7 conseils formidables pour améliorer la gestion du temps

Comme l'a dit Warren Buffet, « le temps, c'est de l'argent ». Le temps est une marchandise dont nous voulons tous plus, mais dont nous ne parvenons jamais à en avoir assez. Cependant, avec quelques conseils utiles, vous pouvez facilement améliorer votre gestion du temps. Tenir compte de la façon dont vous passez les heures de votre journée aide à maximiser la productivité et vous donne plus de temps pour vous reposer et vous détendre.

Bien que nous travaillions tous dans les mêmes 24 heures, il existe des moyens simples de rendre chaque jour plus épanouissant. Cela implique de se débarrasser des choses qui nous font perdre du temps et de se concentrer sur les choses qui en profitent au maximum. Vous ne savez pas par où commencer ou vous avez besoin d'un regain de motivation ? Voici sept conseils pour vous aider à avancer dans la bonne direction.

1. Créez une routine

Même si votre style de vie exige un horaire légèrement différent chaque jour, il existe toujours des éléments d'une routine régulière qui peuvent vous aider à vous sentir sur la bonne voie en optimisant votre temps. Commencer la journée avec une séance d'entraînement, un petit-déjeuner sain, un journal ou une méditation peut déclencher votre cerveau en mode productivité.

De même, créer une routine de détente en préparant un bon dîner ou en prenant un long bain peut également faire partie de votre emploi du temps quotidien qui signale la fin de la journée. La mise en œuvre d'habitudes saines fournit une base qui vous permet de vous sentir plus intentionnel au sujet de votre temps.

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2. Prioriser les activités

Prenez 10 à 20 minutes à la fin de chaque journée pour préparer le lendemain matin. Faites une liste qui commence par les trois principales choses que vous voulez accomplir chaque jour, puis hiérarchisez le reste de vos tâches par ordre d'importance.

Bien sûr, il y a des moments inattendus qui ne peuvent pas être pris en compte, mais un temps de planification défini aide à fournir un objectif central sur lequel vous pouvez revenir lorsque vous êtes tiré dans plusieurs directions. La gestion du temps est une question d'efficience et d'efficacité. Alors que nous aimerions tous faire autant que possible, trop de tâches peuvent nous laisser nous sentir dispersés et derrière toute la journée.

3. Évaluer les heures de pointe de productivité

Prenez le temps d'évaluer vos heures de pointe de productivité. Tout le monde ne fonctionne pas selon le même horaire 9-5. Il y a des moments de la journée qui sont plus productifs pour certains que pour d'autres. Vous sentez-vous à votre meilleur en milieu de matinée ? Ensuite, planifiez vos tâches les plus intimidantes pendant cette période où vous avez l'énergie et la concentration nécessaires pour leur accorder toute l'attention qu'elles méritent. Laissez les tâches plus faciles ou plus décontractées pour l'après-midi ou consacrez ce temps à la planification, à la stratégie, à la détente ou à passer du temps en famille.

Connaître les moments de la journée où votre énergie est à son maximum limitera la quantité de « pertes de temps » que vous rencontrez. Commencez lentement à modifier votre emploi du temps en fonction de vos heures de grande productivité et évaluez ce que vous ressentez avec les changements. Vous sentez-vous plus concentré ? Progressez-vous mieux vers vos objectifs ?

4. Optimiser la technologie

Les agendas en ligne, les minuteurs numériques et les applications pour smartphone peuvent tous vous aider à rester sur la bonne voie. Google Agenda est un outil de planification pratique qui vous permet de définir un code couleur et de définir des notifications pour les rappels de réunion et les échéances de projet. De plus, Toggl Track est une application gratuite de gestion du temps (jusqu'à cinq utilisateurs). Il vous permet de suivre votre temps sur les tâches et d'exécuter des rapports qui vous montreront où vous passez le plus de temps.

Les applications peuvent également vous aider si vous essayez de limiter vos pertes de temps. Si vous êtes facilement distrait par les réseaux sociaux, une bonne partie du temps peut s'écouler sans même que vous vous en rendiez compte. Cela vaut également pour l'entretien ménager si vous travaillez à distance ou pour des conversations de bureau prolongées avec des collègues si vous êtes au bureau. Identifiez les distractions qui vous affectent le plus et limitez-vous au temps que vous y consacrez.

De plus, des outils de gestion de projet en ligne tels que Trello et Basecamp peuvent fournir un aperçu centralisé de toutes vos tâches et échéances. Gardez à l'esprit que ces outils ne doivent pas être utilisés uniquement pour le travail. Ils sont utiles pour gérer votre temps et atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, comme écrire un livre, vous entraîner pour un marathon ou même synchroniser les horaires de votre famille. Lorsqu'elle est utilisée à bon escient, la technologie peut jouer un rôle important dans l'amélioration de la gestion du temps.

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5. Trouvez votre propre rythme

Bien qu'il existe des outils et des applications en ligne pour vous aider avec le suivi du temps, faire une liste avec un stylo et du papier fonctionne parfois tout aussi bien. Je fais une liste de toutes les choses que je dois faire sur un stylo et du papier et raye une tâche sur ma liste une fois que j'ai accompli la tâche.

De plus, certains d'entre nous ont des jours où nous devons donner la priorité à la vie de famille tandis que d'autres jours nous obligent à mettre notre carrière au premier plan. Il n'y a pas un chemin unique que tout le monde doit suivre. Le but est de mettre en place un système qui vous permet de trouver votre propre rythme.

6. Éviter les interruptions 

Les interruptions prennent un temps précieux dans la journée et rendent difficile la mise en place d'un bon flux. Les éviter vous aidera à mieux gérer votre temps et à rester dans la zone. Recherchez un espace calme ou investissez dans des écouteurs antibruit pour éliminer les bruits de fond et signaler aux autres que vous ne souhaitez pas être interrompu.

Mettez votre téléphone en mode avion ou placez-le dans une autre pièce pour éviter de regarder les messages entrants. Et fermez tous les onglets de votre ordinateur que vous n'utilisez pas activement, car les chats, les e-mails et les notifications entrants sont tous de petites interruptions qui finissent par prendre plus de temps dans la journée que vous ne le pensez.

7. Bloquez votre temps 

En théorie, planifier une journée heure par heure semble aider à la gestion du temps, mais il est plus probable que cela vous laissera submergé et éventuellement épuisé. Après tout, les réunions durent longtemps, les interruptions sont inévitables et les tâches peuvent prendre plus de temps que prévu initialement. Cependant, le blocage du temps est une stratégie qui vous permet de réserver plusieurs heures dans un bloc de temps pour parcourir votre liste de tâches quotidiennes.

Par exemple, réservez un bloc d'heures le matin pour faire de l'exercice, vérifier et répondre à e-mails et prendre des réunions. Réservez un autre bloc de temps pour vous concentrer sur un travail qui nécessite une concentration complète, comme l'écriture, la stratégie ou la recherche, ou tout ce que cela implique pour vous. Ce système est également utile pour vous assurer de prendre des pauses et de prendre soin de vous. Lorsque vous attribuez vos tâches quotidiennes à des catégories avec des blocs de temps attribués, cela vous permet de vous concentrer entièrement sur quelques choses à la fois plutôt que d'essayer de tout accomplir à la fois.

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L'amélioration de la gestion du temps commence par la mise en œuvre d'habitudes quotidiennes dédiées à un changement percutant. En suivant ces conseils, vous pouvez créer un sentiment de structure et examiner où vous passez votre temps pour savoir où faire des coupes qui ajoutent finalement plus à votre vie.