Pourquoi Tomago Aluminium a inversé sa trajectoire dans son parcours vers le cloud

Reprendre le contrôle

Lorsque vous exploitez une fonderie qui fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 — avec un système ERP qui héberge les données relatives à environ 30 000 lignes de stock — et que vous ne parvenez pas à accéder aux informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, l’impact peut être sérieux.

Ainsi, environ cinq ans après la migration, Tomago a commencé à réévaluer son environnement. Avec la maturité significative du marché du cloud, l’entreprise peut désormais examiner ce dont elle dispose et le comparer à d’autres solutions disponibles.

À l’époque, ils ont exploré trois options : sur site, continuer avec un environnement géré et passer à un modèle ERP en tant que service. Pour Moncrieff, la conversation portait essentiellement sur la propriété, la transparence et le coût. Au cours de ce processus de réévaluation, ils ont identifié un réel manque d’informations, de contrôle et de visibilité sur leurs systèmes existants.

« Une solution ERP comme la nôtre est énorme », dit-il, soulignant qu’elle peut rendre difficile le suivi de tout ce que vous utilisez ou n’utilisez pas. Par exemple, il dit que si l’on vous facture 20 000 $ d’électricité, vous voudrez peut-être vérifier votre compteur et vérifier que votre consommation et votre facture correspondent. « Si votre compteur d’électricité est verrouillé et que vous recevez à la fin du mois un morceau de papier vous indiquant que tout va bien et que vous devez 20 000 $, vous allez probablement poser des questions », dit-il. On a dit à Tomago que tout était sécurisé et fonctionnait comme il se doit, mais ils n’avaient aucun moyen de vérifier que ce qu’on leur disait était exact.

« Nous avions essentiellement un essaim de grosses boîtes noires », dit-il. « Nous avons investi de l’argent et fourni des services, mais nous ne pouvions pas dire au conseil d’administration, avec confiance, que nous contrôlions réellement des éléments tels que la conformité, la sécurité et la diligence raisonnable. »

Puis, en 2020, Tomago a déplacé son système ERP sur site – une décision qui porte ses fruits. « Nous savons désormais quelle est notre position du point de vue cybernétique parce que nous savons exactement quels sont nos taux de croissance, et nous savons que nos systèmes sont à jour et quel est notre coût car c’est le même chaque mois », dit-il. . « Avec le cloud, si nous voulions effectuer un travail supplémentaire ou donner aux équipes de développement un bac à sable dans lequel jouer, nous devions payer pour la charge supplémentaire. J’ai beaucoup plus de systèmes et notre paysage est beaucoup plus vaste aujourd’hui qu’il ne l’était lorsque nous avons migré il y a quatre ans, mais mon coût est exactement le même. Compte tenu de la croissance que nous avons connue ces dernières années, le fait d’être dans le cloud a peut-être limité notre capacité à réaliser certaines des choses les plus innovantes que nous avons faites pour accroître l’efficacité dans l’ensemble de l’entreprise.