6 conseils pour tirer le meilleur parti de votre pigiste

Octobre
8 2018

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

De plus en plus d'entreprises contractent avec des pigistes aujourd'hui que jamais auparavant, et cette tendance devrait se poursuivre. Selon les experts de Freelancemyway, actuellement 36% de la population active américaine appartient à cette catégorie, et leur nombre, selon le site Web, devrait passer à plus de 50% de la population active en 2027 .

Les 15 meilleurs sites Web indépendants pour trouver un emploi

Cela semble logique: les entreprises choisissent de faire appel à des entrepreneurs indépendants, car ce canal leur donne accès à des compétences spécialisées, est rentable et peut être adapté à leurs besoins. Bien que ces avantages soient importants, ils ne se produisent bien sûr que lorsque vous sélectionnez les bonnes personnes et que vous les gérez de manière à obtenir le meilleur résultat possible.

Sachez ce dont vous avez besoin

Tirez le meilleur parti de votre pigiste en comprenant exactement ce dont vous avez besoin et les compétences requises pour obtenir le résultat souhaité.

Identifiez les détails du projet, y compris les délais et les produits livrables, la logistique de la collaboration et le budget. Les experts de recommandent en effet que ces informations soient utilisées pour établir une liste détaillée des responsabilités que le pigiste est censé assumer, ainsi que des compétences requises et préférées pour le poste. Lors de la création de la description de travail, indiquez clairement si le travail est à temps plein ou à temps partiel, à court ou à long terme, et si un travail à distance est une option. Prendre le temps d'écrire ce niveau d'affichage d'emploi vous aidera à éliminer ceux qui ne correspondent pas à vos besoins.

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Utilisez une excellente plateforme

Vous pouvez engager des indépendants sur des sites tels que Craigslist ou en publiant des annonces en ligne. Mais l'utilisation de sites tels que Upwork Guru et Freelancemyway peut être une meilleure option. Ces sites et des sites similaires comportent des tests de performance, des désignations d’expertise sectorielle et des historiques de produits certifiés.

Cela signifie que quelqu'un d'autre a déjà confirmé que le pigiste dispose de la formation, des compétences et de l'expérience dont vous avez besoin et qu'il a fait ses preuves. . La plupart de ces sites ont également des représentants du service clientèle qui interviendront en cas de litige entre le client et un pigiste concernant la rémunération, la portée du projet, etc. Cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps et vous faciliter la vie.

Lorsque vous utilisez ces sites, assurez-vous de Il est temps d'examiner certains portefeuilles de pigistes pour déterminer si leur style et leur qualité de travail sont conformes à vos normes.

Mettez-le par écrit.

Lors du processus de sélection, vous devez discuter de la portée du projet, des résultats attendus et des délais. et le tarif horaire ou à prix fixe. Il convient également de bien comprendre le moment auquel les paiements seront effectués et les étapes à franchir pour que le processus de paiement se déclenche.

Upwork recommande d'officialiser cet accord dans un contrat afin de s'assurer que les deux parties sont bien parties. clair sur les termes. Certains sites indépendants, tels que WriterAccess limitent le champ des communications entre leurs indépendants et leurs clients. Dans ces situations, la rémunération et le périmètre sont indiqués dans l’offre d’emploi; et lorsque le pigiste accepte le projet, il est tenu de respecter les conditions qui ont été définies. Même dans cette situation, il est important d’être aussi précis que possible pour recevoir le produit dont vous avez besoin.

Utilisez un accord de confidentialité.

Votre entreprise est, bien, votre entreprise et vous possédez probablement des informations vouloir garder confidentiel. Tous les pigistes et autres entrepreneurs indépendants doivent respecter cette limite, mais il est préférable de formaliser cette attente avec un accord, selon les experts de EveryNDA.

L'accord de non-divulgation (NDA) peut protéger vos projets confidentiels . et l'utilisation de données par le pigiste pour d'autres clients. De nombreux sites Web indépendants incluent des clauses de confidentialité dans leurs contrats d'utilisation, ce qui vous donne peut-être déjà cette protection, mais si vous avez des doutes, demandez au pigiste de signer une NDA que vous fournissez.

Faites attention à l'intégration des pigistes.

Selon les enquêtes de Tiny Pulse, onboarding efficace augmente les revenus et réduit le roulement du personnel pendant au moins trois ans. Les avantages qu'une entreprise tire d'un processus d'intégration effectif des employés sont également disponibles pour les pigistes et sont tout aussi importants.

Ces activités familiariseront le pigiste avec vos opérations, vos systèmes et votre hiérarchie de bureau. Il ou elle saura à qui s'adresser pour poser des questions et comment terminer son travail d'une manière compatible avec votre marque. Un processus d'intégration significatif peut réduire la confusion et améliorer l'efficacité, permettant au pigiste de répondre aux exigences du poste plus rapidement et de la manière la mieux adaptée à vos attentes.

Gérer correctement les communications

Une communication continue et efficace est le fondement d'une expérience freelance réussie . Le problème survient lorsque les gens ont des préférences de communication différentes, en termes de fréquence et de canal.

Dans le cadre du processus d'intégration, organisez une conversation spécifique sur la communication, notamment sur la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des informations du pigiste et sur les canaux que vous préférez. c'est-à-dire des courriels, des appels téléphoniques ou des SMS. En outre, expliquez comment le pigiste peut avoir accès à vous ou à toute personne que vous désignez comme ressource principale au sein de l'entreprise.

Le but de cette conversation est de créer des directives pour indiquer quand et comment la communication se produira, vos attentes en matière de mises à jour et d'information. informations sur la manière dont le pigiste sera assisté lorsqu'il aura besoin d'assistance.

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En résumé

Les pigistes peuvent être un excellent atout pour une entreprise. Pour tirer le meilleur parti de la relation, énoncez clairement vos attentes, protégez vos informations confidentielles et faites confiance à ces personnes pour l'exécution du travail. Cette fondation peut transformer un concert à court terme en un engagement à long terme mutuellement bénéfique.