Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
En tant que PDG et fondatrice d’une agence de relations publiques et de marketing et mère d’un jeune enfant de deux ans et demi, ma journée est une constante exercice d’équilibriste entre les nombreuses fonctions professionnelles que j’occupe et mes différents engagements personnels et familiaux. Comme beaucoup de mamans, passer d’un rôle à un autre s’apparente à l’assemblage d’un puzzle complexe, où chaque pièce représente un aspect différent de ma vie.
Quel que soit le chapeau que je porte, la gestion des diverses responsabilités qui couvrent à la fois ma vie professionnelle et personnelle a perfectionné mes capacités multitâches mieux que jamais, mais il n’est jamais facile de trouver un équilibre. Des outils d’IA générative comme Plateforme ChatGPT d’OpenAI sont devenus de précieux alliés. Désormais, à mesure que de plus en plus de plateformes adoptent l’IA, les mompreneurs peuvent exploiter ses pouvoirs pour la planification stratégique, la communication, la gestion des opérations et la gestion des parties prenantes externes au travail. et à la maison.
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Planification stratégique : professionnelle et personnelle
Pour une entreprise, disposer d’une analyse de marché complète, de stratégies de croissance diversifiées et de développement de produits et de contenus innovants constitue la base de toute opération réussie qui s’appuie sur planification stratégique et approfondie. À la maison, la planification stratégique peut ressembler davantage à des rendez-vous chez le médecin, à la planification des courses et des repas, à la planification des voyages en famille, à la planification de la garde d’enfants et à diverses activités pour les enfants comme les fêtes d’anniversaire, les événements parascolaires et plus encore. Les deux sont essentiels pour atteindre vos objectifs et naviguer dans les complexités de la vie avec confiance et efficacité.
L’IA intervient :
- Idéation: L’IA peut être un puissant partenaire de réflexion. Vous êtes-vous déjà surpris à réfléchir à la meilleure façon d’optimiser un pitch deck tout en vous demandant ce que vous devriez nourrir votre tout-petit pour la semaine en l’espace de cinq minutes ? Saisir ces questions dans une plateforme d’IA comme ChatGPT peut produire de nombreuses idées créatives et opportunités d’itération. Il peut même adapter le menu hebdomadaire à ce que vous avez actuellement dans votre garde-manger ou votre réfrigérateur.
- Analyse: Des outils d’IA comme IBM Watson fournir des capacités analytiques approfondies qui peuvent prédire les préférences des consommateurs et analyser les coûts des vacances. Ce type d’analyse peut conduire à de meilleures prévisions de marché ainsi qu’à déterminer les vacances familiales les plus rentables et optimisées en fonction des tarifs aériens et des taux de change.
- Automatisation de la planification: La planification peut être rendue plus efficace grâce à l’IA, en automatisant les tâches routinières et complexes. Maintenant que Google Agenda a mis en œuvre Récupérer l’IAles opérations commerciales et les actions de la vie familiale telles que l’élaboration de calendriers de projet ou la coordination de plusieurs calendriers entre les activités des membres de la famille peuvent être simplifiées.
Communications
Dans le film Onze d’Océan, le personnage de Matt Damon, Rusty, donne une leçon précieuse sur l’art de la communication efficace : « N’utilisez pas sept mots si quatre suffisent. » Que vous soyez en contact avec des clients ou en famille, ce sage conseil est vrai. Efficace communication non seulement vous fait gagner du temps et de l’énergie, mais garantit également la clarté et la précision de votre message.
L’IA intervient :
- Plateformes de communication: Mou a changé la donne sur la façon dont les équipes distantes interagissent au quotidien. Mon équipe se réunit de manière ponctuelle et communique avec nos clients externes ainsi qu’avec les fournisseurs via Slack. Et maintenant, il exploite l’IA pour la recherche avancée, les résumés et les récapitulations des conversations : les propriétaires d’entreprise et les mères peuvent conserver leurs « reçus » et trouver des informations précieuses en un clin d’œil.
- En écrivant: E-mails professionnels, rapports clients, diffusion d’informations, bonnes ou mauvaises, toutes ces tâches nécessitent une main délicate et précise lorsqu’il s’agit de communication écrite. Mais trop souvent, des facteurs tels qu’un changement de contexte ou un sommeil insuffisant peuvent parfois entraver le processus. Les outils d’IA comme ChatGPT et Grammarly peuvent être votre partenaire de réflexion ou éditeur.
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Gestion des opérations
Efficacité opérationnelle et les marges bénéficiaires sont des sujets de discussion et des objectifs réguliers dans l’entreprise, mais ces concepts sont rarement introduits dans la vie familiale – du moins pas verbalement. Et pourtant, à l’instar d’une entreprise, les mamans ont une liste interminable de tâches ménagères répétitives ainsi que d’étapes et de changements majeurs dans leur routine, tout comme une entreprise. L’intégration de l’IA dans les opérations ménagères peut rationaliser les tâches quotidiennes répétitives si nécessaires au bon déroulement de la vie et, surtout, leur offrir le cadeau que toutes les mamans souhaitent : du temps libre.
L’IA intervient :
- Assistant à petit prix: Beaucoup d’entre nous disposent déjà de technologies intelligentes ou d’assistants activés à la maison, de Assistant Google, Amazon Alexa ou Siri. Ces assistants peuvent aider à gérer les listes de courses, à contrôler les appareils domestiques intelligents, à divertir la famille et les invités avec des divertissements auditifs et visuels et même à résoudre les problèmes de devoirs.
- Gestion de projet: Des plateformes comme Asanas, lundi.com et Notion ont été développés pour rationaliser la productivité professionnelle. Ils peuvent définir des rappels automatisés et personnels, créer et gérer vos tâches quotidiennes et classer vos tâches en fonction de leur priorité, ce qui simplifie considérablement ces tâches répétitives tout en réduisant la charge cognitive.
Gestion des parties prenantes externes
L’établissement et le maintien de relations avec des partenaires commerciaux, des clients, des employés et des fournisseurs sont essentiels au succès d’un entrepreneur – étonnamment, ce n’est pas si différent de la relation d’une mère avec les membres de la communauté, les enseignants, les entraîneurs, les amis et les parents de ses enfants, ainsi qu’avec les membres de sa propre famille. À bien des égards, les mères ont tendance à remplir le rôle de responsable de la connectivité pour leur famille – une position unique mais profondément importante dans toute entreprise prospère.
L’IA intervient :
- Planification et gestion d’événements: Calendement et Griffonnages sont tous deux des outils basés sur l’IA qui simplifient le processus de planification de réunions à des fins professionnelles, mais peuvent également être mis en œuvre pour planifier des événements communautaires et familiaux.
- Communication et social: Les médias sociaux et le courrier électronique sont des outils puissants et familiers tant pour les propriétaires d’entreprise que pour les particuliers. Des outils comme Mailchimp et Persado peut envoyer des explosions personnalisées tout en HootSuite et Sprout Social peut tirer parti de l’IA pour gérer vos interactions sur les réseaux sociaux via des publications programmées et une analyse de l’engagement.
Tina Fey a déclaré : « Je pense que toutes les mères qui travaillent ressentent probablement la même chose. Vous traversez de longues périodes où vous pensez : « C’est impossible – oh, c’est impossible. » Et puis vous continuez, continuez et en quelque sorte… faites l’impossible. «
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Jongler avec l’éventail unique de rôles, de la matriarche familiale à la dynamo de l’entreprise, nécessite de la force, de la résilience et une énergie sans fin – bien sûr, cela semble impossible. L’intégration de l’IA dans tâches quotidiennes — que ce soit grâce à une planification stratégique, une communication rationalisée, des opérations optimisées ou une gestion efficace des parties prenantes — a non seulement amélioré ma capacité à remplir ces rôles, mais a également redéfini l’essence même du multitâche.
Alors que nous continuons à adopter les avancées technologiques et à trouver de nouvelles façons de simplifier et rationaliser notre quotidien, nous, en tant que mamans occupées, avons le potentiel de prospérer dans tous les domaines de la vie, établissant de nouvelles références pour ce que signifie être une maman entrepreneur moderne et multitâche. Parfois, il suffit d’un peu d’aide.
mai 17, 2024
Voici comment j’utilise l’IA pour maximiser la productivité en tant que maman entrepreneur
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
En tant que PDG et fondatrice d’une agence de relations publiques et de marketing et mère d’un jeune enfant de deux ans et demi, ma journée est une constante exercice d’équilibriste entre les nombreuses fonctions professionnelles que j’occupe et mes différents engagements personnels et familiaux. Comme beaucoup de mamans, passer d’un rôle à un autre s’apparente à l’assemblage d’un puzzle complexe, où chaque pièce représente un aspect différent de ma vie.
Quel que soit le chapeau que je porte, la gestion des diverses responsabilités qui couvrent à la fois ma vie professionnelle et personnelle a perfectionné mes capacités multitâches mieux que jamais, mais il n’est jamais facile de trouver un équilibre. Des outils d’IA générative comme Plateforme ChatGPT d’OpenAI sont devenus de précieux alliés. Désormais, à mesure que de plus en plus de plateformes adoptent l’IA, les mompreneurs peuvent exploiter ses pouvoirs pour la planification stratégique, la communication, la gestion des opérations et la gestion des parties prenantes externes au travail. et à la maison.
En rapport: L’essor du Mompreneur : comment les mamans le tuent dans le monde des startups
Planification stratégique : professionnelle et personnelle
Pour une entreprise, disposer d’une analyse de marché complète, de stratégies de croissance diversifiées et de développement de produits et de contenus innovants constitue la base de toute opération réussie qui s’appuie sur planification stratégique et approfondie. À la maison, la planification stratégique peut ressembler davantage à des rendez-vous chez le médecin, à la planification des courses et des repas, à la planification des voyages en famille, à la planification de la garde d’enfants et à diverses activités pour les enfants comme les fêtes d’anniversaire, les événements parascolaires et plus encore. Les deux sont essentiels pour atteindre vos objectifs et naviguer dans les complexités de la vie avec confiance et efficacité.
L’IA intervient :
Communications
Dans le film Onze d’Océan, le personnage de Matt Damon, Rusty, donne une leçon précieuse sur l’art de la communication efficace : « N’utilisez pas sept mots si quatre suffisent. » Que vous soyez en contact avec des clients ou en famille, ce sage conseil est vrai. Efficace communication non seulement vous fait gagner du temps et de l’énergie, mais garantit également la clarté et la précision de votre message.
L’IA intervient :
En rapport: Comment le fait d’être une « maman entrepreneur » m’a préparé à diriger une entreprise de plusieurs millions de dollars
Gestion des opérations
Efficacité opérationnelle et les marges bénéficiaires sont des sujets de discussion et des objectifs réguliers dans l’entreprise, mais ces concepts sont rarement introduits dans la vie familiale – du moins pas verbalement. Et pourtant, à l’instar d’une entreprise, les mamans ont une liste interminable de tâches ménagères répétitives ainsi que d’étapes et de changements majeurs dans leur routine, tout comme une entreprise. L’intégration de l’IA dans les opérations ménagères peut rationaliser les tâches quotidiennes répétitives si nécessaires au bon déroulement de la vie et, surtout, leur offrir le cadeau que toutes les mamans souhaitent : du temps libre.
L’IA intervient :
Gestion des parties prenantes externes
L’établissement et le maintien de relations avec des partenaires commerciaux, des clients, des employés et des fournisseurs sont essentiels au succès d’un entrepreneur – étonnamment, ce n’est pas si différent de la relation d’une mère avec les membres de la communauté, les enseignants, les entraîneurs, les amis et les parents de ses enfants, ainsi qu’avec les membres de sa propre famille. À bien des égards, les mères ont tendance à remplir le rôle de responsable de la connectivité pour leur famille – une position unique mais profondément importante dans toute entreprise prospère.
L’IA intervient :
Tina Fey a déclaré : « Je pense que toutes les mères qui travaillent ressentent probablement la même chose. Vous traversez de longues périodes où vous pensez : « C’est impossible – oh, c’est impossible. » Et puis vous continuez, continuez et en quelque sorte… faites l’impossible. «
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Jongler avec l’éventail unique de rôles, de la matriarche familiale à la dynamo de l’entreprise, nécessite de la force, de la résilience et une énergie sans fin – bien sûr, cela semble impossible. L’intégration de l’IA dans tâches quotidiennes — que ce soit grâce à une planification stratégique, une communication rationalisée, des opérations optimisées ou une gestion efficace des parties prenantes — a non seulement amélioré ma capacité à remplir ces rôles, mais a également redéfini l’essence même du multitâche.
Alors que nous continuons à adopter les avancées technologiques et à trouver de nouvelles façons de simplifier et rationaliser notre quotidien, nous, en tant que mamans occupées, avons le potentiel de prospérer dans tous les domaines de la vie, établissant de nouvelles références pour ce que signifie être une maman entrepreneur moderne et multitâche. Parfois, il suffit d’un peu d’aide.
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