8 façons intelligentes d’économiser sur vos voyages d’affaires d’été (et de vous amuser aussi!)

Les voyages d’affaires pendant l’été n’ont pas à signifier Étirer votre budget au point de rupture. Au fil des ans, j’ai appris qu’avec un peu de stratégie, vous pouvez réduire les coûts et Ajoutez une touche de plaisir à ces escapades liées au travail.

Que vous sceliez des offres ou que vous prépariez des présentations, ces conseils vous aideront à sauver Smart tout en profitant un peu de plus en cours de route. Voici huit façons pratiques de tirer le meilleur parti de vos voyages d’affaires d’été.

1. Marquez de gros hôtels avec des plates-formes réservées aux membres

Les coûts de l’hôtel ont tendance à manger une grande partie de tout budget de voyage, en particulier pendant l’été. C’est pourquoi j’ai créé Tonia à Vegas. Vous pouvez économiser des centaines sur les réservations de haut niveau sans compromettre le confort ou l’emplacement.

Des séjours de luxe à Las Vegas (et partout ailleurs dans le monde) aux hébergements budgétaires près des hubs d’affaires, les clubs de réduction réservés aux membres offrent le meilleur des deux mondes. De plus, ils jettent des avantages comme des remises sur les repas, les divertissements et même les expériences pour rendre vos voyages d’affaires plus agréables.

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2. Foules de livre tôt (et restez flexibles)

Les prix des vols montent souvent en été en été, donc la réservation précoce est un must. Visez à sécuriser les billets au moins 6 à 8 semaines à l’avance pour les meilleurs prix. Être flexible avec vos dates de voyage peut également vous faire économiser de gros dollars. Saviez-vous que les mardis et les mercredis sont généralement les jours les moins chers pour voler? Les vols en milieu de semaine sont souvent moins encombrés aussi.

Si vous n’êtes pas pointilleux sur les heures de départ, considérez les vols aux yeux rouges ou tôt le matin, qui ont tendance à être moins chers. Et même si vous êtes tenté par la classe affaires, les sièges économiques peuvent vous faire économiser un joli sou.

3. Tirez le meilleur parti des récompenses de carte de crédit

Ton dépenses commerciales devrait vous gagner quelque chose en retour. Les cartes de crédit axées sur les voyages sont livrées avec des avantages comme l’assurance voyage gratuite, l’accès au salon de l’aéroport et les points sur vos achats. Accumulez ces points pendant que vous réservez vos vols, vos séjours à l’hôtel ou vos repas et vous pourriez vous retrouver à échanger un vol ou un hôtel gratuit plus tôt que vous ne le pensez.

Si votre entreprise est en place de la facture, assurez-vous que vous utilisez toujours votre carte de récompense pour ces réservations. N’oubliez pas d’examiner votre politique d’utilisation ou vos procédures de remboursement pour rester conforme.

4. Emballez la lumière pour éviter les frais

Rien ne pique comme un frais de bagages surprise au comptoir d’enregistrement de l’aéroport. Évitez les coûts supplémentaires en collant à un continuer pour votre voyage. Choisissez des vêtements polyvalents qui fonctionnent à la fois pour des paramètres professionnels et décontractés, comme un blazer léger qui peut passer des réunions des clients aux dîners.

Si vous vous dirigez quelque part ensoleillé, emballez des tissus plus légers et des bases neutres que vous pouvez mélanger et assortir. N’oubliez pas de vérifier au préalable la politique des bagages de la compagnie aérienne pour éviter les frais inattendus.

Pour la pointe: Rouler vos vêtements au lieu de plier économiser de l’espace dans votre valise. Les organisateurs d’emballage peuvent également aider à garder tout compact et accessible.

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5. Combiner le travail et jouer

Voyager pour le travail ne signifie pas qu’il doit se sentir monotone. Mélange travailler avec les loisirs pour rendre vos voyages plus agréables. Par exemple, si vous vous rendez à Las Vegas, utilisez des plateformes de réduction pour accrocher des réductions sur les parcs à thème, les spectacles en direct et la gastronomie. La planification d’une journée personnelle à la fin de votre voyage d’affaires peut vous aider à vous détendre, vous recharger et à vivre la destination plus en détail.

Exemple: Vous voyagez dans une ville avec des sites culturels? Visitez les musées, les attractions locales ou les parcs naturels pendant votre temps d’arrêt pour tirer le meilleur parti de votre voyage.

Non seulement ces expériences rendront votre voyage plus équilibré, mais ils augmenteront également votre énergie au moment de retourner au travail.

6. Sautez les restaurants chers

Le dîner est souvent l’un des moyens les plus sournois de drainer votre budget de voyage. Évitez les restaurants haut de gamme pour chaque repas en trouvant à la place des joyaux locaux abordables. Essayez de découvrir des spots cachés offrant une excellente nourriture à des prix raisonnables.

Si votre hôtel comprend une kitchenette ou même juste un mini-réfrigérateur, envisagez de prendre l’épicerie ou des repas préfabriqués pour économiser encore plus. Le petit déjeuner, en particulier, peut être simplifié avec du yaourt acheté en magasin, des barres granola ou des fruits frais.

Bonus budgétaire: Certains hôtels offrent un petit-déjeuner gratuit, un café ou des collations en soirée. Profitez pleinement de ces avantages!

7. Choisissez des hôtels proches des attractions

L’emplacement compte. Rester près des lieux de conférence ou vos autres destinations principales peut vous aider à économiser sur les coûts de transport comme les voitures de location ou les radiographies. Recherchez des hébergements à distance de marche des attractions clés, des restaurants ou des sites de réunion.

Non seulement cela aidera votre budget, mais cela peut également réduire globalement stress des voyages. Personne n’aime être coincé dans la circulation en essayant de se rendre à un argument client critique. Si vous avez du temps supplémentaire, n’oubliez pas de vous amuser et consultez certaines attractions locales.

Pour la pointe: De nombreux hôtels centraux offrent des tarifs spéciaux de voyageurs ou des services de navette vers les aéroports ou les centres de conférence.

8. Restez connecté avec le Wi-Fi et les outils gratuits

L’itinérance et les coûts de données s’additionnent rapidement en voyage, en particulier à l’international. Évitez les factures cellulaires coûteuses en utilisant des taches Wi-Fi gratuites dans les cafés, les hôtels et les espaces de co-travail.

Si votre entreprise nécessite régulièrement des appels ou des vidéoconférence, utilisez des outils gratuits comme Zoom, Slack ou WhatsApp pour rester connecté.

Pour la pointe: Investissez dans un hotspot Wi-Fi portable si vous avez souvent besoin d’une connectivité fiable en déplacement.

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Dernière gorgée de conseils

L’économie intelligente pendant les voyages d’affaires d’été est une question de planification et de flexibilité. De l’accès aux tarifs hôteliers exclusifs à l’utilisation avantages de la carte de crédit Et l’emballage de la lumière, de petites modifications de votre routine de voyage peuvent faire une grande différence dans votre budget. Achetez du travail de mélange et jouez, en respectant les dépenses et en gardant un œil sur les avantages, vous économiserez non seulement de l’argent, mais vous profiterez également de chaque voyage. Des voyages d’été sûrs et une sauvegarde heureuse!