7 choses à considérer Offrir des employés avant que votre État ne vous oblige à

Mai
23, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Vous pensez que vos avantages sociaux sont assez généreux? Votre état peut penser de manière excessive. Selon l'emplacement de votre entreprise vous devrez peut-être offrir aux employés des avantages tels que des congés de maladie payés ou des paiements de prise de force. Et si votre état n'impose pas actuellement certains avantages, ils pourraient le faire à l'avenir.

Pourquoi ne pas les proposer maintenant?

7 choses à considérer avant que votre État vous dise de

Déterminer la rémunération des employés est sans doute l'une des choses les plus délicates que vous faites en tant qu'employeur. Vous devez trouver un équilibre entre ce que veulent les travailleurs et ce que votre entreprise peut se permettre. Mais à mesure que de plus en plus d'États étendent la protection des employés, vous n'aurez peut-être pas beaucoup le choix sur ce que vous proposez à votre personnel. Lisez la suite pour obtenir un coup de pouce sur les types d'avantages sociaux exigés par l'État.

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1. Un salaire plus élevé

Vous connaissez la loi fédérale sur le salaire minimum . Mais que savez-vous des conditions de salaire minimum de votre état? Seulement la moitié des États suivent le salaire minimum fédéral. L'autre moitié a fixé un salaire minimum plus élevé que les employeurs doivent fournir. Donc, si votre entreprise est située dans un État qui respecte le salaire minimum fédéral, vous pourriez envisager d'offrir un salaire plus élevé à vos employés. De plus, un salaire plus élevé semble plutôt bien quand il s'agit d'attirer et de retenir des employés, non?

Lorsque vous définissez un salaire supérieur au minimum, vous ne pouvez pas simplement retirer un nombre arbitraire d'un chapeau. Plus que probablement, vous devrez faire un peu de recherche pour vous assurer que vous offrez un salaire compétitif. De cette façon, vous pouvez éviter à la fois de sous-payer et de sur-payer vos employés.

2. Congé de maladie payé

Tout le monde tombe malade. Mais aucune loi fédérale n'oblige les employeurs à accorder des congés de maladie payés aux employés. Selon le Bureau of Labor Statistics, 44 pour cent des travailleurs dans les entreprises de moins de 100 travailleurs ne peuvent pas prendre un jour de maladie payé lorsqu'ils sont sous le mauvais temps.

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Cependant, un certain nombre d'États ont mis en œuvre des lois sur les congés de maladie payés . Et, ce nombre semble augmenter. Actuellement, 11 États (plus Washington, D.C.) ont des lois obligeant les employeurs éligibles à accorder des congés aux employés pour des situations de qualification.

Si votre entreprise est dans un État doté d'une loi sur les congés de maladie payés, vous n'avez peut-être pas d'autre choix que d'offrir des congés de maladie payés.

Mais si vous n'êtes pas soumis aux lois sur les congés de maladie payés, vous pouvez toujours choisir de offrez aux employés ce grand avantage… avant que votre état ne vous y oblige potentiellement. Ce faisant, vous pouvez décourager les employés de travailler lorsqu'ils sont malades, protéger les autres collègues contre les virus et aider à augmenter la productivité.

3. Congé familial payé

Accordez-vous à vos employés un congé familial payé? Peu d'employeurs le font. En fait, seulement 18 pour cent de tous les travailleurs de l'industrie privée ont accès à des congés familiaux payés (PFL).

Les États qui exigent un congé familial payé la traitent comme une assurance chômage – les employés, les employeurs ou les deux cotisent à un fonds d'État qui verse des prestations aux employés lorsqu'ils prennent un congé.

Si votre État n'a pas de programme PFL, le proposer à vos employés pourrait vous donner un avantage en tant qu'employeur de choix. Vous pourriez envisager de vous inscrire vous-même à un programme de congé familial rémunéré – avant que votre État (ou le gouvernement fédéral ) adopte une nouvelle loi.

4. Paiements de la PTO

Si vous accordez volontiers à vos employés des jours de vacances payés, votre état peut vous demander de donner des congés payés (PTO). Les versements de la PDF obligent les employeurs à rémunérer les employés pour les congés gagnés mais non utilisés, soit à la fin de l'année, soit au moment du départ d'un employé.

Un certain nombre d'États exigent que les employeurs fournissent des paiements de PTO. Et si ce n’est pas le cas, vous pourriez envisager de le faire de votre plein gré.

5. Congé payé pour fonctions de juré

Donc, votre employé a été servi… avec du temps dans un jury. Leur donnez-vous des congés payés pendant qu'ils s'acquittent de leur devoir civique?

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Si votre entreprise est située dans l'un des 10 États qui ont des lois sur la rémunération des jurés, la réponse est un oui catégorique. Sinon, vous pourriez envisager d'élargir vos avantages sociaux en offrant des congés payés au jury. Lorsque vous accordez aux employés des congés payés pour participer à des jurys, pensez au temps que vous paierez réellement.

Vous pourriez donner des salaires partiels, surtout si votre État indemnise les personnes servant comme jurés. Ou, vous pouvez accorder un congé payé au jury pour une période de temps déterminée.

6. Congé de vote

Certains États exigent des employeurs qu'ils accordent un congé de vote payé tandis que d'autres imposent un congé sans solde. Au total, 30 États ont besoin de temps libre pour voter. La plupart des États désignent également la durée du congé des employés pour voter (par exemple, deux heures).

Vous ne vivez pas dans un État doté de lois sur le congé de vote? Pensez à prendre la décision de l'exécutif et à offrir du temps à vos employés. Ou, si votre entreprise est dans un état où les lois sur le congé de vote ne sont pas rémunérées, vous pouvez plutôt offrir du temps rémunéré à vos employés.

Que vous décidiez volontairement d'offrir un congé de vote payé ou non, vos employés vous en remercieront. Cela peut les aider à s'acquitter de leurs responsabilités civiques … sans avoir à faire la queue pendant une heure après le travail.

7. Congés pour une raison quelconque

Un seul État oblige les employeurs à accorder des congés pour une raison quelconque, et cet État est le Maine. De plus, le projet de loi du Maine, Loi autorisant les congés des employés acquis ne prendra effet qu'en janvier 2021.

Si les congés payés du Maine pour quelque raison que ce soit, la loi ressemble à des lois sur les congés de maladie payés et les congés familiaux, d'autres États peuvent commencer à appliquer des exigences similaires.

Encore une fois, c'est tout simplement quelque chose à réfléchir. Mais vous devez absolument connaître les lois de votre état et savoir si elles vous concernent. Ce n'est qu'alors que vous pourrez envisager d'offrir volontairement des avantages non obligatoires… avant que votre État ne vous y oblige.