7 façons de gérer les congés des employés

novembre
26 2018

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Cette histoire a été initialement publiée sur Glassdoor

Les propriétaires d’entreprise n’ont pas à voir le rouge pendant les vacances tant qu’ils gèrent bien leur personnel. À aucun autre moment de l'année, les sociétés ne doivent répondre à plusieurs demandes de congé. Si vous le manipulez mal, vous risquez de paralyser votre entreprise à une période de l'année très occupée – sans compter que cela peut nuire à votre culture et à votre marque employeur .

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«Cela peut causer énormément de chagrin aux organisations», déclare Samuel Tanios, président et chef de la direction de Human Elements Consulting, la société de conseil en ressources humaines. Si elle n’est pas gérée correctement, cela peut non seulement empêcher l’entreprise de fournir ce que les clients et les clients veulent, mais aussi créer un conflit interne, dit-il. Pour éviter tout problème cette année, les experts en ressources humaines et les propriétaires d'entreprise présentent leurs sept meilleurs conseils pour gérer les congés des employés.

1. Planifiez à l'avance.

Le calendrier des vacances de nombreuses entreprises industrielles est planifié à l’avance, et il n’ya aucune raison pour que tout type d’entreprise ne puisse le faire non plus. Selon Brian Koniuk, directeur du groupe Hackett, les fabricants exigent généralement de leurs employés qu'ils planifient leurs vacances pour l'année à venir. Ainsi, en janvier, ils savent qui travaille et qui est en congé pendant toute l'année. Dans d'autres secteurs, comme les soins de santé, Koniuk indique que les calendriers sont établis trois à cinq mois à l'avance.

2. Premier arrivé, premier servi.

Si vous exploitez une entreprise occupée pendant les vacances ou si vous devez disposer de personnel 24h / 24 et 7j / 7, un moyen d'empêcher les employés de décoller en grand nombre est de limiter le montant et de laisser les travailleurs en congé pour la première fois. venez, premier servi, dit Pat Sweeney, responsable des ressources humaines chez Old Colony Hospice and Palliative Care. «S'ils savent qu'ils vont vouloir être en congé pendant les vacances, ils savent qu'ils doivent demander leur congé bien à l'avance», explique Sweeney. Elle dit que dès le mois de septembre, les superviseurs peuvent informer le personnel que les demandes de congés doivent être faites dès que possible. La politique des premiers arrivés, premiers servis, va de pair avec une limitation du nombre de personnes qui peuvent décoller pendant les vacances.

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3 . Stagger l'horaire.

Vous ne pourrez peut-être pas garder un effectif complet pendant les vacances, mais cela ne signifie pas que vous devez fermer tôt ou fournir un niveau de service réduit. Pour lutter contre cela, Kathy Harris, directrice générale de la société de recrutement Harris Allied, recommande d'étaler l'horaire des vacances de vos employés. Par exemple, vous pouvez avoir quelqu'un qui travaille le matin pendant les vacances et un autre travailleur qui travaille l'après-midi. Une autre option: faire travailler un employé les lundi et mardi et un autre mercredi, jeudi et vendredi. L'idée derrière un calendrier de vacances d'employés échelonné est de toujours avoir une couverture et en même temps de donner aux employés du temps libre pendant les vacances.

4. Gardez un bassin de travailleurs à temps partiel.

Si vous exploitez une entreprise qui reprend ses activités pendant la saison des vacances ou si vous savez que beaucoup de votre personnel sera parti pendant cette période, il est judicieux de conserver une réserve de travailleurs à temps partiel que vous pourrez exploiter lorsque vous en aurez besoin. besoin d'aide supplémentaire, dit Gary Shouldis consultant en petites entreprises, entraîneur et propriétaire d'un centre de gymnastique. «Nous avons un bassin de travailleurs à temps partiel qui, nous le savons, peut travailler pendant les vacances», déclare Shouldis. «Chaque fois que nous arrivons en période de vacances ou lorsque nous perdons une partie de notre personnel, ils s'en vont.» Selon Shouldis, c'est une bonne idée de rester en contact avec ces employés à temps partiel toute l'année afin de connaître leur disponibilité à l'avance. temps. Une autre option consiste à publier un emploi par anticipation pour une location de vacances.

5. Offrez un différentiel de salaire de vacances.

Pour certaines personnes, l’argent parle même si cela signifie qu’ils ne seront pas avec leur famille pendant les vacances. C’est pourquoi, en offrant un différentiel de salaire en jours fériés, votre entreprise sera au complet. Selon Sweeney, cela devrait faire partie de la structure de la société et non pas quelque chose que vous proposez simplement pour inciter un employé à ne pas décoller. «Si vous êtes dans une entreprise, vous savez qu'il y a beaucoup de demandes de congés, vous pouvez intégrer un différentiel», explique-t-elle.

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6. Instituer une période d'interdiction de vacances.

Pour certaines entreprises, en particulier la vente au détail, les vacances sont la période la plus occupée pour elles, ce qui signifie qu'elles ont besoin d'un personnel complet sinon plus. Si votre entreprise entre dans cette catégorie, un moyen d'empêcher les employés de décoller est de prévoir une période de black-out où personne ne peut décoller, explique Tanios. Si un employé veut s’absenter pendant une période de black-out, il devra demander longtemps à l’avance et ce sera à la discrétion du responsable, explique Tanios. C’est une bonne idée d’informer les employés dès le début de la politique de black-out afin qu’ils ne soient pas pris au dépourvu pendant les vacances.

7. Laissez les employés travailler à la maison.

Aujourd'hui, presque tout le monde a un ordinateur portable, un iPad ou un smartphone qui leur permet de travailler à distance. Si votre personnel n’est pas obligé d’être sur place, le laisser travailler à la maison pendant les vacances peut être un moyen productif de faire les choses sans avoir à engager du personnel supplémentaire. Travailler à la maison n’est une option viable que si l’entreprise s’y prête et qu’il existe un moyen de s’assurer que les employés travaillent réellement. «De nos jours, il est possible de travailler à partir d'un bureau virtuel où que ce soit», déclare Sweeney.