5 façons non conventionnelles de renforcer la productivité des employés

Que vos employés travaillent encore à distance, viennent au bureau ou utilisent une approche hybride, il est dans l’intérêt de votre entreprise qu’ils restent productifs. De tous les coins du globe jusqu’ici en Europe, la pandémie a mis en lumière les problèmes d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la capacité des individus à travailler dans une variété de contextes non conventionnels, de sorte que cette nouvelle ère de travail est un territoire inexploré pour tout le monde.

Pendant que vous travaillez avec les employés pour tout comprendre, envisagez de suggérer ces stratégies pour améliorer la productivité.

1. Gardez le multitâche au minimum.

Bien qu’il puisse sembler que faire un certain nombre de tâches à la fois soit un moyen plus facile de toutes les faire d’ici la fin de la journée de travail, ce n’est pas tout à fait le cas. Une étude publiée en 2010 ont constaté que seulement 2,5% des personnes sont capables d’effectuer plusieurs tâches efficacement. Certes, certaines personnes s’en sortent mieux que d’autres, mais les experts recommandent de le décourager complètement.

Définissez plutôt des attentes raisonnables pour les employés quant à ce qu’ils sont tenus de faire dans le cadre de leur travail. Donnez-leur des délais équitables et assurez-vous qu’il existe une communication ouverte entre les personnes à tous les niveaux de l’entreprise. Ainsi, si quelqu’un estime qu’il doit faire trois choses à la fois, il peut faire part de ses préoccupations à un responsable.

2. Soyez ouvert à de nouveaux modèles de travail.

La semaine de travail de quatre jours est décoller en Europetout comme le modèle hybride de travail à domicile au moins une partie du temps. Une enquête l’année dernière a montré que 89 % des entreprises européennes prévoyaient d’adopter une main-d’œuvre hybride après la pandémie.

UN enquête plus récente ont montré que les travailleurs européens accordent la priorité à leur santé, à leur famille et à leur bonheur – et craignent que les managers ne les méprisent. Parmi les personnes interrogées, 94 % ont déclaré qu’elles souhaitaient que les employeurs prennent des mesures pour assurer la satisfaction des employés. Étant donné que les semaines de travail de quatre jours et les modèles hybrides sont si populaires, cela signifie que vous devriez les considérer, aussi peu conventionnels qu’ils puissent paraître.

3. Suggérez de ne pas recevoir de notification.

Les iPhones d’Apple ont récemment commencé à offrir des options « ne pas déranger » diversifiées qui permettent aux utilisateurs de personnaliser les types de notifications qu’ils reçoivent sur leur téléphone à certaines heures. Il existe une option «travail» intégrée qui, lorsqu’elle est configurée dans les paramètres, empêchera automatiquement les SMS, les e-mails et les notifications d’applications non professionnels de passer.

Cela peut sembler contre-intuitif au premier abord, mais suggérez de l’utiliser à vos employés. La personne moyenne vivant en Irlande, par exemple, vérifie son téléphone environ 58 fois par jour, selon une étude. Il est évident que cela pourrait devenir une importante perte de temps et d’énergie lorsque cela se produit pendant la journée de travail. Les employés qui sont libérés de la messagerie peuvent se concentrer sur leur travail.

4. Encouragez les activités en dehors du bureau et la priorisation de la santé.

Il est déjà établi que les travailleurs européens accordent davantage la priorité à leur santé et à leur bonheur ces jours-ci, mais il incombe aux employeurs d’encourager cela et de le rendre possible. Les Centers for Disease Control and Prevention aux États-Unis déclarent que «en général, les employés en bonne santé sont plus productifs.”

Avec une base solide pour leur bien-être et un solide équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les employés sont non seulement plus lucides et concentrés au travail, mais sont également moins susceptibles de se faire porter malades ou d’utiliser leurs vacances lorsqu’ils sont malades.

5. Demandez des listes de tâches hebdomadaires.

Lors d’une réunion hebdomadaire ou d’un e-mail, demandez aux employés de partager une liste de tâches de base des tâches qu’ils doivent accomplir d’ici la fin de la semaine. Il est utile pour eux de voir leurs attentes et leurs responsabilités écrites – et de pouvoir les rayer une par une – mais aussi pour les managers de voir sur quoi chaque membre de l’équipe travaillera pendant la semaine.

Cela garantit qu’aucune tâche n’est laissée en suspens, ce qui protège contre les surprises et les travaux de qualité inférieure à l’approche de la date d’échéance. Les attentes sont claires, les employés se sentent accomplis en rayant les tâches de la liste et chacun est responsable. Gagnant-gagnant.