressources inutilisées ou sous-utilisées.
Cependant, ces deux principaux leviers ne concernent pas uniquement le cloud. Les principes FinOps peuvent être appliqués à divers services technologiques pour maximiser la valeur des investissements dans l’innovation.
Cas d’utilisation : application de FinOps à l’ensemble de l’environnement informatique au sens large
En développant FinOps pour optimiser l’ensemble de leur paysage informatique, les chefs d’entreprise recherchent souvent des domaines présentant un fort potentiel de gaspillage technologique. Les critères suivants peuvent aider à identifier les domaines courants de dépenses excessives.
Les changements rapides entraînent un décalage avec les besoins de l’entreprise
Chaque fois que les actifs informatiques évoluent rapidement ou changent de propriétaire à une fréquence élevée, il existe un risque accru de gaspillage. Dans de nombreux cas, les dépenses excessives se produisent parce que les actifs ne sont plus synchronisés avec les besoins de l’entreprise. Pensez au passage à des modèles de travail hybrides et à la levée des restrictions liées à la pandémie. Les entreprises disposent souvent d’une surabondance de ressources de réseaux et de télécommunications qui ne sont plus utilisées. FinOps intervient, par le biais d’inspections régulières, facilitant le réalignement nécessaire pour remédier à ces écarts.
Une liste d’employés en rotation présente également des défis, entraînant souvent l’abandon d’appareils mobiles et de licences d’applications cloud inutilisées. Le turnover entraîne un gaspillage technologique car les ressources sont sous-utilisées, créant des dépenses inutiles qui peuvent facilement être évitées. Les principes FinOps assurent la surveillance et le contrôle de la réaffectation de ces actifs, réduisant ainsi le gaspillage grâce à une gestion plus stricte.
Les technologies convergentes et le découplage des solutions créent des déchets
Les acquisitions sont monnaie courante dans le secteur technologique, et les solutions fusionnées peuvent donner lieu à des outils redondants et qui se chevauchent. Par exemple, la convergence des technologies de réseau et de sécurité peut, sans le savoir, rendre inutiles les outils existants. La convergence, bien que visant l’efficacité, peut, par inadvertance, contribuer à des dépenses excessives.
Mais les responsables informatiques et financiers devraient également envisager ce scénario à l’envers.
Parfois, les solutions sont dégroupées ou découplées. Par exemple, depuis avril 2024, Microsoft Teams® n’est plus vendu dans le cadre de suites de solutions Microsoft 365® plus vastes. Lorsque les solutions sont vendues séparément, cela signifie souvent qu’elles ne sont plus gratuites. Les responsables informatiques doivent désormais établir un budget séparé pour eux et garder un contrôle plus strict sur la direction afin de contrôler tout impact financier négatif. Les mécanismes FinOps peuvent être utilisés pour garantir que tous les outils informatiques sont identifiés et optimisés efficacement.
Surmonter les défis pour élargir le succès du FinOps
L’élargissement de la portée d’une stratégie FinOps s’accompagne de défis, notamment le rythme rapide du changement, les problèmes de visibilité, mais aussi l’analyse des données et la transformation des informations en économies. Une condition préalable essentielle est de maintenir un inventaire précis de tous les actifs informatiques et des détails associés tels que les utilisateurs, les fournisseurs, les contrats, les factures et les coûts. Pour faire évoluer efficacement FinOps, une plate-forme centralisée, l’intégration de systèmes, l’analyse de l’IA et l’automatisation sont essentielles.
En conclusion, même si FinOps a initialement gagné du terrain dans l’optimisation multi-cloud, ses principes peuvent générer des économies et de l’efficacité dans divers environnements informatiques. En adoptant les tactiques FinOps, les entreprises peuvent générer une valeur significative en garantissant que les stratégies de gestion des coûts du cloud régissent l’innovation radicale.
juin 4, 2024
Amenez FinOps au-delà du cloud : comment élargir vos économies financières informatiques
Un nouvel enthousiasme entoure un cadre stratégique destiné à simplifier la gestion des dépenses cloud et à aider les entreprises à réduire leurs coûts informatiques : il s’appelle FinOps, un mot-valise des mots Financial et DevOps. Bien que cette méthodologie soit saluée pour avoir instauré une gouvernance financière, ses principes peuvent être étendus bien au-delà de la simple infrastructure et applications cloud. Les DSI, CTO et CFO peuvent utiliser ses enseignements pour réduire tous les types de dépenses informatiques.
Face à la hausse des prix, il est impératif de mettre en œuvre plus largement des stratégies d’optimisation des coûts. Cet article explique comment FinOps aborde les problèmes de dépenses courants et identifie des mécanismes de réduction des coûts qui peuvent être utilisés pour des gains financiers plus importants.
Le piège du cloud : les dépassements de coûts sont fréquents et les frais sont élevés
Dans le domaine du cloud computing, les stratégies de sortie peuvent sembler insaisissables – un peu comme les célèbres paroles de la chanson des Eagles « Hotel California ». L’infrastructure de cloud public semble être un endroit où vous pouvez « vérifier à tout moment, mais vous ne pouvez jamais partir ».
Tout comme les clients de l’hôtel peuvent s’enregistrer mais ont du mal à payer, les clients du cloud se sentent piégés par les frais élevés qui s’appliquent lorsque les clients tentent de supprimer toutes les données – sans parler des frais permanents d’accès aux données. De plus, même si de nombreuses personnes investissent dans le cloud pour son potentiel de réduction des coûts, réaliser ces économies constitue un défi de taille.
L’attrait des services simples par répartition s’accompagne d’un piège : la nécessité d’une surveillance financière vigilante. Ceux qui négligent de dimensionner correctement leurs actifs cloud dépensent souvent beaucoup trop d’argent. Rapports Gartner les dépenses excessives dans le cloud de 70 % sont monnaie couranteund 60 % des DSI sont confrontés à des dépassements de coûts liés au cloud. qui ont un impact négatif sur leur activité.
FinOps offre une issue.
FinOps : deux leviers essentiels peuvent aller au-delà du cloud
Conçu pour libérer les entreprises des contraintes du cloud, FinOps propose des cadres structurés pour gérer les dépenses d’infrastructure en tant que service (IaaS) et de logiciel en tant que service (SaaS).
Deux leviers essentiels contrôlent les coûts du cloud :
Cependant, ces deux principaux leviers ne concernent pas uniquement le cloud. Les principes FinOps peuvent être appliqués à divers services technologiques pour maximiser la valeur des investissements dans l’innovation.
Cas d’utilisation : application de FinOps à l’ensemble de l’environnement informatique au sens large
En développant FinOps pour optimiser l’ensemble de leur paysage informatique, les chefs d’entreprise recherchent souvent des domaines présentant un fort potentiel de gaspillage technologique. Les critères suivants peuvent aider à identifier les domaines courants de dépenses excessives.
Les changements rapides entraînent un décalage avec les besoins de l’entreprise
Chaque fois que les actifs informatiques évoluent rapidement ou changent de propriétaire à une fréquence élevée, il existe un risque accru de gaspillage. Dans de nombreux cas, les dépenses excessives se produisent parce que les actifs ne sont plus synchronisés avec les besoins de l’entreprise. Pensez au passage à des modèles de travail hybrides et à la levée des restrictions liées à la pandémie. Les entreprises disposent souvent d’une surabondance de ressources de réseaux et de télécommunications qui ne sont plus utilisées. FinOps intervient, par le biais d’inspections régulières, facilitant le réalignement nécessaire pour remédier à ces écarts.
Une liste d’employés en rotation présente également des défis, entraînant souvent l’abandon d’appareils mobiles et de licences d’applications cloud inutilisées. Le turnover entraîne un gaspillage technologique car les ressources sont sous-utilisées, créant des dépenses inutiles qui peuvent facilement être évitées. Les principes FinOps assurent la surveillance et le contrôle de la réaffectation de ces actifs, réduisant ainsi le gaspillage grâce à une gestion plus stricte.
Les technologies convergentes et le découplage des solutions créent des déchets
Les acquisitions sont monnaie courante dans le secteur technologique, et les solutions fusionnées peuvent donner lieu à des outils redondants et qui se chevauchent. Par exemple, la convergence des technologies de réseau et de sécurité peut, sans le savoir, rendre inutiles les outils existants. La convergence, bien que visant l’efficacité, peut, par inadvertance, contribuer à des dépenses excessives.
Mais les responsables informatiques et financiers devraient également envisager ce scénario à l’envers.
Parfois, les solutions sont dégroupées ou découplées. Par exemple, depuis avril 2024, Microsoft Teams® n’est plus vendu dans le cadre de suites de solutions Microsoft 365® plus vastes. Lorsque les solutions sont vendues séparément, cela signifie souvent qu’elles ne sont plus gratuites. Les responsables informatiques doivent désormais établir un budget séparé pour eux et garder un contrôle plus strict sur la direction afin de contrôler tout impact financier négatif. Les mécanismes FinOps peuvent être utilisés pour garantir que tous les outils informatiques sont identifiés et optimisés efficacement.
Surmonter les défis pour élargir le succès du FinOps
L’élargissement de la portée d’une stratégie FinOps s’accompagne de défis, notamment le rythme rapide du changement, les problèmes de visibilité, mais aussi l’analyse des données et la transformation des informations en économies. Une condition préalable essentielle est de maintenir un inventaire précis de tous les actifs informatiques et des détails associés tels que les utilisateurs, les fournisseurs, les contrats, les factures et les coûts. Pour faire évoluer efficacement FinOps, une plate-forme centralisée, l’intégration de systèmes, l’analyse de l’IA et l’automatisation sont essentielles.
En conclusion, même si FinOps a initialement gagné du terrain dans l’optimisation multi-cloud, ses principes peuvent générer des économies et de l’efficacité dans divers environnements informatiques. En adoptant les tactiques FinOps, les entreprises peuvent générer une valeur significative en garantissant que les stratégies de gestion des coûts du cloud régissent l’innovation radicale.
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