Comment transformer les voyages d’été en plus d’affaires et moins d’impôts

Selon un récent Bankrate Survey, Moins de la moitié des Américains prévoient de voyager cet été. Parmi ceux qui restent à la maison, la plupart citent le coût comme raison principale.

C’est une occasion manquée.

Le voyage n’est pas seulement un luxe – c’est un outil stratégique. Pour entrepreneurssortir de la mouture quotidienne crée un espace pour penser de manière créative, rencontrer de nouvelles personnes et acquérir une nouvelle perspective qui alimente l’innovation. Une bonne conversation ou une bonne idée déclenchée sur la route pourrait devenir votre prochaine grande entreprise.

Voici la meilleure partie: si vous êtes stratégique, vous pouvez aligner votre voyage avec vos objectifs commerciaux – et potentiellement radier une partie du coût. L’IRS permet aux propriétaires d’entreprise de déduire les frais de voyage liés aux entreprises légitimes. Avec la bonne planification, votre escapade estivale peut servir de voyage d’affaires qui fait avancer votre entreprise.

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Voyager avec un but

Faire le principal objectif de votre voyage lié aux entreprises ne signifie pas que vous devez passer vos journées dans les réunions. Pour les voyages aux États-Unis, l’IRS permet des déductions tant que plus de la moitié d’une journée de travail standard (quatre heures ou plus) est consacrée à des activités commerciales qualifiées.

Cela pourrait inclure la rencontre avec les clients, le dépistage des propriétés d’investissement, la recherche d’un nouveau marché ou la connexion avec des partenaires potentiels. La clé est l’intention et la documentation.

Si vous êtes dans la tranche d’imposition à 32%, le traitement de votre voyage comme une dépense commerciale légitime peut entraîner une « remise » de 32% via des économies d’impôt. Ce n’est pas une faille – c’est une utilisation intelligente du code fiscal existant conçu pour soutenir la croissance des entreprises.

Prenez un de mes clients, par exemple. Il a construit des vacances autour des offres immobilières de dépistage au Nouveau-Mexique, un endroit qu’il aimait déjà visiter. Le voyage lui a permis d’économiser environ 3 000 $ d’impôts – et encore mieux, cela a conduit à un accord de propriété qui lui a finalement valu plus d’un million de dollars de bénéfices.

Qu’est-ce qui est considéré comme un voyage d’affaires déductible?

L’IRS a des règles claires sur ce qui compte comme une dépense commerciale déductible. Les dépenses éligibles courantes comprennent:

• Billet d’avion, plats de train ou kilométrage vers et depuis votre destination
• Frais d’hôtel ou d’hébergement
• Transport terrestre (Uber, taxis, location de voitures, transferts aéroportuaires)
• Frais de bagages
• Buanderie ou nettoyage à sec pendant le voyage
• 50% des frais de repas non-divertissement

Pour être admissible, les dépenses doivent répondre à quatre critères de base:

1. Objectif commercial: Il doit y avoir une raison commerciale claire du voyage.
2. Ordinaire et nécessaire: Ce devrait être une dépense typique et raisonnable dans votre ligne de travail.
3. Directement lié aux entreprises: L’activité doit faire progresser ou soutenir votre entreprise.
4. Correctement documenté: Gardez les dossiers – réceptes, dates, contacts, notes de réunion et résultats.

Si votre conjoint ou vos enfants sont actifs dans l’entreprise et effectuent un travail significatif pendant le voyage, leurs dépenses peuvent également être déductibles. Par exemple, si votre conjoint est copropriétaire ou si vos enfants aident à la création, au marketing ou à la recherche de contenu, leur voyage peut faire partie de votre plan d’affaires – s’il est documenté correctement.

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Travailler avec un conseiller de confiance

Le mélange commercial et les dépenses personnelles ajoute de la complexité à votre situation fiscale. UN conseiller fiscal L’occasion est spécialisée dans les entrepreneurs peut aider à vous assurer que votre stratégie est saine et juridiquement conforme. L’objectif n’est pas seulement de déduire les voyages. Il s’agit de structurer votre entreprise d’une manière qui soutient la croissance et réduit votre obligation fiscale toute l’année.

Réflexions finales

Avant de réserver votre prochain voyage, demandez: Comment cela pourrait-il soutenir mon entreprise?

C’est peut-être un voyage de dépistage d’investissement. Peut-être que cela se reconnecte avec un client dans un nouveau marché. Peut-être que cela prend simplement de la place pour penser clairement et planifier votre prochain déménagement.

Lorsque vous vous approchez de voyages avec intention, les possibilités se multiplient. Cette interruption dont vous avez envie pourrait être le catalyseur de votre prochain flux de revenus ou un jeu d’expansion – et avec une stratégie fiscale intelligente, l’IRS pourrait aider à le financer.

Si vous aimez où vous voyagez, pourquoi ne pas planter les racines des affaires là-bas? Vous aurez une raison de revenir – dans un autre voyage franchise – avec encore plus de la prochaine fois.

Parce que lorsque les voyages vous aident à développer votre entreprise et Abaissez votre facture fiscale, la vraie question n’est pas de savoir si vous pouvez vous permettre de voyager –
C’est si vous pouvez vous permettre de ne pas le faire.