7 façons d'échapper au piège de la productivité et d'éviter l'épuisement professionnel

Mai
15, 2020

8 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Nous créons d'innombrables listes de choses à faire et nous nous sentons coupables si nous ne passons pas chaque heure de veille à faire des choses. Quelque part entre les deux, nous sommes censés aller au gymnase, passer du temps de qualité avec des amis et la famille, apprendre une nouvelle compétence et assister aux tâches ménagères.

Finalement, nous nous épuisons parce que nous sommes coincés dans une interminable boucle. La réponse? Arrêtez d'insister sur la productivité et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. Et si cela semble impossible, voici sept façons d'accomplir cet exploit.

1. Admettez que vous n'avez pas besoin de tout faire.

Dans Psychology Today, Michael Woodward nous donne quelques traits communs parmi les entrepreneurs. Pour commencer, les entrepreneurs sont fiers de porter plusieurs chapeaux, ce qui est logique: votre entreprise est votre bébé et vous voulez contribuer à sa croissance et à son développement.

Mais réfléchissez à ceci: si votre enfant veut pratiquer un sport, apprendre un instrument de musique ou participer à toute autre activité parascolaire, vous connaissez peut-être les bases mais vous n'avez pas les compétences nécessaires pour lui enseigner la maîtrise. Donc, au lieu de cela, vous embauchez quelqu'un pour les coacher.

Il en va de même pour votre entreprise. Si vous n'êtes pas comptable ou codeur, attribuez ces tâches à quelqu'un d'autre. Vous ne voulez pas consacrer trop de temps aux tâches administratives? Déléguez-les à un assistant. Si vous avez les moyens et redoutez des responsabilités comme nettoyer votre maison ou faire des travaux de jardinage, alors confiez-les à quelqu'un d'autre.

N'oubliez pas, que tout n'est pas une priorité . Vous pouvez toujours en apprendre davantage sur tous les aspects de votre entreprise, mais consacrez la majeure partie de votre temps aux choses que vous aimez et vous rapprochez de la réalisation d'objectifs significatifs.

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2. Travaillez moins.

"Notre culture est obsédée par la productivité", écrit la chercheuse et auteure de Stanford, Emma Seppala. "Mais la recherche montre que tenter de triompher d'une liste de choses à faire sans cesse croissante fonctionne contre nous."

Le bourreau de travail double le risque de dépression et d'anxiété. La recherche montre également que «la dépression et l'anxiété réduisent la productivité et les performances au travail». Comme si cela ne suffisait pas, cela «entraîne également des problèmes de sommeil et une réduction de la durée d'attention». En bref, ce n'est pas bon pour vos performances ou les résultats de votre entreprise.

La solution semble être de travailler moins, mais je ne suis pas sûr que travailler moins soit la solution pour tout le monde – en particulier les entrepreneurs. Il est important de se connaître: cela vous aide-t-il d'avoir un peu plus de sortie pour rester productif? Si vous gérez le stress par concentration dans un autre domaine – comme le travail – c'est peut-être le mieux pour vous. Ne supposez pas et prenez le temps de vérifier ce qui vous convient.

Vous devriez également trouver quelque chose qui vous aide à vous arrêter et à reprendre votre souffle. J'ai trouvé SGN – parmi beaucoup d'autres choses similaires – peut réduire le stress .

"Sabine Sonnentag, professeur de psychologie organisationnelle à l'Université de Mannheim en Allemagne, a constaté que les personnes qui ne savent pas s'éloigner du travail pendant leurs temps d'arrêt – ont connu un épuisement accru. En un an, ils sont devenus moins résistants face à des conditions de travail stressantes ", écrit Seppala. «En revanche, prendre une certaine distance émotionnelle par rapport à un travail très exigeant a tendance à aider les gens à se remettre plus rapidement du stress et à augmenter leur productivité.»

Donnez la priorité à votre travail, puis différez, déléguez ou supprimez le reste. De plus, n'oubliez pas de prévoir des pauses tout au long de la journée – ainsi que des temps d'arrêt pour des activités comme l'exercice, les loisirs et la réflexion. Vous avez besoin de ces pauses pour vous reposer, vous recharger et vous recentrer.

3. Repensez vos habitudes et vos routines.

Faites-vous quelque chose parce que vous l'avez toujours fait? Vous voudrez peut-être évaluer ces activités pour vous assurer que vous êtes productif et simplement pas occupé . Vous pouvez regarder les micro-rôles et où vous vous situez dans ce processus. Vous avez de nombreuses habitudes, routines et rôles à remplir dans votre vie. Faites-vous tourner vos roues avec votre pratique et votre productivité?

Les gens occupés se concentrent généralement sur les extras. En ce moment, vous pouvez prendre un peu de temps et réorganiser vos pensées sur ce que vous jugez le plus essentiel. À quoi ressemble votre liste de tâches maintenant? Qu'allez-vous ajouter ou soustraire? Vous pouvez changer ces pièges de productivité ci-dessous.

• Sauter à chaque nouvelle affectation et opportunité.
• Jongler avec plusieurs affectations à la fois.
• Céder aux distractions trop rapidement.

Les gens productifs alignent des habitudes de qualité et y travaillent. Vous ne pouvez pas tout faire en même temps, mais choisissez quelques-uns de ces hacks de productivité-valeur et faites-en les vôtres.

• Privilégiez la qualité à la quantité.
• Choisissez judicieusement les activités et les projets pour assurez-vous que cela travaille vers des objectifs significatifs et alignés sur une vue d'ensemble.
• Concentrez-vous sur une tâche à la fois.
• Identifiez les distractions et trouvez des moyens de les éviter.
• Établissez un calendrier qui est construit autour de quand

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4. Sachez quand et comment dire «non».

Quand nous disons «oui» tout le temps, cela crée des frictions parce que nous nous réservons deux fois ou dépassons les horaires. Nous mettons également les priorités des autres avant les nôtres. En conséquence, nous devenons plus stressés et potentiellement peu fiables si vous commencez à être en retard ou à manquer les délais.

Au lieu de cela, soyez plus sélectif avec les demandes de temps. Si c'est un problème, suivez cette règle de Derek Sivers "Si vous ne dites pas" HELL YEAH! " à propos de quelque chose, dites "non". "

Vous pouvez pratiquer cela en commençant petit, comme refuser d'ouvrir une carte de crédit de magasin lors du paiement. Après cela, n'oubliez pas d'être bref, direct et honnête. Et, si c'est quelque chose qui vous intéresse, mais que vous n'avez pas la disponibilité pour le moment, offrez une autre date.

5. Arrêtez de vous comparer aux autres.

Ce n'est pas parce que Tim Cook se réveille à 3 h 45 que vous devez faire de même – surtout si vous êtes un oiseau de nuit. Mais regardez ce que vous pouvez tirer de l'entraînement de Cook pour vous améliorer.

Prenez Elon Musk qui se vante de travailler 80 à 100 heures par semaine. J'apprécie l'éthique de travail de Musk, et il faut son type de dévouement pour être là où il est maintenant. Cependant, il a été constaté que travailler plus de 50 heures par semaine vous rend moins productif . Ne négligez pas les visualisations de productivité très réelles et vous aidez à gagner des experts dans ces domaines.

Vous pouvez devenir important et aller loin dans la profession que vous avez choisie sans vous épuiser ou aller à l'encontre de tout ce que vous devez accomplir. Poussez-vous à vos limites, mais vous n'avez pas à aller au-delà de tout.

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6.

Je suis tout à fait pour commencer ce que vous avez terminé . Après tout, vous obtenez cette impressionnante ruée vers la dopamine lorsque vous atteignez vos objectifs.

Et cela combat l'effet Zeigarnik. Pour ceux qui ne sont pas familiers, c'est un phénomène qui indique que nous avons tendance à nous souvenir des tâches inachevées plus que celles que nous avons terminées. Bien qu'il puisse être utile pour éviter la procrastination, il peut également provoquer des tensions. "Les tâches incomplètes et la procrastination conduisent souvent à des schémas de pensée fréquents et inutiles", a déclaré le psychologue Hadassah Lipszyc CBT de la Blue Tree Clinic The Independent . «Ces pensées peuvent avoir un impact sur le sommeil, déclencher des symptômes d'anxiété et avoir un impact supplémentaire sur les ressources mentales et émotionnelles d'une personne.»

Cela peut se produire lorsque vous travaillez sur des tâches ou des projets plus difficiles. Au lieu de vous forcer à continuer à travailler sur cet élément spécifique, car il se trouve dans votre liste de tâches ou votre calendrier, vous voudrez peut-être le mettre de côté pour le moment. Faites une courte promenade pour vous vider la tête ou travaillez sur une autre tâche qui n'est pas aussi difficile à développer.

7. Pratiquer l'art de Lagom.

Lagom, l'art suédois de la vie équilibrée, se traduit vaguement par "ni trop peu, ni trop, juste comme il faut". Mais qu'est-ce que cela a à voir avec la productivité?

"Lagom n'est pas la perfection, mais trouver des solutions simples et réalisables à vos soucis quotidiens comme le stress, mieux manger, avoir des temps d'arrêt et atteindre le bonheur", explique Amanda Pena . "C'est un équilibre entre le travail et la vie, donc tout est en existence durable les uns avec les autres."

Comment pouvez-vous commencer à pratiquer Lagom? Voici quelques points de départ:

• Minimisez votre garde-robe et préparez vos repas. C'est meilleur pour l'environnement et réduit le nombre de décisions à prendre.
• Désencombrez votre vie. Un moyen simple de vider votre esprit, de réduire le stress et de gagner du temps tout en vous encourageant à réduire votre empreinte.
• Faites des pauses en milieu de journée.
• Ne travaillez pas trop dur. Envisagez de travailler des journées de six heures ou des semaines de travail de quatre jours, réduisez l'OT et utilisez votre temps de vacances.

N'oubliez pas que vous n'avez pas à suivre exactement le plan de quelqu'un d'autre. Trouvez ce qui vous convient le mieux – expérimentez et vous saurez ce qui vous convient le mieux. Mais, le point clé à retenir ici est que le travail ne doit pas toujours passer avant votre vie familiale et vos autres priorités. Équilibrez votre vie et vos priorités.