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5 façons simples d'augmenter vos profits sans faire de vente
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Vous êtes un propriétaire d'entreprise prospère et vous êtes si bon dans ce que vous faites. Vos clients vous aiment, vous aimez gérer votre entreprise et servir vos clients et vous vous efforcez toujours d'améliorer vos compétences. Votre entreprise ne pourrait pas être meilleure … ou pourrait-elle?
En tant que propriétaire d'entreprise, vous passez une grande partie de votre temps à vous concentrer sur les moyens d'atteindre vos clients et de les aider – et cela a du sens, car votre travail est important. Mais le moyen le plus simple d'augmenter les profits peut être négligé, et c'est en examinant votre structure comptable interne .
Si vous ne gardez pas vos livres comptables organisés et à jour, vous perdez une occasion de resserrer vos coûts et d'améliorer la santé financière de votre entreprise. Lorsque vos livres sont à jour et bien configurés, vous pouvez exécuter ces chiffres et obtenir des commentaires extrêmement précieux sur les performances de votre entreprise.
Les cinq principaux avantages de la tenue à jour de vos livres sont:
1. Connaissez votre flux de trésorerie.
Le flux de trésorerie est l'un des domaines les plus importants qui vous permet de rester en affaires. Si vous ne pouvez pas payer vos factures, vous ne resterez pas longtemps en affaires. Donc, si vous manquez d'argent, cela vous stressera probablement et vous empêchera de dormir la nuit.
Selon une étude de la US Bank, 82% des échecs commerciaux sont dus à un manque d'argent liquide gestion .
Lorsque vos livres sont configurés avec un bon système, comprendre votre position de trésorerie est aussi rapide que de cliquer sur un bouton pour exécuter votre rapport. Vous saurez quelles factures vous avez à venir et si vous avez suffisamment d’argent en banque pour les couvrir. Cela permet une bonne planification et si un problème potentiel survient, vous pouvez être conscient du fait avant qu'il ne vous stresse et vous permet d'être proactif.
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2. Soyez au top des paiements des clients.
Si vous voulez garder vos livres à jour, vous devez facturer les clients immédiatement, ce qui obtient votre paiement à la porte beaucoup plus rapidement. Vous pouvez également exécuter des rapports sur une base hebdomadaire qui indiqueront quand les clients sont en retard de paiement, afin que vous puissiez faire un suivi plus rapidement et éviter qu'un retard de paiement ne devienne un problème. Cela aide à maintenir d'excellentes relations avec les clients et à fidéliser leurs clients, car votre client appréciera votre suivi organisé et efficace, plutôt que d'avoir un différend de paiement sur la route.
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3. Économisez de l'argent sur les retards de paiement.
Les livres actuels vous permettent de savoir à quel moment les paiements sont dus et vous pouvez gérer votre flux de trésorerie pour vous assurer de disposer des liquidités nécessaires pour payer les factures lorsqu'elles sont dues. Cela permet d'économiser beaucoup d'argent sur les frais de retard et les frais d'intérêt. Et cela permet de maintenir les relations avec les fournisseurs. Vos fournisseurs vous valoriseront en tant que bon client et offriront souvent des avantages ou des rabais aux clients privilégiés. Et si vous êtes pressé et avez besoin d'une attention particulière de leur part, ils vous aideront avec plaisir.
Selon Sage une facture sur dix est payée en retard, ce qui entraîne un impact global de 3 billions de dollars.
4. Connaissez vos marges bénéficiaires et ajustez-les en conséquence.
Vous savez quelles marges bénéficiaires vous souhaitez conserver dans votre entreprise, et quand vous configurez vos livres pour tenir compte de chaque ligne de service ou produit que vous proposez, lorsque vos marges bénéficiaires sont insuffisantes , vous pouvez corriger immédiatement. Si un fournisseur augmente le prix d'un produit dont vous avez besoin, vous verrez immédiatement comment cela affectera votre résultat net. Lorsque vous voyez la structure des coûts du produit que vous vendez, vous pouvez facilement effectuer des ajustements et des scénarios pour voir comment ces changements affectent les marges globales des produits.
5. Identifiez les fuites d'argent avant qu'elles ne deviennent un gros problème.
Lorsque vos livres sont à jour, vous pouvez voir où vous dépensez plus pour un service que vous n'en aviez l'intention. Le marketing représente généralement une dépense importante. Par conséquent, la tenue de registres à jour vous permet de surveiller les dollars que vous y avez dépensés et vous aide à gérer votre budget en conséquence.
L'exécution de rapports réguliers vous permet de déterminer plus tôt si vous dépensez trop pour certaines dépenses de votre entreprise.
En fin de compte, lorsque vous maintenez un bon système comptable dans votre entreprise, vos rapports financiers identifieront les problèmes tôt dans le processus et résoudront les problèmes avant qu'ils ne deviennent un problème plus grave, et vous pouvez très rapidement corriger les fuites d'argent dans votre entreprise. Juste en resserrant vos processus et procédures comptables, lorsque vous commencez à colmater des fuites d'argent, à effectuer des ajustements et des changements de coûts, vous vous assurez de garder votre entreprise rentable.
Quand vous voyez comment ces systèmes vous facilitent la vie et vous aident vous rendez votre entreprise beaucoup plus rentable, vous vous demanderez ce qui vous a pris si longtemps pour mettre ces systèmes en place. Ces systèmes éliminent beaucoup de stress de la gestion d'une entreprise, car vous serez sûr de connaître votre entreprise, vous comprenez la santé financière de l'entreprise et vous prenez des décisions commerciales éclairées qui, vous le savez, augmentent votre résultat net, le profit ligne.
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