EazeeSign lance un outil de signature électronique rapide et sécurisé pour les équipes distantes

Les équipes distantes continuent d’être confrontées à des retards causés par des flux de travail de signature obsolètes sur papier. L’impression, la numérisation et l’envoi par courrier ajoutent des frictions inutiles, en particulier lorsque les équipes travaillent sur plusieurs fuseaux horaires. Lorsque les organisations évoluent au rythme du numérique, la lenteur des approbations peut faire dérailler la dynamique et créer de sérieux risques opérationnels. Les équipes ont besoin d’un moyen plus rapide et plus sûr de déplacer les documents tout au long du flux de travail sans sacrifier la sécurité ou la responsabilité.

EazeeSign

EazeeSign a été créée pour relever ce défi. Il offre une approche rationalisée et hautement sécurisée de la signature numérique, permettant aux équipes distantes d’approuver rapidement des documents depuis n’importe où.

À la base, EazeeSign réduit le temps d’attente en permettant de signer les documents en quelques minutes plutôt qu’en jours. Les utilisateurs téléchargent un fichier, attribuent des champs de signature et envoient un lien. Les signataires cliquent, signent et complètent le document sans l’imprimer ni le numériser. Cette simplicité profite directement aux équipes distribuées qui doivent continuer à travailler efficacement.

La sécurité est un pilier central de la plateforme. EazeeSign utilise un cryptage avancé et une authentification multifacteur (MFA), et le respect des normes mondiales pour protéger les contenus sensibles. Une piste d’audit permanente enregistre chaque action, renforçant ainsi la confiance et la transparence. Pour les entreprises qui opèrent entre départements, clients ou frontières internationales, ce niveau de protection garantit que les signatures restent valides et que les documents restent intacts.

La plateforme apporte également structure et clarté aux équipes de toute taille. Les petites entreprises peuvent gérer facilement leurs contrats et leurs factures. Les équipes plus grandes peuvent rationaliser l’intégration, les accords clients et les approbations départementales. Les pigistes peuvent finaliser les transactions rapidement sans frais administratifs. La flexibilité du système le rend bien adapté à un large éventail de flux de travail.

Pour aider les équipes à rester organisées, EazeeSign comprend un tableau de bord clair avec des mises à jour de statut en temps réel (en attente, en attente ou signées) garantissant que tout le monde reste aligné. Les intégrations avec les outils de stockage réduisent encore davantage les frictions, permettant aux utilisateurs de télécharger et d’archiver des documents de manière transparente. Les niveaux de tarification vont d’un plan de lancement gratuit pour une utilisation légère à des packages de niveau professionnel avec une sécurité et une automatisation avancées.

Fonctionnalités d’EazeeSign

Avant de commencer la liste, il est essentiel de comprendre que ces fonctionnalités fonctionnent ensemble pour rendre la signature plus rapide, plus sûre et plus intuitive pour les équipes distantes.

• Piste d’audit: suit toutes les actions, du téléchargement à la signature finale, offrant une responsabilité et une visibilité complètes sur la conformité.
• Envoi groupé: envoie un document à plusieurs destinataires ou plusieurs documents à de grands groupes, accélérant ainsi les flux de travail à volume élevé.
• Collaborer avec l’équipe: Permet des commentaires en temps réel, des modèles partagés et une gestion coordonnée des documents dans un seul espace de travail.
• Créer des documents: permettez aux utilisateurs de télécharger ou de créer des documents à partir de modèles et de placer des champs de signature ou de formulaire à l’aide d’une interface glisser-déposer.
• Éditeur de documents: Fournit des outils d’édition en ligne pour ajuster le texte, insérer des champs interactifs et personnaliser les documents sans changer de plateforme.
• Intégrer des vidéos: autorise le contenu multimédia dans les documents, offrant des instructions ou un contexte aux signataires.
• Expiration: définit les dates d’expiration pour la signature des liens afin de garantir une sécurité urgente et d’empêcher toute exécution non autorisée.
• Intégration: Se connecte aux outils de stockage et de flux de travail populaires afin que les équipes puissent gérer les documents sans étapes supplémentaires.
• Applications mobiles et tablettes: Prend en charge la signature et l’envoi depuis n’importe quel appareil, permettant ainsi de poursuivre le travail quel que soit l’emplacement.
• Sécurité et conformité: Utilise le cryptage, l’authentification à deux facteurs (2FA), et le respect des principales normes mondiales pour protéger chaque document.

Ensemble, ces fonctionnalités créent un système sécurisé de bout en bout signature électronique une expérience qui élimine les goulots d’étranglement tout en maintenant une surveillance totale.

Commencez avec EazeeSign

La mise en route est simple. Les utilisateurs créent un compte, téléchargent un document, ajoutent des champs de signature et invitent des participants. Le tableau de bord d’état affiche les progrès en temps réel et des notifications alertent les équipes lorsque les signatures sont terminées. Les intégrations stockent automatiquement les documents, gardant tout organisé avec un minimum de manipulation manuelle. Un essai gratuit permet de tester facilement le flux de travail avant de sélectionner un plan.

À mesure que les environnements de travail à distance et hybrides continuent de se développer, la demande de signature numérique rapide, fiable et conforme augmente. EazeeSign apporte clarté, rapidité et sécurité de haut niveau à une fonction métier qui ne peut plus s’appuyer sur des méthodes manuelles. Pour les équipes à la recherche d’un moyen moderne et fiable de finaliser des accords, il offre une solution convaincante et rationalisée.

Commencez votre essai gratuit d’EazeeSign