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décembre 7, 2021

8 façons dont nous passons du temps au travail sans travailler5 minutes de lecture



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Cette histoire est apparue à l'origine sur Calendrier

Les applications de productivité au travail sont excellentes. Mais s'attaquer aux tendances improductives inconscientes fonctionne plus intelligemment. Alors défiez vos routines et vos pratiques.

Calendrier – Calendrier

« Le travail acharné n'a jamais fait de mal à personne », a déclaré Mark Twain. « Du moment qu'on l'observe de loin. »

Ça vous ressemble ? Êtes-vous fier de vous relâcher ? Êtes-vous une patate de canapé professionnelle? Ou utilisez-vous votre temps à bon escient ? Vous n'avez pas vraiment besoin de travailler plus dur si vous travaillez plus intelligemment.

Les personnes qui travaillent pour elles-mêmes ont les patrons les plus difficiles. Mais la plupart d'entre nous ne seront pas des travailleurs autonomes.

Dans les années à venir, la grande majorité des travailleurs devront travailler sous la supervision de quelqu'un. Un patron. Ou superviseur. Chef d'équipe. Peut-être un algorithme ! Ou robot ! Ces choses sont dans notre avenir, alors nous ferions mieux de les aspirer et d'apprendre à mieux travailler et à ne pas pleurnicher plus longtemps.

Mais ne désespérez pas. Même un paresseux peut changer les choses avec la bonne stratégie. valeur quotidienne.

Si vous souhaitez travailler plus efficacement, commencez par identifier les principales façons dont vous pouvez perdre du temps au travail.

1. Utiliser le courrier électronique pour planifier nos journées de travail

Pendant que vous travaillez sur un projet critique, un avis par courrier électronique s'allume et vous laissez tout tomber pour répondre.
La plupart d'entre nous sont coupables de cela, mais le courrier électronique n'est qu'un moyen de communication et ne devrait pas envahir notre journée.
Esclave de notre boîte de réception, nous privilégions les nouvelles activités sans importance aux tâches essentielles qui nous font avancer.
Nous continuons d'ajouter des tâches à nos listes, et la vérification des e-mails brise notre attention.
Prévoyez des heures précises pour vérifier et répondre aux e-mails.

2. Utilisation de l'asynchrone synchrone

Des penseurs innovants ont créé le courrier électronique, Slack et WhatsApp pour nous aider à interagir à notre rythme selon nos conditions.
Mais nous les utilisons de plus en plus pour la communication synchrone (comme dans une conversation en temps réel).
Contrôler nos boîtes de réception tout au long de la journée, être entraîné dans un outil collaboratif chaque fois qu'un collègue modifie – ce n'est pas ainsi que nous devrions utiliser ces outils !
Utilisez-les comme bon vous semble.

3. Précharger des tâches de travail mineures

Avec une liste de tâches à portée de main, il est naturel de commencer par de petits travaux de communication.
Mais vous précipiter dans une liste de tâches peut vous empêcher de vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Les tâches terminées peuvent vous donner une impression de progrès, mais elles ne sont bénéfiques que si elles apportent de la valeur à votre effort le plus important.
Donnez la priorité à vos tâches et terminez-les en premier.

4. Participants passifs aux réunions

De nombreuses réunions sont pour la plupart inefficaces.
Les cadres passent en moyenne 23 heures par semaine en réunions, dont huit sont inutiles.
Environ 90 % des individus rêvent en réunion, tandis que 73 % travaillent.
Nous gaspillons 37 milliards de dollars par an rien qu'aux États-Unis !
Considérez le nombre de réunions auxquelles vous avez assisté passivement, sans participer à la discussion ou à la discussion.
Devriez-vous être là si vous ne contribuez pas ?
Réfléchissez aux réunions auxquelles vous devez assister et préconisez l'adhésion.
N'oubliez pas que les réunions sont coûteuses. Évitez-les autant que possible.

5. Garder du temps entre les réunions de travail

Les réunions réduisent également le temps disponible pour un travail authentique et productif en dehors d'elles.
Une matinée pleine de réunions surpeuplées est un tueur de productivité.
Les réunions durent 30 minutes, donc au moment où vous Si vous voulez une semaine de travail plus concentrée, envisagez de planifier des réunions consécutives ou utilisez un outil intelligent comme Dewo.

6. Double effort

La plupart d'entre nous répètent des techniques ou des méthodes même en commençant un nouveau travail.
Créer une nouvelle structure pour des tâches ou des actions comparables est une grosse perte de temps.
Gagnez du temps et des efforts en utilisant des modèles et des raccourcis. .

7. Le travail manuel plutôt que l'automatisation

Nous vivons à une époque d'automatisationalors pourquoi tant d'entre nous perdent-ils encore du temps à faire des activités banales manuellement ?
L'automatisation peut vous éviter des tâches fastidieuses comme la saisie des coûts, surveiller le temps, prendre des notes lors de réunions, gérer votre courrier électronique ou transférer manuellement des données entre des outils de travail ou des feuilles de calcul.
La liste des activités pouvant être automatisées s'allonge, alors faites des recherches pour voir ce que vous pouvez sous-traiter.
C'est l'une des méthodes les plus simples pour libérer du temps et de l'énergie mentale pour la tâche qui exige votre expertise.

8. La foi dans l'agitation au travail

L'activité est souvent associée à la productivité, à la hâte et à l'accomplissement des tâches, mais cela peut aussi être une perte de temps importante.
Nous perdons l'attention lorsque surmenéet nous refusons de prendre des pauses.
Nous essayons de nous convaincre que nous allons bien alors qu'en fait, nous ne le faisons pas.
La disponibilité instantanée est une démonstration d'implication, et la participation aux réunions est un symbole de statut, mais nous ne sont généralement pas ceux qui le gèrent.
La productivité réelle nécessite du temps pour laisser notre cerveau vagabonder, se reposer et faire des pauses dans l'activité superficielle qui nous occupe sans ajouter beaucoup de valeur.

Crédit d'image : Rodnae Productions ; Pexels ; Merci !

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