7 Hacks de productivité réels et utiles pour les propriétaires de petites entreprises en ligne

Dans un monde où tout est rapide, il est important d'être au top de sa forme. Vous avez des courriels à envoyer, des réunions auxquelles vous devez assister, et la dernière chose dont vous avez besoin est de laisser votre liste de tâches plus grande que lorsque vous l'avez vue ce matin.

Tout se résume à la productivité.

Si vous n'êtes pas productif, vous vous occupez simplement d'une liste de tâches interminable qui semble ne jamais s'arrêter. Mais avec les bonnes applications, les bons outils et les bons conseils, vous pouvez en fait terminer la journée avec un travail bien fait et un pense-bête avec des tâches finalement supprimées.

Aujourd'hui, je vais vous montrer sept hacks et outils de productivité réels et utiles pour les propriétaires de petites entreprises.

Hack de productivité n ° 1: utiliser une application de gestion du temps

Combien de fois avez-vous travaillé sur un projet pour voir le temps passé et la moitié de la journée est terminée. Si vous n'êtes pas trop prudent dans le calendrier d'une tâche, vous pourriez mal gérer votre temps énormément. Les gens sous-estiment souvent le temps nécessaire à la mise en œuvre des projets, en particulier lorsqu'ils ne sont pas familiarisés avec le travail à effectuer.

Lorsque vous maîtrisez la durée d'une tâche, vous pouvez planifier votre journée plus efficacement en bloquant les délais d'attente, l'ajout de tampons et la fourniture de délais raisonnables aux clients.

Pour vous aider, vous pouvez utiliser une application de gestion du temps comme Toggl . C'est un de mes favoris personnels, vous permet de suivre le temps passé sur les tâches et d'ajouter manuellement des entrées. Gardez vos entrées organisées par équipe, client, projet ou tag. Ajoutez des notes à la description afin de vous rappeler ce que vous faisiez ultérieurement.

Hack de productivité n ° 2: choisissez un endroit où travailler uniquement

Qu'on le veuille ou non, où votre travail affecte votre productivité pour la journée. Science Direct a constaté que les employés qui sont plus satisfaits de l'environnement physique sont plus susceptibles de produire de meilleurs résultats de travail. Cela s'applique aux pigistes, aux entrepreneurs et aux travailleurs à distance.

Il est donc important de choisir un endroit ou une section de votre maison ou de votre bureau dédié à vous rendre encore plus productif. Par exemple:

• Ne mangez pas votre déjeuner à votre bureau.
• Ne dormez pas là où vous travaillez.
• Ne prenez pas votre pause à votre bureau.

Vous voulez vous assurer que c'est consacré à faire le travail et rien d'autre, donc lorsque vous vous asseyez à votre bureau ou à votre cabine, vous êtes pleinement concentré.

Lorsque vous choisissez un lieu de travail ou que vous vous assurez que votre espace de bureau fait plus de bien que de mal, passez en revue ces conseils utiles:

• Si vous travaillez à domicile, choisissez un pièce ou votre place pour votre espace de travail. Il doit être libre de tout encombrement, proche d'un avantage pour votre ordinateur portable / chargeur et semble approprié pour un appel vidéo impromptu (si vous avez une réunion).

• Fermez la porte pour garder les affaires et les distractions dehors afin de rester concentré et de gérer parfaitement votre temps.

Hack de productivité n ° 3: organisez votre tâche pour faire avancer les choses

Organisez votre tâche avec la tâche la plus importante ou la plus importante en haut de la liste. Des recherches récentes de Maryam Kouchaki suggèrent que les gens se tournent vers des tâches plus simples lorsqu'ils sont aux prises avec une lourde charge de travail.

«Cependant, ils trouvent que la stratégie ne porte pas ses fruits à long terme. À court terme, la personne peut se sentir satisfaite, moins anxieuse ", a déclaré Kouchaki. Mais éviter indéfiniment des tâches exigeantes réduit également les opportunités d'apprendre et d'améliorer ses compétences.

C'est pourquoi nous nous retrouvons souvent à tergiverser ou à remplir notre journée avec des des tâches qui ne nous aident pas à atteindre les objectifs les plus importants.

En exécutant la tâche la plus difficile dès le matin, vous créez un élan en surmontant le plus grand obstacle de la journée.

Pour vous aider dans votre tâche, il est toujours préférable de les répertorier devant vous. Essayez d'utiliser Google Task. Il est fourni avec tous les comptes Google, et il est facile et gratuit à utiliser. Vous pouvez également l'intégrer à "Plein écran pour Google Task".

Productivity Hack # 4: Planifiez vos médias sociaux de manière avancée

La planification de vos médias sociaux à l'avance vous évite d'être collé à votre téléphone, ce qui peut nuire à votre productivité.

Nous vivons à une époque où les réseaux sociaux Les médias sont un élément clé du succès en ligne de toute marque, que vous soyez dans le marketing, un entrepreneur, et surtout si vous êtes un gestionnaire de médias sociaux!

La plupart des gens font l'erreur de négliger leur présence sur les réseaux sociaux en raison de leur lourde charge de travail, mais une fois de retour sur les réseaux sociaux, ils doivent recommencer à zéro car leur engagement aurait été grandement affecté.

Vous pouvez utiliser des outils de planification de médias sociaux comme Buffer pour gérer votre contenu de médias sociaux en planifiant et en publiant des articles sur tous vos comptes de médias sociaux, de Facebook à Linkedin.

Voici quelques conseils et guides utiles pour maîtriser la productivité des réseaux sociaux:

Productivity Hack # 5: Investir dans les applications Self Care

Investir dans les applications Self Care permet d'améliorer votre productivité. Lorsque vous essayez de travailler au mieux, il est facile d'ignorer les signes d'épuisement professionnel. Lorsque nous sommes tellement concentrés sur l'accomplissement du travail, ces soins personnels glissent par la fenêtre.

Après tout, prendre soin de soi est également l'un des meilleurs conseils pour les entrepreneurs à succès . Prendre soin de soi ne signifie pas nécessairement prendre une journée entière de congé ou partir en vacances. Cela peut être aussi simple que de prendre du temps pour moi ou de méditer pendant ou à la fin de la journée.

• Commencez par dormir plus: Une étude a révélé que les travailleurs qui signalaient une insomnie ou un sommeil insuffisant passaient trois fois plus longtemps à gérer leur temps tout au long de la journée que les travailleurs qui déclaraient un sommeil de qualité. Les travailleurs privés de sommeil ont également signalé des difficultés de motivation, de concentration, de mémoire et de prise de décision.

• Faites une pause: On vous attribue le déjeuner chaque jour, ne le faites pas essayez d'entasser le travail dans chaque minute. Prenez vos 15 à 40 premières minutes pour vous-même, mangez, vérifiez votre téléphone, réfléchissez à votre tâche et soyez présent.

• Méditez plus: Des études montrent que seulement deux semaines de pratique de la pleine conscience peuvent améliorer la fonction cognitive. Vous n'êtes pas obligé de le faire seul. Il existe une tonne de ressources, comme l'application de méditation Headspace pour vous aider à vous familiariser avec la pratique de la pleine conscience et ainsi augmenter votre productivité.

Astuce de productivité n ° 6: embauchez un pigiste pour une tâche banale

Si vous avez une longue liste de petites tâches à accomplir, vous pouvez les déléguer à un membre de l'équipe ou engager un pigiste pour vous aider en cours de route. Si vous passez du temps à envoyer des courriels et à répondre à des questions au lieu de consacrer vos efforts à un travail client concurrent, vous manquez vraiment quelque chose.

Trouver un pigiste n'est pas trop difficile. Il existe plusieurs plates-formes en ligne sur lesquelles vous pouvez trouver des pigistes abordables pour vous aider dans vos tâches quotidiennes. Vous pouvez utiliser des plateformes comme Upwork et Fiverr .

Ce sont deux excellentes ressources, car vous trouverez des tonnes de pigistes du monde entier avec un large éventail de compétences. Ils semblent être la solution parfaite pour tous vos besoins de pigiste, mais ce n'est pas que du soleil et des arcs-en-ciel.

Si vous avez besoin d'aide pour choisir un pigiste, consultez ce guide sur Comment embaucher un pigiste en 6 étapes .

Hack de productivité n ° 7: Automatisez vos campagnes marketing

Un autre hack de productivité consiste à automatiser votre campagne marketing. L'automatisation vous permet de planifier le fonctionnement du contenu ou des publicités sans supervision.

Cela signifie automatiser vos e-mails, fenêtres pop-up, et plus encore, pour ne pas vérifier en permanence plusieurs applications marketing chaque jour pour rester au courant des choses.

Ainsi, pendant que vous êtes occupé à gérer les clients, votre marketing automatisé se nourrit vos prospects et aide à garder votre marque au sommet de leurs préoccupations.

Si la gestion de votre marketing en ligne ajoute trop à votre assiette, veuillez consulter l'outil d'automatisation du marketing de Wishpond.

Nous avons des tonnes d'outils de génération de leads que vous pouvez automatiser, ou vous pouvez engager une équipe marketing pour faire le gros du travail à votre place!

Résumé

Les applications de productivité et conseils prenez routine, discipline et investissement. Il vous faut du temps pour voir les résultats. Vous aurez toujours des tâches et des projets sans fin qui doivent être terminés une seule fois, mais l'utilisation d'un ou de tous ces conseils vous permet de cesser d'être occupé et de commencer à être productif.

Si nous sommes honnêtes, votre liste de choses à faire sera toujours pleine, mais gérer votre temps et éviter l'épuisement vous aidera à vous améliorer chaque jour, peu importe ce qui vous attend.

Vous avez encore besoin d'aide ou d'applications pour booster votre productivité? Consultez ces guides de productivité faciles à utiliser ci-dessous: