7 façons de mieux faciliter la collaboration dans votre entreprise

La collaboration favorise une culture de travail positive où les employés sont encouragés à communiquer et à travailler ensemble en équipe. Heureusement, de nombreuses entreprises ont éradiqué les méthodes conventionnelles de gestion d'une organisation qui permettent à leurs employés de s'asseoir dans des cabines isolées.

Au lieu de cela, ils utilisent différentes tactiques pour promouvoir la collaboration des employés afin d'augmenter la productivité, la créativité et l'efficacité. De plus, la meilleure façon de faciliter la collaboration dans une organisation est de laisser les membres de l'équipe participer activement à la dynamique du groupe.

Dans cet article, nous discuterons de sept façons dont une entreprise peut promouvoir la collaboration entre les membres de l'équipe.

Voici sept méthodes différentes pour une collaboration réussie que vous pouvez utiliser dans votre organisation.

1. Planifier des séances de remue-méninges

Les séances de remue-méninges avec des groupes d'employés peuvent jouer un rôle essentiel pour faciliter la collaboration au sein d'une organisation. Cela leur permet de participer activement aux sessions en partageant différentes idées et concepts sur divers sujets.

De plus, de nombreuses entreprises utilisent désormais des outils de brainstorming en ligne pour permettre à leurs employeurs de générer des suggestions innovantes sans aucune entrave.

Même si vos employés travaillent à distance, vous pouvez les encourager à présenter leurs idées grâce à plusieurs excellents outils de brainstorming qui leur offrent une expérience plus engageante. De plus, si vous utilisez un outil de création de cartes conceptuellesvous pouvez trouver des solutions claires à certains des problèmes rencontrés par votre organisation ou vos employés après une session de brainstorming réussie.

2. Définir les rôles

Définir les devoirs et les responsabilités de chaque membre de l'équipe tout en travaillant sur un projet pour éviter la concurrence et promouvoir la collaboration. De plus, ils travailleront plus efficacement lorsqu'ils auront une compréhension claire de leur position.

De plus, chaque membre de l'équipe apprendra ce que c'est que de partager les tâches pour les résultats dans un environnement collaboratif. Avec un tel engagement, un objectif s'avère être une croisade – le sentiment d'accomplissement passe de l'accomplissement individuel à un succès de groupe qui renforce la cohésion et la confiance.

3. Adoptez la politique de la porte ouverte

La communication est la clé de la collaboration. Si vous vous gardez en cage dans votre bureau, assis à l'écart de vos employés, il vous sera impossible d'assurer un environnement collaboratif dans l'organisation.

Adoptez une politique ouverte -politique de porte pour permettre aux membres de votre équipe de communiquer librement avec vous. En conséquence, ils se sentiront plus à l'aise pour venir au bureau et travailleront plus efficacement.

N'oubliez pas que la collaboration ne se limite pas à quelques personnes ; il devrait être adopté par toute personne qui y travaille.

De plus, la visibilité joue un rôle essentiel dans la promotion de la collaboration sur le lieu de travail. Lorsque les employés voient leurs managers et directeurs collaborer efficacement, ils seront motivés à suivre ce comportement, augmentant ainsi l'efficacité.

4. Définir les objectifs de l'équipe

Attribuez des objectifs spécifiques à chaque équipe chaque trimestre pour comprendre comment elles atteignent leurs objectifs et comment vous évaluerez leurs performances. De plus, chaque membre de l'équipe saura ce qu'il doit accomplir avant la date limite. Ces réalisations amélioreront leurs capacités de travail en tant qu'individus et membres de l'équipe.

De plus, discutez ouvertement des résultats trimestriels avec l'équipe pour célébrer leur succès tout en analysant leurs faiblesses. Cette méthode aide de plusieurs manières ; par exemple, il n'y aura pas de confusion parmi les membres de l'équipe, personne ne pourra blâmer personne. De plus, tous les membres de l'équipe collaboreront davantage dans le prochain projet.

Il est sans fondement d'identifier les faiblesses des membres de l'équipe ; au lieu de cela, motivez-les en appréciant leurs points forts. Cela les aidera à travailler plus efficacement que jamais.

Essayez de faire un test de personnalité de chaque membre de l'équipe pour connaître leurs points forts et partager les résultats lors d'une réunion de groupe. De plus, de cette façon, les employés et les autres membres de l'équipe en apprendront davantage sur eux.

D'autre part, vous saurez quelle tâche attribuer aux membres de l'équipe en fonction de leurs points forts. Par exemple, s'ils travaillent plus dur dans un environnement qui favorise la collaboration, ils peuvent se voir confier des tâches qui mettent en évidence cette force.

6. Récompensez la collaboration réussie

Récompensez tous les employés qui ont bien travaillé avec les autres membres de l'équipe et qui ont atteint leurs objectifs avec succès en équipe. La remise de prix pour un tel comportement met en évidence la priorité de l'entreprise et motivera les employés à travailler efficacement avec les autres. Vous pouvez :

• Envoyer une carte-cadeau
• Placer leurs affiches dans le bureau
• Jeter une fête de célébration
• Envoyer un e-mail reconnaissant leur succès
• Donner un bonus de salaire

De plus, cette technique encouragera également les autres collaborer avec d'autres pour obtenir des récompenses et une reconnaissance à l'échelle de l'entreprise.

7. Demandez des commentaires

Pour mieux comprendre vos employés et établir des relations significatives avec eux, vous devez demander des commentaires. Vous pouvez d'abord demander des commentaires lors de réunions individuelles, puis demander des commentaires aux employés lors de réunions de groupe.

Le moment idéal pour demander leurs commentaires est lors de leurs évaluations de rendement ou lorsque l'opportunité idéale pour le potentiel vous est présentée. croissance d'un employé. Cette culture de rétroaction encouragera vos employés à partager leurs idées et leurs opinions, améliorant ainsi la collaboration et ouvrant la voie à une culture d'entreprise plus saine.

Certaines des questions les plus importantes que vous pouvez poser à vos employés incluent :

• Aimez-vous travailler avec un petit ou un grand groupe ?
• Aimez-vous suivre les instructions des autres membres de l'équipe ?
• Quel type de leadership souhaitez-vous ?
• Aimez-vous interagir avec d'autres employés ?
• Comment faire vous gérez la critique ?

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Conclusion

Créer un environnement collaboratif n'est que la première étape vers une entreprise plus performante. Il doit être constant et délibéré pour réussir.

Vous pouvez avoir plusieurs réalisations notables dans votre organisation. Cependant, en suivant les différentes mesures décrites ici, en programmant des sessions de remue-méninges, en définissant les rôles de travail, en adoptant une politique de porte ouverte, en définissant les objectifs de l'équipe, en respectant les forces des membres de l'équipe, en récompensant concrètement les efforts de collaboration réussis et en demandant des commentaires, vous pouvez augmenter considérablement la productivité en amener vos employés à travailler en équipe collaborative.

Lorsque les membres de l'équipe savent qu'ils ont été acceptés sans réserve comme faisant partie de quelque chose de spécial, ils deviennent plus enthousiastes à travailler ensemble pour atteindre leurs objectifs.

De plus, les chefs d'équipe et les gestionnaires sont désormais plus interactifs que jamais avec leurs employés. Ils mettent tout leur cœur et leur âme à tirer le meilleur des membres de l'équipe et les encouragent à proposer des idées créatives pour réaliser leur valeur pour l'organisation.

Écrit par notre écrivain invité Jay T. Ripton

Jay T. Ripton est un écrivain indépendant sur les affaires et la technologie de Scottsdale. Il aime écrire pour informer, éduquer et provoquer les esprits. Suivez-le sur Twitter @JTRipton