Votre processus ERP numérique va plus vite avec les achats

Presque toutes les entreprises de presque toutes les industries sont confrontées à des pressions similaires.

• Comment pouvons-nous être plus rapides et plus agiles avec tout, des processus administratifs aux processus de commercialisation des produits?

• Comment en trouver davantage? Des économies et des marges plus importantes pour financer de nouvelles idées et de nouvelles sources de croissance

• Comment libérer notre équipe afin qu'elle puisse se concentrer davantage sur les clients et moins sur les tâches de faible valeur?

• Comment pouvons-nous mieux collaborer en tant que avec nos partenaires pour apporter plus de rapidité et d’innovation à l’entreprise?

Ce ne sont là que quelques-unes des questions qui motivent les investissements technologiques et l’automatisation des processus. Mais un processus métier fondamental qui peut être négligé dans une initiative de numérisation fondamentale pourrait bien être la clé du succès de la transformation numérique à long terme.

Inclure un effort d'approvisionnement et de gestion des dépenses dans votre transformation ERP peut sembler être un ajout. ou une diversion de votre portée. Toutefois, compte tenu des avantages tangibles en termes d’économie et de productivité, il est tout à fait judicieux non seulement de l’intégrer progressivement à votre périmètre, mais également de faire en sorte que les achats dirigent votre projet afin d’amplifier l’impact sur l’ensemble de la société. d'autres entreprises ont constaté qu'elles avaient intégré les achats au commutateur.

1. Vos économies sur les achats couvrent les coûts

Si vous utilisez la solution d’approvisionnement appropriée, vous réaliserez des économies de coûts allant de 4% à 15% grâce aux événements d’approvisionnement, selon SAP Ariba Performance Benchmarking. Pensez-y de la façon suivante: si vous êtes une entreprise de 500 millions de dollars avec des dépenses indirectes de 100 millions de dollars, vous économiserez jusqu’à 15 millions de dollars. Si vous ajoutez 2% d'économies de conformité et de gestion de trésorerie et 4% ou plus d'économies sur les dépenses finales, vous obtiendrez des chiffres significatifs qui pourraient couvrir le coût du projet plus vaste.

2. Vous bénéficiez d'un processus d'approvisionnement simple, centralisé et plus efficace

Automatisez et intégrez l'intégralité du processus de la source à la liquidation, ce qui accélère le processus. Selon SAP Ariba Benchmark Soundbites, juin 2018, le temps de cycle des demandes à la commande est accéléré de 80%, ainsi que de 70% des factures traitées sans exception. Cela permet à votre équipe de gagner un temps précieux et de se concentrer davantage sur questions stratégiques, axées sur le client.

3. Vous pouvez gérer toutes vos dépenses en un seul endroit

La solution appropriée vous permet de contrôler chaque catégorie de dépenses (directes, indirectes, T & E, services et main-d'œuvre externe) et d'orchestrer les dépenses et les processus dans toutes les catégories. Avec un seul tableau de bord, il sera plus facile de voir où vont vos fonds, de s’assurer qu’ils correspondent aux principales priorités de votre organisation et de gérer les risques et les exigences réglementaires.

4. Vous créez une expérience qui favorise l'adoption

Lorsque vous offrez une expérience d'achat simple, avec des catalogues, des contrats, des formulaires et des fournisseurs privilégiés intégrés, vous pouvez améliorer la satisfaction, l'engagement et la conformité des employés. Vous pouvez également constater que 89% des dépenses en bons de commande proviennent de contrats et de catalogues et jusqu'à 50% en moins, a rapporté SAP Ariba Benchmark Soundbites, juin 2018.

5. Vous pouvez redéfinir votre collaboration avec les fournisseurs

La solution appropriée peut vous mettre en contact avec des millions de fournisseurs du monde entier qui attendent de travailler avec vous. L'automatisation de la collaboration des fournisseurs supprime les processus manuels, papier, fax, courrier électronique et autres processus d'acheminement des spécifications d'acheminement, des factures, des bons de commande et des paiements. Vous éviterez ainsi non seulement une administration fastidieuse et fastidieuse, mais vous aurez également la possibilité de réaliser des économies supplémentaires en accédant à un pool de fournisseurs plus important et plus compétitif.

6. Vous pouvez commencer petit et évoluer à votre rythme

Il n’est pas nécessaire de s’attaquer à tout le processus source-à-règlement en même temps. Commencez par un problème d'approvisionnement spécifique – le principal défi qui vous cause le plus de problèmes, à vous et à votre personnel -, puis améliorez cette partie du processus et passez à autre chose. Que vous ayez besoin de traiter des problèmes d'approvisionnement, de gestion des contrats ou de l'ensemble du processus d'achat au paiement, cette approche vous permet de créer une solution évolutive (l'approche d'analyse, de marche, d'exécution ) et vous offre une plate-forme. pour la vie que votre entreprise se développe. Imaginez que vous gériez une relation pour les systèmes ERP, les achats et les dépenses sans jamais avoir à passer par un processus de sélection de fournisseur, même lorsque vous ajoutez de nouveaux marchés et de nouvelles unités.

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