6 signes indiquant qu’il est temps d’avoir recours à l’assistance virtuelle pour votre entreprise

Vous avez donc créé votre propre entreprise depuis chez vous en faisant ce qui vous passionne, comme créer des vidéos YouTube ou vendre des bijoux faits à la main en ligne. C’est génial! Il peut être satisfaisant de construire quelque chose de ses propres mains. Mais comme clients et les commandes commencent à s’accumuler, vous constatez que vous n’avez pas assez d’heures pour suivre.

C’est là que l’externalisation ou l’obtention d’aide assistants virtuels (VA), entre en jeu. Aussi cool que cela puisse paraître au début d’être une équipe composée d’une seule personne, il arrive un moment où grandir signifie obtenir un soutien supplémentaire. Mais comment savoir quand ce moment est arrivé ? Voici quelques signes indiquant qu’il vaut peut-être la peine d’externaliser certaines tâches plutôt que d’essayer de tout faire seul :

1. Vous travaillez de longues heures, mais vous n’êtes pas efficace

Nous sommes tous passés par là : il est minuit et vous êtes resté collé à votre ordinateur portable pendant des heures à publier des publications sur les réseaux sociaux, à saisir des données ou à service client. Même si le dévouement est excellent, les longues journées constantes ne sont pas durables et peuvent réduire votre productivité. Lorsque vous perdez du temps à refaire du travail parce que vous êtes fatigué, c’est le signe que vos efforts pourraient être mieux consacrés à des tâches de niveau supérieur.

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2. Les tâches s’accumulent

Si vous ouvrez votre liste de choses à faire et cela semble sans fin, c’est un indice dont vous devrez peut-être vous décharger du travail. Les factures, e-mails, commandes ou autres tâches administratives commencent à s’accumuler parce que vous n’avez pas le temps de suivre le rythme ? L’externalisation de tâches banales mais nécessaires peut vous aider à vous remettre sur la bonne voie.

3. Vous consacrez trop de temps à des travaux de faible valeur

En tant que propriétaires d’entreprise, il est préférable de consacrer nos heures limitées à des tâches qui génèrent de la croissance et des revenus, telles que la conception de produits, les stratégies de marketing, les accords de partenariat, etc. Mais il est facile de s’enliser dans la saisie de données, la publication sur les réseaux sociaux ou les réponses du service client. qui n’exploitent pas vos talents uniques. Les VA vous permettent de déléguer des tâches de base et de vous concentrer sur le travail que vous seul pouvez effectuer.

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4. Vous n’êtes pas en mesure de vous engager pleinement dans de nouvelles opportunités

Si un partenariat ou un projet prometteur se présente à vous, mais que vous devez le refuser parce que vous êtes déjà trop débordé, c’est un problème. Ne pas prendre de risques valables peut limiter votre croissance. En externalisant travail banalvous libérez un temps précieux et une bande passante mentale pour saisir toutes les opportunités qui se présentent à vous.

5. Votre équilibre travail-vie personnelle en souffre

Même si la passion pour votre entreprise est formidable, travailler constamment de longues heures n’est ni sain ni durable à long terme. Manquez-vous du temps en famille, des engagements entre amis ou des passe-temps et intérêts parce que vous êtes enchaîné à votre ordinateur portable ? Externalisation redonne une partie de votre vie personnelle pour ne pas vous épuiser.

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6. On ne peut pas prendre des vacances sans paniquer

Si prendre ne serait-ce que quelques jours de congé vous fait craindre de prendre du retard, il est évident que vous avez besoin de soutien. Les propriétaires d’entreprise méritent des temps d’arrêt pour se reposer et se détendre afin de rester au frais. L’aide VA signifie que vous n’êtes pas obligé de travailler seul.

Donc, en résumé, si votre temps est de plus en plus consacré à des tâches de bas niveau et répétitives au détriment du travail stratégique, c’est probablement le signe que votre entreprise a besoin d’aide pour prospérer. La bonne nouvelle est qu’une aide virtuelle de haute qualité et rentable provenant de partout dans le monde a rendu l’externalisation plus accessible que jamais pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises.

Mais comment savoir exactement quoi externaliser et comment trouver et gérer une aide virtuelle ? Voici quelques lignes directrices :

1. Évaluez votre flux de travail et définissez des tâches externalisables — Prenez du recul pour analyser la façon dont vous passez actuellement vos journées. Quelles tâches répétitives un VA pourrait-il gérer, telles que la saisie de données, le service client et la publication sur les réseaux sociaux ? Faites une liste de tâches tangibles et clairement définies qui ne nécessitent pas votre expertise unique.

2. Considérez les coûts par rapport à votre taux horaire — Calculez la valeur horaire de votre temps personnel en fonction du salaire souhaité. Les taux de main-d’œuvre VA sont généralement beaucoup plus bas, alors déterminez si l’externalisation pourrait vous faire économiser de l’argent à long terme.

3. Recherchez des entreprises VA et des marchés en ligne — Des sites comme Travail préparatoire, Fiverr et LinkedIn fournissent des profils de centaines de VA dans le monde entier avec différentes spécialités, langues et tarifs. Lisez les avis pour découvrir des pigistes dignes de confiance.

4. Soyez ultra-clair dans votre description de poste — Que vous publiiez sur une marketplace ou embauchiez directement, ne laissez aucune place à la confusion en écrivant très précisément ce qui est requis, y compris des exemples, des modèles, des calendriers et des directives de style, le cas échéant. Une communication claire dès le départ évite les malentendus sur toute la ligne.

5. Essayez les candidats à petite échelle. D’abord — Avant de vous engager dans un rôle permanent, attribuez de petits projets limités pour évaluer les candidats et voir leurs compétences, leur éthique de travail et leur communication en action. Payez pour ces essais afin qu’ils soient traités comme un véritable travail.

6. Utiliser un logiciel de gestion de projet — Qu’il s’agisse de Trello, Asana ou de votre propre CRM, le suivi numérique des tâches permet de garantir une délégation et une collaboration fluides. Les VA devraient s’enregistrer régulièrement via ces outils plutôt que via des fils de discussion lâches.

7. Maintenir une communication ouverte — En tant que patron à distance, soyez disponible par téléphone ou appel vidéo pour toute question des VA. Félicitez un travail bien fait afin qu’ils restent motivés tout en abordant de manière constructive tous les problèmes. Maintenir bonne communication assure également le contrôle de la qualité de leur côté.

Si vous sentez que votre entreprise est devenue trop grande pour les efforts de bricolage en solo et que vous êtes prêt à apporter une aide, pensez à vous inscrire GRATUITEMENT à Hana Retail en tant que votre système de point de vente au détail aujourd’hui. Cela pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour gagner un temps précieux et vous concentrer sur une croissance de haut niveau sans avoir à vous soucier de trouver et de gérer vous-même les talents externalisés.