6 astuces de gestion du temps pour les personnes naturellement désorganisées

Septembre
4, 2018

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Une grande partie du succès de la gestion du temps est organisée. Mais que se passe-t-il si vous êtes une personne désorganisée? Il n’ya pas de quoi avoir honte. Après tout, on ne vous a peut-être jamais appris de bonnes compétences organisationnelles ou peut-être avez-vous des difficultés à surmonter, comme le TDAH.

Vous pourriez même être l'un des rares à prospérer, mais vous devez apprendre à gérer votre temps – que vous soyez organisé par nature ou non. Lorsque vous ne gérez pas vos délais, les projets ne sont pas terminés et les tâches importantes sont oubliées. Cela vous rend stressé et met votre entreprise en péril.

La bonne nouvelle est que, en suivant ces six conseils, vous pourrez mieux gérer votre temps, même si vous êtes désorganisé.

1. Evaluez comment vous passez votre temps

Avez-vous toujours l'impression qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée? Avez-vous souvent des échéances manquantes? Avez-vous déjà l'impression que vous avez le temps de faire les choses que vous aimez?

Bien sûr, il y a des moments où vous êtes occupé et incapable de rencontrer un ami pour le déjeuner. Mais nous avons tous 24 heures par jour. Pourquoi ne pouvez-vous pas respecter un délai ou trouver 15 minutes à lire lorsque d’autres le peuvent? C'est peut-être parce que votre style de vie vous empêche de bien gérer votre temps.

Par exemple, si vous travaillez 12 heures par jour, vous devez déterminer pourquoi. Est-ce que vous prenez trop de responsabilités? Si c'est le cas, commencez par dire non et commencez à déléguer des tâches appropriées à d'autres.

Vous travaillez peut-être 12 heures par jour, car vous regardez votre téléphone toutes les cinq minutes. Expérimentez en éteignant votre téléphone lorsque vous travaillez. Vous obtiendrez plus de travail en moins de temps.

La première étape de la gestion du temps consiste à évaluer comment vous consacrez votre temps aux tâches quotidiennes. Vous pouvez utiliser une application de suivi du temps ou une méthode «papier et stylo» pour enregistrer ce que vous faites, quand et pour combien de temps.

Excellentes applications de suivi du temps pour les pigistes

2. Organisez votre temps à bon escient.

La gestion du temps est difficile. Si vous voulez réussir dans la gestion du temps, vous devez commencer à utiliser un planificateur. Cela peut être une version papier hebdomadaire ou un logiciel informatique – tout ce qui vous convient. Idéalement, il devrait être doté d'une fonction de calendrier pour que vous puissiez planifier votre temps de manière plus efficace et pour vous rappeler des événements et tâches importants.

Coach Marie Forleo Si ce n'est pas prévu, ce n'est pas réel . " Dans votre agenda, énumérez toutes les activités impliquant une planification. Cela comprend les rendez-vous, les échéances du projet, les exercices et les événements sociaux. Ne planifiez pas les activités toutes les heures de la journée – cela mène à la frustration. Vous avez besoin de blocs de temps pour les pauses et lorsque surviennent les imprévus.

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3. Planifier, hiérarchiser et donner suite aux tâches.

Beaucoup de gens échouent à la gestion du temps parce qu'ils n'ont pas planifié, ont donné la priorité et ont exécuté les tâches. La meilleure façon de corriger cela est de créer une routine.

Pour commencer, créez un programme hebdomadaire comprenant des tâches essentielles, telles que répondre aux e-mails ou faire la lessive. Ensuite, établissez des temps de blocage pour ces tâches essentielles. Étant donné que vous avez déjà évalué votre temps, vous devriez avoir une estimation approximative du temps que vous devriez consacrer à chaque tâche. Soyez cohérent et gardez les mêmes temps tout au long de la semaine. Par exemple, si vous vérifiez votre courrier électronique à 8 heures du matin, programmez-le à 8 heures tous les jours.

Pour les tâches plus importantes, divisez-les en morceaux plus petits. Cela rend la tâche plus facile à gérer; vous pouvez mettre de côté un temps réaliste pour travailler sur chaque morceau.

Pour éviter de vous laisser submerger, suivez la «règle des 3». Chris Bailey, auteur du livre « The Productivity Project » écrit que «le fait de ne se concentrer que sur trois éléments tout au long de la journée et de la semaine vous aidera à rester centré et à accomplir davantage, même les jours où tout touche le ventilateur»

4. Donnez tout à la maison.

L'Américain moyen passe 2,5 jours par an à la recherche d'objets perdus . En outre, environ un quart des Américains égarent leurs clés de maison ou de voiture deux fois par semaine. C’est le temps qui aurait pu être mieux dépensé. Et cela peut facilement être évité avec cette seule astuce: tout donner à la maison.

Par exemple, les clés de votre voiture doivent être accrochées à côté de la porte d'entrée. Vos dossiers financiers doivent être conservés dans un dossier dédié dans un classeur. Vous devez utiliser un gestionnaire de mots de passe pour que vos informations de connexion se trouvent au même endroit.

En outre, tout ce que vous n’utilisez pas doit être jeté ou stocké ailleurs. De cette façon, il ne vous distraira pas et ne vous laissera pas perdre d’espace précieux pour vos articles essentiels. Vous voudrez peut-être utiliser une bibliothèque ouverte ou des contenants transparents pour éviter de penser «hors de vue, loin du cœur»

5. Abandonnez les mauvaises habitudes.

L'une des raisons pour lesquelles vous pouvez être désorganisé est que vous avez développé de mauvaises habitudes qui vous empêchent de vous organiser. Si vous souhaitez vous améliorer au niveau de la gestion du temps, vous devez abandonner ces mauvaises habitudes, telles que prendre plus que ce que vous pouvez gérer. Cela arrive fréquemment lorsque vous venez de démarrer votre propre entreprise et que vous faites tout vous-même. En conséquence, rien ne se fait. Apprenez vos limites et comment dire non. Rappelez-vous, il est préférable de sous-estimer et de sous-distribuer.

Une autre mauvaise habitude est de compter sur votre mémoire. Peu importe la qualité de votre mémoire, cela peut vous faire échouer. Nous avons souvent besoin d'une décharge de cerveau ou être distrait par autre chose. Portez toujours un cahier avec vous pour noter tout, des pensées et des idées aux notes de réunion, afin que vous puissiez vous y référer quand vous en aurez besoin.

De manière surprenante, le multitâche est également une mauvaise habitude. Faire plusieurs choses à la fois n'est pas efficace. Au lieu de nous aider à accomplir plus de tâches en même temps, il nous faut plus de temps pour accomplir les tâches, car nos cerveaux font la navette entre les tâches. Concentrez-vous sur une tâche à la fois.

6. Apprenez à gérer les gaspilleurs de temps externes.

Votre temps sera parfois affecté par des facteurs externes tels que des visiteurs inattendus ou des réunions traînant. Vous pouvez apprendre à gérer ces forces extérieures de plusieurs manières. L'une consiste à définir une heure spécifique pour répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails. Lorsque vous travaillez, désactivez vos notifications et utilisez la messagerie vocale.

Une autre partie établit des blocs de temps lorsque vous êtes libre de vous rencontrer. Lorsque vous n'êtes pas disponible, vous pouvez garder votre porte fermée, placer un panneau «Ne pas déranger» à l'extérieur ou demander poliment aux gens de revenir à un moment plus opportun.

Planifiez uniquement les réunions absolument nécessaires ; assurez-vous d’avoir un agenda à l’avance et un facilitateur pour que la réunion reste sur la bonne voie et se termine à l’heure.

Être désorganisé ne doit pas être une malédiction. Concentrez-vous sur la technique de gestion du temps qui vous convient. Le fait qu’une personne ait eu du succès avec une technique donnée ne signifie pas que ce soit la bonne solution pour vous. N'ayez pas peur d’essayer plusieurs idées différentes jusqu’à ce que vous trouviez celle qui vous aide à mieux gérer votre temps.