5 meilleures applications de gestion d'équipe

Dans le monde du travail trépidant d'aujourd'hui, la communication est essentielle. Un logiciel de collaboration utile, comme les applications de gestion d'équipe, simplifie les choses. Étant donné que les flux de travail comportant plusieurs étapes et composants sont transmis à divers services et membres de l'équipe, dont la plupart peuvent même ne pas se trouver dans le même bâtiment au quotidien.

Utiliser une gestion d'équipe efficace les applications peuvent être vitales pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde et rationaliser les tâches. Des options sont disponibles pour la planification, le suivi des tâches, l'intégration avec des programmes complémentaires, le stockage de documents et une foule d'autres fonctions qui peuvent être ignorées ou exécutées, selon les besoins spécifiques de votre équipe.

Voici les cinq meilleures applications de gestion d'équipe à conserver. vos membres sur la bonne voie :

1. Teamwork.com

Le travail d'équipe permet à plusieurs personnes travaillant sur un même projet de collaborer efficacement. Conçue principalement pour les équipes, la version gratuite, conçue pour les individus et les petits groupes, offre une gestion de base des tâches, la définition de jalons et la messagerie. Le travail d'équipe est un bon choix pour l'individu ou le bureau qui apprécie la facilité d'utilisation. Le processus d'installation est minimal et pas aussi complexe à utiliser que d'autres options. Il est également compatible avec l'intégration sur d'autres applications majeures telles que Slack et QuickBooks.

L'application de travail d'équipe excelle vraiment à amener ses utilisateurs à passer d'une simple liste de tâches à des projets plus élaborés avec plusieurs pièces mobiles. Il permet également à toute personne connectée à un projet de voir, en un coup d'œil, quelles tâches ont été effectuées et à qui elles ont été attribuées. Cette fonctionnalité maintient les autres motivés car personne ne veut être la seule personne à empêcher les autres d'aller de l'avant.

En tant qu'avantage supplémentaire, Teamwork propose plusieurs forfaits et tarifs pour offrir une grande flexibilité. Les employeurs peuvent choisir les fonctions qui leur conviennent le mieux et choisir l'ensemble correspondant en conséquence.

2. Monday.com

La force de Monday.com réside dans sa capacité à visualiser les tâches de manière à les rendre instantanément compréhensibles pour les utilisateurs finaux. L'interface est trompeusement simple à utiliser à première vue mais cache une tonne de fonctionnalités. En conséquence, les fonctionnalités sont plus difficiles à utiliser et ont une courbe d'apprentissage abrupte.

Les mises à jour des membres de l'équipe se produisent en temps réel. Ainsi, tous ceux qui sont attachés à un projet sont au courant de chaque développement sur leur liste de tâches. Monday.com s'adapte facilement à la gestion de projet interdépartementale. Les tutoriels sont utiles et clairs. Les amateurs de feuilles de calcul souhaiteraient peut-être que Monday.com autorise les intégrations de flux de travail plus facilement. L'intégration mise à part, sa facilité d'utilisation et sa capacité d'organisation en font un excellent choix pour les organisations de toutes tailles.

3. ClickUp

ClickUp nécessite un peu plus de temps pour le déploiement initial, mais de nombreuses organisations trouvent que l'effort supplémentaire en vaut la peine. De plus, ClickUp peut organiser les tâches de surface en fonction de la date d'échéance, de la partie responsable ou de tout autre critère que vous souhaitez programmer. Les utilisateurs travaillent à partir d'un tableau de bord unique qui bascule facilement d'avant en arrière.

L'interface ClickUp facilite la communication interne spécifique aux tâches et une liste de tâches qui renforce la responsabilité et fournit un compte courant pour référence future. Si ClickUp souffre de quelque chose, c'est la profondeur de ses fonctionnalités qui peut parfois dérouter les utilisateurs finaux. Prévoyez un peu de temps au départ pour apprendre à vos employés quelles fonctionnalités vous utiliserez – et celles que vous prévoyez d'ignorer – et votre équipe devrait être prête à partir.

4. Asana

Asana fait un excellent travail en permettant à votre entreprise de gérer les tâches quotidiennes et de s'engager dans une planification de haut niveau en un seul endroit. Les utilisateurs d'Asana apprécient sa capacité à regrouper toutes leurs notes autocollantes, fichiers et données au même endroit. Asana n'est pas spécifiquement conçu pour les besoins d'un utilisateur individuel aussi bien que pour les équipes, bien qu'il puisse certainement être utilisé pour les équipes. Les points forts des paramètres d'équipe incluent l'attribution et le suivi des tâches, la collaboration et la gestion des réunions virtuelles.

Asana s'installe en quelques minutes et dispose d'une interface qui permet aux personnalités de type A de profiter de leur travail tout en cochant les tâches terminées les unes après les autres. Une excellente expérience utilisateur consiste à ne pas submerger un utilisateur, mais à servir des tâches de liste de tâches en morceaux gérables.

Un autre avantage réside dans les mises à niveau régulières du programme et les ajouts de fonctionnalités. Chaque année, Asana ajoute des fonctions telles que les messages vocaux vidéo, la voix en texte et la personnalisation de l'interface des tâches de l'utilisateur. Ils mettent également à jour en permanence les intégrations d'applications disponibles. Avoir un programme qui s'adapte en permanence aux préférences de l'utilisateur plutôt que de rester stagnant est utile dans tout produit d'équipe. En conséquence, la fonction de communication de bureau est en constante évolution.

5. Tâches Google

Comme vous pouvez vous y attendre, l'entrée Google dans la création d'une liste de tâches a été conçue principalement pour connecter de grandes équipes. Cependant, Google l'a également conçu pour connecter les équipes au-delà des frontières temporelles et géographiques. L'interface de Google Task sera immédiatement intuitive pour quiconque est déjà familiarisé avec l'utilisation des produits Google tels que Gmail.

Sans surprise, Google Tasks s'intègre parfaitement aux autres produits Google, ce qui réduit le temps de démarrage au minimum. Bien qu'il puisse être difficile d'obtenir un service client pour Google Tasks, la plupart des utilisateurs ne devraient pas en avoir besoin. Bien que Google Tasks puisse difficilement être classé comme riche en fonctionnalités, il comprend toutes les bases de la gestion des tâches en équipe. Ceux qui recherchent des options hautement personnalisées pour des projets complexes dans de grandes équipes voudront peut-être chercher ailleurs. Cependant, pour les utilisateurs Google préexistants qui cherchent à se lancer rapidement, cette application pourrait être la voie de moindre résistance. La transition se fait sans effort du point de vue de l'interface du spectateur. La facilité est due au fait que la conception imite d'autres produits Google que l'utilisateur reconnaît et peut facilement naviguer.

Conclusion

La main-d'œuvre n'est plus à l'époque où, à quelques exceptions près, les employés entraient exclusivement dans un bâtiment de brique et de mortier. tous les jours. Être dans le même espace physique chaque jour signifiait que les membres de l'équipe pouvaient collaborer face à face avec leurs collègues. Malheureusement, ce n'est plus le cas avec la montée en puissance des options de travail à distance ou hybrides et des technologies innovantes.

Ayez donc un système en place, que votre équipe soit grande, petite, au bureau ou à distance. Avoir votre choix d'application en place aidera votre équipe à fonctionner comme une unité cohérente est vitale pour l'efficacité du flux de travail. Il existe de nombreuses options disponibles pour les applications et logiciels de gestion d'équipe. Il est donc essentiel de choisir le système le plus précieux pour votre entreprise et votre équipe.

Crédit image : pixabay ; pexels; Merci!

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