5 façons suralimentées d'être productives en période de stress

Février
4, 2020

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Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les gens qui réussissent semblent avoir plus d'heures dans la journée que vous? De toute évidence, ils ne le font pas. Ils savent juste comment faire bon usage des 24 heures dont ils disposent. Et vous aussi.

Être très productif est facile. Le secret réside dans la façon dont vous pouvez programmer votre esprit et changer vos habitudes. Voici cinq façons d'alimenter votre esprit pour une année hautement productive.

1. Faites de l'exercice tôt le matin

Il ne fait aucun doute que l'exercice comporte de nombreux avantages physiques mais il peut également contribuer à améliorer votre productivité. Lorsque vous faites de l'exercice le matin vous obtenez un regain d'énergie qui vous tiendra en alerte tout au long de la journée. Il garde également votre esprit vif, ce qui vous permettra de travailler plus efficacement.

Étape d'action: Intégrez l'exercice à votre routine matinale. Faites du cardio pour faire battre votre cœur. Au moins 30 minutes d'exercice de qualité feront des merveilles pour améliorer votre niveau de productivité.

2. Gardez une liste de choses à faire

Rédigez une liste de choses à faire pour le lendemain juste avant d'aller vous coucher. La planification est le fondement de la productivité. Avec un plan, vous avez quelque chose que vous pouvez immédiatement suivre et exécuter. «L'une des principales raisons pour lesquelles les gens qui réussissent réussissent – et pourquoi ils réussissent encore plus après avoir atteint un niveau de succès – est qu'ils planifient.» Cette citation de Sigurd Vedal me fait à chaque fois .

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Les listes de tâches peuvent vous donner une sorte de plan à suivre pour la journée. Il est également facile de mesurer vos progrès avec votre liste de tâches.

Étape d'action: Chaque soir, avant de sauter au lit pour dormir, prenez un stylo et du papier et écrivez tout ce que vous devez faire pour le lendemain. Mais ne vous submergez pas. Limitez-vous à 3-5 tâches importantes qui doivent être terminées pour la journée.

3. Prenez régulièrement des pauses

Cela semble contre-intuitif, non? Mais votre productivité en dépend . Travailler sans arrêt peut vous aider à faire avancer les choses, mais vous pourriez vous casser, et cela ne garantira pas que vous serez en mesure de faire le travail dans les jours suivants.

Pourquoi? Parce qu'un travail continu sans interruption augmentera votre niveau de stress et vous fera perdre de l'enthousiasme et du zèle au travail. Et vous pouvez deviner ce que cela fait à votre esprit – cela rendra le travail désagréable et votre esprit fera tout pour vous éviter de travailler.

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Étape d'action: Planifiez vos pauses. Travaillez sans distraction et sans interruption pendant 20 à 30 minutes, puis accordez-vous une pause de 5 à 10 minutes. Pour vous assurer de prendre ces pauses, définissez des alarmes dans votre téléphone et planifiez des pauses dans votre agenda ou votre calendrier Google.

4. Fixer des délais

Selon la loi de Parkinson, les travaux se prolongent pour combler le temps disponible pour son achèvement . Cela signifie, en substance, qu'une tâche qui vous aurait pris quatre heures pourrait être achevée en deux fois si vous fixez un délai de deux heures pour la même tâche. Dans cet esprit, vous pouvez utiliser la loi de Parkinson à votre avantage .

Les délais vous permettent de vous concentrer sur le temps limité disponible, de sorte que vous vous retrouvez à travailler beaucoup plus rapidement pour vous assurer de respecter le délai. En conséquence, vous devenez plus productif avec les tâches que vous devez accomplir.

Étape d'action : définissez une date limite pour chaque tâche de votre liste de tâches. À côté de la tâche, écrivez une estimation du temps qu'il vous faudra pour la terminer. Vous pouvez également le planifier de cette façon dans votre agenda ou votre calendrier Google. Pour augmenter votre connaissance du délai, vous pouvez également définir une minuterie chaque fois que vous démarrez une nouvelle tâche. Le fait de savoir que l'horloge tourne vous aidera à vous concentrer davantage sur la tâche.

5. Célébrez vos victoires

Je crois fermement au pouvoir de célébrer vos victoires. Lorsque vous célébrez vos victoires, vous dites à votre esprit que vous avez ce qu'il faut pour réussir. Cela contribue à augmenter votre confiance en vous et votre capacité à être productif. De plus, cela vous fait vous sentir bien et rend la productivité beaucoup plus agréable.

Étape d'action: Tapotez-vous dans le dos chaque fois que vous cochez un élément de votre liste de tâches. Dites-vous littéralement «vous avez fait du bon travail là-bas» ou «je suis fier de la façon dont vous avez pu terminer cette tâche». Ou vous pourriez vous offrir une petite gâterie en guise de récompense. Fonctionne à chaque fois.

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Il est temps de devenir très productif!

C'est formidable que vous ayez décidé d'accélérer votre productivité. J'espère que vous comprenez qu'être productif est tout à l'esprit et que de petits changements ici et là peuvent faire des merveilles. Mais vous n'obtiendrez pas l'expérience des résultats à moins que vous n'agissiez. N'attendez pas – commencez dès maintenant!

Êtes-vous prêt à être très productif?