5 façons simples mais efficaces d'accroître la sécurité des données

Janvier
7 2019

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Les données commerciales sont plus que des informations confidentielles. La plupart des petites entreprises conservent des informations sur les cartes de crédit des clients, gèrent leurs dossiers électroniques des employés et gèrent leurs opérations bancaires en ligne. Et une violation de ces données perturbe les opérations de base et porte atteinte à votre réputation, sans compter qu'elle vous a coûté des milliers de dollars.

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Symantec a récemment été publiée. une étude décrivant comment les cyberattaques contre les petites entreprises sont en hausse et devraient augmenter dans les années à venir. Avec le rapport du Better Business Bureau selon lequel les petites entreprises américaines ont perdu en moyenne 79 841 $ de cyberattaques en 2017, en moyenne, il est logique de prendre des mesures pour éviter ces pertes potentielles. Voici comment:

Réaliser un audit de cybersécurité

Le meilleur moyen de se défendre contre les cyberattaques est de comprendre les zones de vulnérabilité et d'élaborer un plan d'action pour y remédier. L’autorité de régulation du secteur financier (FINRA) a créé une liste de contrôle de la cybersécurité des petites entreprises gratuite à télécharger. Il s’agit en réalité d’un outil d’audit qui vous aide à identifier les zones dans lesquelles vos données sont vulnérables à une exploitation externe.

La liste de contrôle souligne également d’autres besoins, tels que la formation à la gestion des données des employés, les systèmes de réponse aux incidents et d’autres actions que vous pouvez entreprendre pour mieux sécuriser vos données. La liste de contrôle comprend les domaines dans lesquels vous devez documenter les étapes de correction nécessaires pour mieux sécuriser vos informations.

Une fois terminée, la liste de contrôle vous indiquera exactement où vous en êtes actuellement en ce qui concerne la sécurité des données et fournira un plan d'action détaillé pour l'amélioration.

Formez et surveillez vos employés

La formation des employés à la gestion sécurisée des données est importante, mais il est également important d'enseigner à votre équipe comment identifier et signaler les violations internes potentielles. L'indice IBM 2016 de la cybersécurité a révélé que 60% des cyberattaques étaient perpétrées par des personnes appartenant aux sociétés interrogées. Les trois quarts de ces attentats ont été commis avec une intention malveillante et l'autre quart ont été commis par des acteurs par inadvertance.

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Pour les petites entreprises, protégez-vous de ce type de la menace interne commence par votre processus d’intégration. Formez les employés aux mesures de cybersécurité au sein de l'entreprise et passez en revue les sanctions, tant internes que pénales, applicables aux infractions intentionnelles. Lorsqu'un employé quitte, volontairement ou non, menez une interview d'embarquement qui examine ces pénalités, puis modifie tous les mots de passe et autres codes de sécurité utilisés par la personne pour s'assurer qu'elle ne peut pas accéder physiquement ou électroniquement à vos opérations commerciales après partir.

Gérer l'accès aux informations

Comme la plupart des cyberattaques ont lieu à partir de sources internes, un autre moyen de protéger vos données consiste à limiter l'accès. Tous les employés n'ont pas besoin d'accéder à chaque compte, base de données ou fichier. Examinez tous les rôles des employés au sein de l'entreprise et ne leur donnez accès qu'aux informations dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Selon CompuQuip, vous devriez classer vos données et configurer des contrôles ou des outils pour gérer les accès

. Ce processus protège vos données de deux manières. Premièrement, il limite la quantité d'informations à laquelle chaque employé peut accéder, ce qui permettra de réduire le montant des dommages pouvant être causés si elles sont utilisées à des fins non commerciales. Deuxièmement, cela limitera les dommages pouvant survenir si l'employé est victime d'une attaque de phishing ou d'un autre programme malveillant, car tous les systèmes de données ne seront pas accessibles.

Configurer des mises à jour automatiques du logiciel.

Les cybercriminels analysent les logiciels. pour les vulnérabilités et exploiter ces faiblesses autant que possible. Plus la version du logiciel que vous utilisez est récente, plus il est protégé contre les attaques. Selon Comodo Antivirus, la mise à jour régulière de votre antivirus, de votre système d'exploitation et d'autres logiciels réduit votre risque d'être infecté par des logiciels malveillants ou de devenir la victime d'attaques par ransomware.

Peu d'entreprises prennent le temps de mettre à jour leurs systèmes. régulièrement, mais la plupart des progiciels offrent la possibilité de mises à jour automatiques. L'utilisation de cette fonctionnalité est l'une des meilleures protections contre les menaces externes.

Utilisez un réseau virtuel décentralisé

Vous pensez peut-être que vous êtes en sécurité, mais de nombreux systèmes de messagerie et de messagerie d'entreprise peuvent collecter vos données et votre communication l'histoire. Ces informations peuvent être utilisées pour le propre usage de l'hôte ou récoltées par d'autres sociétés à votre insu et sans votre permission. Par exemple, Facebook a récemment reçu une amende de 500 000 £ du Commissariat à l'information du Royaume-Uni pour le rôle de la plate-forme de médias sociaux dans le scandale de Cambridge Analytica . La réalité est que la délégation de vos données et de votre confidentialité à un système extérieur vous rend vulnérable à ce type d'utilisation abusive de vos informations.

Pour cette raison, les experts de Zangi Messenger recommandent de créer votre propre réseau de communication sécurisé et indépendant . pour un contrôle total sur les données de votre entreprise. Ce réseau vertical décentralisé est hébergé sur les serveurs ou les clouds de votre entreprise, ce qui vous permet de contrôler totalement qui a accès à vos informations et comment elles sont utilisées.

Le partage de documents, la messagerie et d'autres activités commerciales standard peuvent ensuite se dérouler n'importe où, sans risque. des violations de données ou des téléchargements de logiciels malveillants, ce qui en fait une solution idéale pour les petites entreprises exerçant de nombreuses activités hors du bureau.

Lié: Importance de la sécurité des données à l'ère de l'intelligence artificielle [1945] 19659007] Conclusion

La cybersécurité est une nécessité que trop de petites entreprises mettent en veilleuse, mais cette lacune peut entraîner de lourdes pertes financières. Réalisez plutôt un audit interne, formez et surveillez les employés et mettez régulièrement à jour votre logiciel pour mieux vous protéger. Si vous exercez la majeure partie de votre activité hors du bureau, utilisez un réseau virtuel décentralisé pour protéger vos données où que vous soyez.