L’Outil Surpuissant pour Exploser ton Chiffre d'Affaires en 2025 !
Portée. Budget.Timeline – mais qu'est-ce que cela signifie
En tant que chef de projet, il existe un art de faire avancer un projet, tout en maintenant le bonheur de toutes les parties. Les responsabilités fondamentales comprennent la portée, le budget et le calendrier.
Comme de nombreux chefs de projet, j'ai eu ces trois-là dans ma tête comme mandat.
Mais qu'est-ce que cela signifie réellement? En fait ça dépend.
En plus de 12 ans de gestion de projet, la chose la plus importante que j'ai apprise est la nécessité d'être agile en fonction du client et du projet et le PM est au centre de tout. Ils hébergent toutes les informations, créent des synergies au sein de l'équipe et s'assurent qu'elles sont alignées sur la portée, le budget et le calendrier.
Afin de digérer et de suivre ce niveau d'information, la documentation est impérative. Pour moi, tout commence par le plan de projet et se termine par des rapports simples et perspicaces.
Plan de projet :
Lorsque je démarre un plan de projet, je commence par le SOW, le budget établi, le pitch deck, les informations historiques et tout ce que je peux retrouver. Mes plans de projet incluent généralement un budget, une estimation des heures, une équipe, des rôles et des liens utiles. Même le fuseau horaire de chaque membre de l'équipe et client. (Qui d'autre déteste reprogrammer une réunion 5 fois en raison des fuseaux horaires ?) Tout ce dont vous avez besoin pour le projet doit résider dans cet emplacement central.
Chronologie/Système de gestion de projet :
Vient ensuite ma partie préférée, la chronologie. Un petit puzzle d'informations, aboutissant à un plan sophistiqué. Les délais peuvent être aussi robustes ou simples que vous le souhaitez. Si le client a une date cible ou une date d'achèvement ferme, vous pouvez commencer par là et revenir en arrière. Vous pouvez également commencer par la réunion de lancement et l'atelier la date d'achèvement à partir de là en fonction des livrables. Personnellement, j'aime une chronologie principale robuste et la création de vues ou de rapports basés sur l'équipe et le rôle. La mise à jour est centralisée et partagée par toute l'équipe.
Une fois le projet lancé et que vous rencontrez les parties prenantes des équipes interfonctionnelles, vous pouvez approfondir leurs livrables et identifier les dépendances ou tout signal d'alarme. En utilisant un système de gestion de projet, vous pouvez facilement définir vos dépendances.
Par exemple : la création doit être terminée avant la mise en œuvre, cependant, l'équipe de mise en œuvre doit participer aux révisions de la création pour confirmer que les éléments peuvent être utilisés.
Je ne peux pas assez crier cela depuis le toit, tous les tout devrait être dans le système de gestion de projet. Si ce n'est pas documenté, cela ne s'est pas produit ! Le partage par e-mail et messagerie instantanée entraîne des problèmes de communication, des problèmes de contrôle de version et la perte du suivi historique.
Rapport :
Il est maintenant temps de voir toute la planification se rassembler dans une mise en page facile à digérer. Je préfère créer 2 ensembles de rapports et de tableaux de bord. Un interne et un client. J'utilise ces rapports pour créer les agendas hebdomadaires, montrant les jalons, les risques, les éléments nécessaires du client et les éléments d'action ouverts.
Pour l'équipe interne, j'inclus des liens utiles, un résumé de l'état des tâches, une vue des tâches sur 7 jours, tous les risques et tout ce qui a un impact sur le projet et le calendrier.
Résumé :
Globalement, être un chef de projet performant au sein d'une équipe interfonctionnelle, c'est être capable de s'adapter aux besoins de l'équipe interne et du client. Certains jours, il s'agit de résoudre un problème de ressourcement, de planifier la 100e situation pour s'assurer que nous avons pris en compte tout ou de faire pivoter les changements de client en fonction de la portée.
Bien que beaucoup ne voient pas le niveau d'effort nécessaire pour gérer la portée, le budget, le calendrier, c'est le point. Les chefs de projet absorbent le chaos au sein de l'équipe pour fournir un plan cohérent et homogène.
