5 façons simples de réduire le nombre d'heures de travail

Janvier
7, 2021

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

En tant qu'entrepreneurs, on nous dit toujours de travailler intelligemment, pas dur, de déléguer et que si nous travaillons plus de quatre heures par semaine, nous travaillons trop. Cependant, lorsque le lieu de travail évolue rapidement, les fuseaux horaires se confondent en un seul et les poteaux d'objectifs bougent tous les jours, est-ce un mythe de pouvoir être productif et travailler encore moins?

Ce sont des choses qui peuvent aider à réduire le nombre d'heures que nous travaillons alors que nous poursuivons l'insaisissable semaine de travail de quatre heures. Hamac, palmiers et cocktails non inclus.

1. Multitâche dans les réunions

Si le travail à domicile a fait quelque chose, cela a donné envie aux gens de prendre leur temps dans les réunions et de faire autre chose sans caméra et microphone. Après tout, ces choses peuvent être une énorme perte de temps si vous ne faites que très peu d’attention. Et même si oui, il peut être agréable de faire de l'exercice ou de préparer un repas pendant une réunion, si vous finissez par être appelé, cela pourrait être problématique. Essayez donc plutôt de réfléchir à vos tâches légères de la journée. Consulter votre e-mail modifier votre liste de tâches, vous connecter à votre emploi du temps et répondre à quelques messages rapides sont autant de choses faciles que vous pouvez faire et qui ne vous éloigneront pas complètement de la réunion. Vous pouvez garder votre caméra et votre microphone allumés tout en continuant à faire un signe de tête et un sourire occasionnels. De plus, vous pourrez supprimer toutes ces choses de votre emploi du temps plus tard afin de libérer du temps pour d'autres choses.

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2. Demandez un ordre du jour

Il y a une idée fausse courante selon laquelle, parce que les gens travaillent à domicile, ils ont plus de temps pour travailler. La vérité est que le travailleur moyen a potentiellement plus de travail à faire et moins de temps pour le faire, et avec des réunions prenant autant de temps, il pourrait ne pas être bénéfique d'assister à chaque réunion. Si vous avez un projet qui nécessite votre attention ou si vous avez simplement besoin de rattraper un travail chargé et d'organiser une réunion qui prend ce temps précieux, demandez d'abord à l'organisateur l'ordre du jour pour voir si la participation à cette réunion serait vraiment à votre avantage. Les gens comprendront parfaitement si vous ne pouvez pas y participer, et vous pourriez même demander à quelqu'un d'enregistrer des notes sur la réunion pour vous si vous voulez vous assurer de ne rien manquer d'important.

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3. Trouvez quelqu'un de meilleur que vous

L'une des plus grandes leçons que vous pouvez tirer de la gestion d'une entreprise est que vous ne devez pas éteindre tous les incendies. Des recherches ont montré que les dirigeants qui délèguent ont souvent des équipes qui ont une plus grande satisfaction au travail, un comportement innovant et une meilleure performance des tâches. Il peut sembler que chaque décision est tout aussi importante, mais cela ne devrait pas être le cas. Lorsque vous travaillez dans une entreprise avec une équipe de personnes, il va falloir répartir les forces différentes entre les membres, donc il y aura souvent quelqu'un qui est mieux équipé pour traiter un certain problème . Prenez le temps de déterminer quels membres de votre équipe sont les meilleurs dans ce domaine et utilisez ces connaissances pour améliorer et équilibrer votre flux de travail. Cela garantira non seulement que vous utiliserez votre temps à bon escient, mais cela garantira également que votre équipe utilise son temps à bon escient.

4. Travailler en déplacement

L'une des choses les plus importantes que nous pouvons faire dans l'environnement de travail actuel est de trouver des occasions de travailler à l'extérieur pendant que nous sommes à la maison. Après tout, il a été scientifiquement prouvé que passer du temps à l'extérieur a plusieurs avantages clés pour la santé et réduit considérablement le stress et l'anxiété. Les routines que nous avions tous autrefois lorsque nous quittions la maison ont maintenant changé et parfois même disparu de nos horaires . Mais maintenant plus que jamais, il est important de trouver le temps de sortir de chez vous même lorsque vous êtes au compteur. Cela pourrait signifier prendre un appel pendant que vous promenez le chien ou travaillez sur quelque chose à l'extérieur dans un parc local si le temps le permet. Faire de petites choses comme celle-ci vous permettra de profiter de la nature en ligne du travail, de le prendre en déplacement et de le faire tout en prenant l'air.

5. Configurer le logiciel

Le véritable chemin vers l'automatisation passe par le logiciel. Bien que nous ne soyons pas tous équipés pour automatiser complètement notre présence dans les réunions Zoom, il y a de petites choses que nous pouvons faire avec des logiciels que nous avons déjà pour rendre le travail que nous faisons plus productif. Regardez simplement Gmail et sa capacité à planifier l'envoi d'un e-mail. Au début, cet outil ne semblait pas être très utile, mais il vous suffit de réfléchir au fonctionnement des horaires des autres. Par exemple, supposons que vous travaillez avec une entreprise internationale et que vous devez leur envoyer un e-mail, mais ils dorment actuellement. Pourquoi ne pas planifier l'envoi de cet e-mail lorsque votre journée de travail commence votre temps pour vous assurer qu'il est en haut de leur boîte de réception? Ou envisagez de faire évoluer votre entreprise vers un logiciel de gestion de projet plus intelligent qui aidera tout le monde à rester organisé et à rester concentré. Travailler à domicile en particulier peut être incroyablement difficile dans le meilleur des cas. Être coincé dans votre maison pendant des heures par jour pendant que vous travaillez peut vraiment nuire à ce que vous faites et vous donner l'impression que vous n'êtes pas aussi productif que vous le pourriez. Mais avec ces cinq conseils, vous serez en mesure de réduire le travail chargé et de vous donner le temps de faire ce que vous voulez vraiment – comme maîtriser l'art de la fabrication de cocktails.